物资管理中超市化运作模式及效果分析

秦铭阳 李静

(国网冀北电力有限公司廊坊供电公司,河北廊坊 065000)

物资管理中超市化运作模式及效果分析

秦铭阳 李静

(国网冀北电力有限公司廊坊供电公司,河北廊坊 065000)

本文进行了物资管理中超市化运作模式及效果分析,总结了物资超市化管理的特点,比较了超市化管理模式与传统模式,对其应用效果进行了具体分析。

物资管理 超市化运作 创新模式 效果分析

1 引言

企业进行物资超市化经营的基本理念是实现库存的零管理，在这种模式下，能够保证企业物资的有效供需平衡，避免了对物资存储所带来的问题，如对物资存储所带来的仓库建设问题，存货管理问题，搬运及装卸问题等等，可以节省大量的资金，避免库存物资的老化和损坏。

对企业实行超市化的物资管理还有助于提高企业的整体物资管理水平，促使企业充分发挥集团化的采购优势，有效提高企业的效益。在企业实行物资化管理的过程中，企业能够发展自身管理的不足，促进管理水平的提高。随着电子商务的快速发展，现有的物资管理模式已经不适合当前企业物资超市化经营的要求，在企业超市化物资管理模式的迫切需求下，其对管理人员的素质提出了更高的要求，这就要求管理人员必须站在全局的角度下，统筹物资供应，充分利用企业集团化的优势和现代物资管理制度，并有效结合自身的实际情况，整定有效可行的物资超市化管理方法和手段。

进行物资超市的运作时，需要综合考虑自身的利益及供应商的利益，确保达到自身及供应商的双赢。应当根据现代企业的管理理念和模式，充分发挥企业与供应商之间的互利互惠关系，在企业构建物资管理的超市化运作模式时不是完全挤压供应商的利润，而是要充分利用企业的集团化发展优势，实现与供应商的数据信息交互，确保货物得到供需平衡，使供应商和企业实现共同发展。本文根据实际工作经验，对物资管理中超市化运作模式及在电力企业中应用效果进行了分析。

2 物资超市化管理的特点

在企业实行物资超市化管理前，企业内的各个部门都有一定的自主采购权，其都具有自己的仓库和库存，在对企业实行物资超市化管理后，通过采购、库存进行统一管理，这就涉及到场地和人员的问题，通过实行物资超市化管理能够有效避免这些问题。

物资超市化管理模式以帮助企业节资增效为根本出发点，本着节约资源，大大减少企业库存资金占用的目的，充分发挥增效的功能，充分体现物资管理的高效能；确保将物资管理信息化落到实处；通过创新引领企业信息化管理新模式。借鉴大型商业连锁企业运营经验，将超市化运营理念成功运用到电力物资供应的具体实践，物资超市管理与商业连锁超市不同之处在于电力企业物资超市的产品通过与供应商签署代储协议方式寄存入超市，发生领用后再进行结算。其主要的适用范围为：主要针对发电企业本身物资管理中层次多、储备多、浪费多、成本高、效益低等问题，通过实施电子物资超市系统达到对企业原物流体系的全面整合。

实行物资管理的超市好运作，首先要组织对各生产单位原有库存的资产清查，由于各生产单位经营时间较长，其原有库存中存货的情况各不相同，有能正常使用的，有积压报废的，有过期失效的，通过资产清查，摸清家底，一方面为物资供应中心的接收提供依据，另一方面为下一步物资供应中心在各生产单位用料之间的调剂提供基础。电子物资超市管理系统通过将一部分使用频繁的通用物资纳入超市进行物资管理的方式，使供应商将物资寄存入超市中，企业各使用部门根据需要即领即用，同时依据物资领用情况定期与供应商结算的一种超市管理模式。管理系统包括产品的准入、上架管理模块，其中产品的准入管理中产品库和供应商库数据可以通过接口数据交换与企业内部的设备管理系统进行同步；上架管理中与供应商签署代储协议的供应商主要通过电子商务平台导出的决标数据，包括确定进入超市的供应商名称、价格数据等等。同时系统支持需求领用部门对所需物资的领料，退库管理，支持库管理员对产品的退货管理，系统还可以对已发生领用的产品进行结算，同时最重要的是系统能够提供库存的盘点、寄存库管理等功能。系统的供应商管理模块可以将电子商务平台以及企业内部设备管理系统中的供应商数据进行同步，并且进行供应商的分级、分类管理。

对各生产单位原有库存的消化，有三种方式，即：由各生产单位继续管理；由物资供应中心接受管理；由物资供应中心和各生产单位共同管理。以我公司的实际经验看，采取第三种方式较为合理。由各生产单位继续管理，不利于物资供应中心对各生产单位原库存物资的调剂；由物资供应中心接受管理，物资供应中心在短时间又没有精力和人力做好接收工作；所以采取由物资供应中心和各生产单位共同管理的方式，将各生产单位原有库存消化到一定程度后再由物资供应中心统一接受。

3 超市化管理模式与传统模式的比较

传统物资管理模式之下多层次、多环节的物资管理造成资金和人员的严重浪费；盲目采购、大量库存积压，给企业造成沉重负担。物资超市管理能够有效控制物资采购预算，通过取消二、三级仓库，来实现超市物资管理的零库存、零损耗以及零资金占用，从而最大限度地优化物资配置，减少物资采购和管理中的浪费。可以说物资管理的超市化运作，是企业物资管理模式的一大创新和突破。

与传统管理模式相比其具有以下优点。

(1)如果库存压缩到最小状况，所需采购的品种和数量都相应减少，零库存首先减少了因库存而占用较多的资金，盘活了存量资产。

(2)零库存以需求导向来制订购进计划，其运作是以少量、多次采购为特点进行的，这样就自然优化了应收和应付账款的结构，加快了资金的周转速度。

(3)集中批量采购，实现规模效应，降低采购成本。

(4)零库存倡导的最少化库存，归避了市场变化所致产品积压的风险。

(5)提高了设备仓库管理人员工作效率。

(6)为供电所增加了更多全面、直观挑选物品的机会提供了便利。

(7)对供应商仓储资格进行阳光操作，有效地扼制了物资购销中的不正之风。

4 应用效果分析

国网冀北廊坊供电公司光明东道仓库2010年11月完成标准化物资仓库的建设工作，库区面积达到4443平方米，包括平面库、立体库及堆场。库区采用模块化仓位管理设计，统一货架、托盘等物流容器编码，该仓库引入视频监控系统，辅助保安人员对于仓库内主要通道、公共场所等的现场实况进行实时监视，并对工作内容及作业实况进行实时上传，上传至国网冀北公司调配中心。同时在平面库内还安装了5吨的行车，运输车辆可以直接开进库房，由行车直接调运各类线缆、变压器及一次设备等大的物资，然后送往抢修现场。立体库内配备1.6吨的电动升降叉车，最高的提升高度为7.25米，能够有效满足货物的货架码放。同时2012建立起办公用品物资超市化电子商务平台：“虚拟超市”，采用代储代销、寄售或协议储备的方式，向网络上架一些通用性强、低值易耗行政办公用品，实行使用单位随用随领，按周期和实际使用量与供应商结算。通过物资超市电子商务平台，准确实时全过程的信息交流，做到适时、适质、适量、适价的提供所需物资，实现办公易耗品“零库存，现购现领，随用随领”。在巩固达标取得经验成果的基础上，开展办公易耗品“虚拟超市”的做法，仓库管理水平整体提高。

5 结语

电子物资超市管理系统大大提高了该电力公司的物资集约运营水平，降低通用物资储备资金占用，为最终的实现“零库存”的新型物资管理模式的远目标，提供信息化的强大支撑。同时也将会对推进企业降本增效、减少流动资金占用、提升生产服务水平具有重要意义

[1]邹翔.电力企业物资管理现状及发展[J].企业研究,2010(10).

[2]杨建国.推行电力物资供应链管理 促进电网应急物资保障[J].市场研究,2011(9).

[3]张增誉.“超市化”供应提升神东物资管理水平[J].中国煤炭工业,2010(2).

秦铭阳(1983—),男,河北廊坊人,本科,助理工程师,主要电力物资仓储管理相关专业工作。

李静(1983—),女,河北廊坊人,本科,助理工程师,主要电力物资仓储管理相关专业工作。