谈企业员工绩效管理系统的构建

2014-07-15 04:17包云夫
卷宗 2014年5期
关键词:管理者管理系统责任

包云夫

1 员工培训与绩效的关系

为适应公司发展的需要,落实国家电网公司进一步加强全员绩效管理的工作要求,国网淮南供电公司利用培训加深员工了解自己的岗位职责和目标,了解公司的发展愿景及自己的努力和付出是否与公司的发展方向一致、理论水平和动手能力是否满足岗位需求。培训中贯彻培训激励约束机制,使员工在知识、技能、能力和态度四个方面的素质得到提高,以保证员工能够按照预期的标准或水平完成所承担或将要承担的工作,使员工个人的绩效在公司持续发展中得以提升,通过培训逐步完善绩效管理的导向作用、约束作用、凝聚作用、竞争作用,以绩效管理进一步深化员工的培训体系。

2 员工绩效对培训体系的深化应用

1、明确培训责任,健全培训绩效组织管理体系按照分级管理,层层落实,成立以公司领导为主任的培训委员会,所属各单位分别成立员工岗位培训领导考核小组,明确各级行政主要负责人为培训考核结果兑现负责人,形成公司、工区、班组三级培训网络。

2、转变观念,带好队伍人力资源管理者要从以往的“管理者”转变为“服务者”,为基层做好服务,落实抓工作、抓人才培训的“一岗双责”,注重各个专业、四支队伍(经营人才队伍、管理人才队伍、技术人才队伍、技能人才队伍)的培养、使用。

3、科学定教,按需实施培训培训主管部门在确定年度培训计划时应遵循“面向发展、结合实际、联系基层、统筹考虑”的原则,一方面满足员工个人的培训需求,另一方面考虑企业发展的培训需要。在每年的培训需求调查中采用自下而上和自上而下相结合的方式。

4、推行《培训规范》,确立岗位与能力等级之间的匹配关系国网淮南供电公司通过《国家电网公司生产技能人员职业能力培训规范》的持续推行,建立岗位与各专业通道内能力等级之间的匹配关系,完成岗位与能力的有效对接,实现真正意义上的任职能力,即确保上岗人员必须具有该岗位所必备的最低任职能力,为了鼓励员工在岗位晋升尚未实现时先行实现能力晋升,在薪酬分配中加入了能力价值的因素。只要员工实现了能力等级的晋升,也可以获得薪酬的提升,体现其能力价值。

5、注重培训过程,建立培训绩效体系完善培训报表报送体系,按季度对基层单位实施点评,让报表内容更加及时、准确,真实反映员工的培训情况;监督跟踪签订师徒合同的师徒双方,在合同期内师傅的业绩和徒弟的技能水平挂钩;在年度应试和技能鉴定考核过程中提高员工的理论水平;在选派员工外出培训中,将外出培训的成绩作为年度业绩考核的指标之一;鼓励员工参加技能竞赛,择优选拔,取得名次的员工在给予奖励的同时也作为年度业绩考核的指标;以员工素质评价体系为支撑,进一步完善员工的个人培训绩效。

6、针对培训内容,扎实提升员工的技能水平部分单位存在结构性缺员,通过技术培训打造复合型人才,有些员工虽然经过培训取得了高级工、技师证书等,但业务水平却没有提高,很多原因在于员工培训的目的就是取证,致使员工更关注考试结果而不是培训过程;过多关注理论灌输,致使培训内容乏味,员工培训兴趣锐减,培训效果不佳。要开展培训需求,让员工按需“点单”,加强现场培训,提升员工的主观能动性和积极性。

3 培训管理考核与控制

培训主管部门在年初制定详细的计划表和时间安排,完成时间和质量与单位经济责任制考核挂钩;工区根据公司计划分解下达给各班组,对员工的个人培训实施跟踪考核,并作为个人业绩纳入年终绩效考核中,极大调动了大家的积极性。员工个人培训不合格分层次和类型分别与员工在岗、薪酬、绩效考核、岗位管理、安全和服务责任进行联动。开展年度优秀学习员工评选,优秀学习员工可在学习深造、薪酬晋升、安排度假性学习等方面优先。将培训责任分成组织责任、实施责任、考核责任、安全延伸责任四个方面明确奖罚措施,实行员工对单位、单位对公司、公司对省公司三级负责制。年终时培训主管部门抽调基层单位培训员对各基层单位进行培训工作督导检查。检查项目分为组织落实、员工培训计划落实、培训考核、培训需求调查、培训档案建立、现场培训实施、技术比武及竞赛活动、送培率、抽调考成绩等考核指标。对检查考核的单位逐一进行点评,并作为年终奖励先进的依据。

4 员工绩效管理系统的构建

良好的员工绩效管理系统的建立,对完善企业的内部管理制度、调动员工的工作积极性、提高员工的素质与工作能力等都具有重要的意义,是提高企业核心竞争力、增加企业经济效益的有效途径。然而,由于我国的员工绩效管理系统在具体的实行过程中存在着诸如对企业员工的技术培训不合理、绩效指标结构不科学、绩效管理系统没有充分的落实到实处、发挥效用不大等许多问题,严重制约着我国企业的进一步发展,因此,建立起科学合理的员工绩效管理系统是十分必要的。

1、明确员工与管理者的责任

在制定企业的员工绩效管理计划时,要首先明确好管理者与员工各自所肩负的责任。员工的主要责任应包括理解企业的长远与既定战略,了解企业各部门的工作与分工及其与自身业务的关系、制定好自己的工作计划与绩效计划、让企业的管理者及时了解自己的工作状况(如工作的进展、变动、遇到的困难等),当企业管理者提出批评与改进建议时及时改正等。而管理者的责任是让员工明确企业的发展规划与战略目标、及时对员工的工作状态进行了解,根据企业的发展情况与其他因素,完善员工绩效管理的各项标准(如奖励机制、评优评奖资格标准等)、对员工工作中遇到的困难给予指导并提出改进意见等。

2、绩效指导与强化

这一步骤常常被许多公司忽略,然而,绩效指导与强化工作作为企业管理者与员工之间的一项重要交流与沟通过程,对提高员工的效绩管理工作水平具有重要意义。企业通过管理者对员工的绩效指导,能够更加详细地掌握员工现阶段的工作状态,解决员工工作中存在的问题,并可以此为依据确定企业的下一步培训管理计划。通过对员工进行集中知识培训的方式,提高员工的文化素质与工作能力,提高员工的工作效率。

3、员工绩效评估及回报

设置此项员工绩效管理工作内容的主要意义在于,企业管理者可以通过将企业计划绩效与员工的实际绩效相对比的方式,对那些出色完成本职工作的员工给予适当的物质奖励与精神奖励,提高员工的工作积极性。与此同时,员工也可以根据现阶段的绩效评估来对自己的工作进行评价,重新制定出符合自己的工作計划,提高自己的工作效率。

总之,建立起科学合理的员工绩效管理体系作为企业人力资源管理开发中的一个重要组成部分,对进一步调动员工的工作积极性、提高员工的工作效率、培养员工的创新意识等都有重要意义。只有实现我国企业员工绩效管理系统的科学建立,才能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动企业的平稳快速发展。

猜你喜欢
管理者管理系统责任
基于James的院内邮件管理系统的实现
使命在心 责任在肩
基于LED联动显示的违停管理系统
海盾压载水管理系统
刘明怀:做卓有成效的管理者
管理者当有所作为
管理者当有所作为
给中青年管理者一片天地
期望嘱托责任
基于RFID的仓储管理系统实现