中小企业存货管理浅析

摘 要：在中小企业中，存货占有大量的资金。中小企业存货管理水平的高低将会直接影响到该企业的资金占用率和资产运作率，并且进一步影响到该公司的经济效益。为提高企业的管理水平及经济效益，必须对存货管理加以重视。本论文拟以得润电子为例，对其存货管理的现状及存在的问题加以分析，从而提出改善该企业存货管理的建议。

关键词：中小企业；存货管理

1 引言

近年来，我国中小企业快速发展，对经济增长的贡献越来越大，成为我国经济社会发展中的重要力量。但是，中小企业也面临着信息缺乏、企业管理水平低、市场竞争能力弱、整体素质有待提高等一系列亟待解决的问题。面对这样的趋势，中小企业更应该完善自身，加强企业管理，其中对存货的管理尤为重要。存货不仅种类繁多，而且在企业的流动资产中占有较大比重，因此企业对存货管理的情况如何，将会影响企业生产经营、流动资金运用的好坏。因此为提高中小企业的经营效率，必须加强对存货的管理。

2 存货管理的概述

2.1 存货管理的含义

存货管理是指对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后对存货进行有效控制，达到存货管理的最终目的，提高企业的经济效益。

企业的存货种类繁多，因此存货的信息量也十分大，且多样化。包括存货本身的信息，例如存货的名称、种类、数量、单位等，还有存货的业务信息，例如存货的采购、运输、收发、盘点等信息。存货决策是决定与存货有关的业务怎样进行，这就包括了对存货本身的信息与业务信息进行决策分析。有效的存货信息管理和决策分析能够显著提高存货管理水平，从而提高企业经济效益。

2.2 存货管理的重要性

当今中小企业发展迅速，各行各业的竞争日趋激烈，企业竞争的着重点也开始向企业内部管理转移，而存货管理就是企业内部管理的重要组成部分。

首先，存货占有企业大量的流动资金，对企业的生产与销售有直接的影响。存货量过多，占用资金量大，影响企业流动资金周转率，并且增加仓库成本。存货量过少，供不应求，影响企业的生产和销售的连续性。其中，对存货成本费用的管理也是存货管理的重点内容。存货的成本费用包含了采购成本、生产成本、仓储成本等，要降低企业的存货成本费，就必须具有良好的存货管理制度。所以企业在存货管理中，应恰当调节存货的持有量，由此确保企业生产经营活动的正常进行，并进一步提高企业盈利能力和竞争力，实现利润最大化。

其次，良好的存货管理可以帮助会计人员对存货进行真实、有效的核算，也可以约束会计人员徇私舞弊的行为，从而使企业对存货有全面的了解和控制，会计人员提供的存货报表及分析数据，又能为企业做出决策提供重要依据。

总之存货管理对中小企业的竞争能力、盈利能力和长期发展能力等各方面有着不可忽略的重要意义。

3 得润电子存货管理案例分析

3.1 得润电子存货现状

得润电子自1992年成立至今，一直专注于连接器的研发、制造与销售，产品涉及电子连接器、电子电器线束、精密模具、汽车电子等，广泛应用于家用电器、通讯、计算机及外围设备、汽车、医疗设备、工业等领域。目前已成长为中国大陆最具规模与实力的专业电子连接器制造企业。

该电子企业近年来发展迅速，企业规模日益扩大，存货的种类越来越多，存货的数量不断增加，而存货管理面临的问题也随之增加。从该企业近三年的存货周转率来看，该企业存货周转率偏低。得润电子近10年来的存货在不断增加，但是从存货的增长百分比来看得润电子存在着高存货，低存货周转率的问题。其中2010年该公司存货增长百分比高达86.02%，且周转率低，2011年有所改善，2012年该公司存货增长百分比达到46.39%，周转率4.1，达到历年最低，说明企业存货管理有待加强。

3.2 得润电子存货管理中存在的问题

3.2.1 存货管理制度不完善

在得润电子的管理中，存在着存货管理制度不健全的问题。企业虽然制定了存货管理的制度，但是该制度的完善程度参差不齐，对存货管理重视程度不高，缺乏严格的考核和监督，操作时流于形式。

例如：企业验收和采购存货时，为了方便，验收部门与采购部门的人员混杂在一起，增加了存货在流转过程中相关人员徇私舞弊的风险。企业对于单价小、规格多的存货没有一个统一的管理办法，易造成存货分类不明确，在领用时型号不明，使记账混乱。采购部门、生产部门与销售部门等联系密切的部门岗位责任、权限不明确，没有做到涉及货币资金业务的岗位相互分离、相互制约和相互监督的制度。

3.2.2 内部控制制度没有贯彻落实

与存货相关的内部控制涉及到企业供、产、销各个环节，包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。由于存货内部控制制度涉及的范围较广，所以就更容易出现问题。得润电子虽然建立了存货管理方面的相关规定，但只是流于形式，而没有贯彻落实。

企业内部控制没有贯彻落实的现象有很多，例如：存货采购时，没有正确使用订货单。订货单没有预先连续编号，采购前没有确定采购价格并获得批准，造成重复订货、订货数量不明确等问题。存货验收时，没有将收到的货物进行及时登记记录。没有设置独立的部门负责验收货物，造成存货实际数量与账存数量出现偏差。仓储管理和存货领用制度不严，不能确保与存货实物的接触得到管理层的指示和批准，使存货遭受损毁、盗窃、破坏等。在产品生产过程中，不及时记录和报告产品质量缺陷和零部件使用及报废情况，造成合格品与次品混杂、零部件存货量不能真实反映的现象。

3.2.3 存货账务处理不规范

得润电子的存货分为原材料、在产品、半成品、发出商品、委托加工物资等八大类，存货数量大且品种繁多，在存货的会计核算过程中易混乱。账务处理不规范导致企业不按实际数量结转库存产成品，做假账，私设小金库，造成企业存货账面数远远大于实际库存数，导致存货的账面价值与实际价值账实不符。

得润电子采用的存货计价方法是加权平均法，这种计价方法计算简单，但是不利于存货核算的及时性，在物价变动幅度较大的情况下，按加权平均单价计算的期末存货价值与现行成本有较大的差异，不能真实反映存货的实际成本；采用加权平均法时，企业平时无法从账上提供发出和结存存货的单价及金额，不利于企业对存货的管理。

4 改善得润电子存货管理的建议

4.1 加强企业存货管理意识，建立科学的管理制度

企业应该根据自己的需要，结合自身发展情况，加强存货管理意识，建立一个适用于本公司的存货管理系统，并随企业的发展不断完善。

第一，加强企业的存货管理意识，应选用尽职尽责的工作人员担任存货的采购、进出库、销售及财务管理等岗位的工作，加强采购成本的控制，做好仓储成本管理，树立正确的存货管理观念，减少浪费和消耗。第二，市场调查人员应做好市场调查，及时了解市场上存货的供求情况等。财务人员就应根据这些信息，采用合理的方法，做到对存货核算的真实、准确和完整。充分掌握存货的信息，才能做好对存货合理的规划，从而降低存货的库存量。第三，应建立健全企业存货的授权与批准、存货采购、存货验收、存货保管与处置等制度，避免相关人员徇私舞弊等行为。

4.2 建立健全内部控制制度，加以贯彻执行

首先，企业应对岗位分工职责进行严格控制，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。如采购、验收与付款，销售与收款，审批与执行等。存货管理人员加强个人的职责，使存货管理的各环节，有据可依。在授权批准控制时，应明确审批人员的权限、责任，不得越权审批。其次，验收与入库的控制要严格。要执行严格的验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量等相关内容进行验收，入库要账实相符，存货信息要明确。再次，要加强仓储管理和存货领用制度，确保与存货实物的接触得到管理层的指示和批准，避免冒领、盗窃等问题。要建立清查盘点制度，存货的盘盈或盘亏都要查明原因，做出正确的处理。企业应增强内部的监督检查力度，定期检查存货的相关岗位人员的设置情况、核算情况及盘点情况等，加强监督管理。

4.3 提高财务人员综合素质，加强存货核算管理

企业应努力提高财务人员的综合素质，加强会计职业道德教育，使相关人员提高自身的业务处理水平，加强对存货的核算。

要保证存货的核算真实、正确、完整，财务人员应不断提升自己的业务能力水平，提高理论与实践水平，应认识到违法的危害及自身应承担的责任。财务部门的人员应实行定期轮换制，并且应对在岗人员进行业务培训， 制定岗位人员业绩考评制度，加大考察力度，奖惩要明确。在核算时对不合规定、不合理的原始凭证要坚决予以退回，对有问题的原始凭证应及时向领导汇报，入账的手续要完整、合法，自觉抵制不合法、不合理要求。

5 结论

总之，通过对得润电子存货管理案例分析，更能够说明存货管理是中小企业管理的重要组成部分，它直接关系到中小企业的发展。中小企业应不断加强与完善存货管理制度，为企业健康、持续、稳定地发展打下夯实的基础。

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作者简介

邱亮（1979-），女，四川南充人，四川建筑职业技术学院讲师，硕士，主要从事旅游管理及会计方面的研究。