中小学教务处需进一步提升信息化管理水平

冯国良

摘 要：对中小学教务处信息化管理中存在的问题进行了分析，并提出了相应的办法。

关键词：中小学教务处；信息化管理；工作进度

我国历经多年的中小学教育信息化建设，已取得初步成效，但是中小学的一个至关重要的部门——教务处，在信息化建设中还存在很多的问题亟待解决。

一、存在的问题

1.教务信息化管理水平低

了解发现，目前一些中小学，由于学生人数不是太多，教务处的很多工作靠手工来完成，或通过电脑一些简单办公软件来完成。比如，学校的各项检查数据都是填写在纸上，没有录入电脑，最终的统计还需人工计算，工作效率极低。每次考试的考试号都需要在Excel表中重新编排、重新排版打印，工作重复性强，效率低。

2.教务数据管理混乱，缺乏规范

我们经常会遇到这样的问题，一些学生准备出国留学，需要上学期间的学习成绩，教务工作人员把电脑数据翻遍，也有可能找不到。目前，很多学校教务处的数据基本上都是保存在Excel、Word这样的办公软件中，存放位置随意、混乱。如果遇到教务处老师调动，新来的老师很难找到想要的数据，同时还会出现电脑损坏、数据丢失等问题。

3.自己使用、开发的软件问题较多

有些学校会从网上下载一些免费的管理软件来使用，但这些软件可能不适合自己学校，无法满足实际的需求。一些学校也会去开发专门的软件，这些软件使用起来还比较方便，效果也不错，但它们的功能比较单一，只能适合某一方面工作的需求，没有考虑到与其他系统的关联和数据共享，导致最终的管理更加复杂。比如说，现在中小学都有全国（省）的学籍管理系统、中高考报名系统等，自主开发的软件很难与这些系统产生关联。

4.忽视对教务管理人员的培训和提高

中小学每年都有大批教师出去参加各种培训学习，但很少看见教务管理人员去培训学习，导致教务管理人员的能力不能提高，也没机会和兄弟学校去交流学习，有些工作方式已非常落后，还是根据经验、传统的方式工作。

另外，教务处的教师业务水平参差不齐，很多教师缺乏一些专业知识，工作起来非常吃力，只能找人帮忙处理。本人深有体会，我是一名信息技术课教师，而很多时候都是在干教务处的工作，比如做教务处的一些数据收集和统计、学生学籍管理、文章的排版打印等工作。

5.学校重视程度不够

在大学，学生人数多，工作繁杂，它们都有一套完整的教务管理平台，已经形成系统化、网络化的管理。而在中小学，由于管理者缺乏信息化建设的研究，导致重视程度不够，一些学校可能只考虑到硬件设备的投入，重硬轻软，相应的软件投入很少，至于培训人员、运用推广则很少考虑。

二、解决的办法

1.学校高度重视

学校领导应意识到教务信息化管理是学校教育信息化建设的一个重要组成部分，学校应制订统一的规划、统一的要求，促进教务处在新形势下的教务管理工作。

（1）提高教务工作人员的业务水平，让他们走出去，参加一些教务管理方面的培训学习，多和兄弟学校交流，改变他们经验式传统式的工作方式。

（2）学校要花资金加大对软件的投入，学校应该有一套完整的符合本校的教务管理软件，有了系统的软件后，对数据的管理就不会出现混乱、丢失等现象，同时会大大提高工作效率。

2.提高全校教师的信息化水平

经常会遇到这样的情况，教师提供给教务处的数据，一般是通过U盘或邮箱传递到教务处，经常U盘带病毒，或者发过来的数据格式有问题，无法使用。这说明需提高所有老师的信息素养和信息能力，培训老师对办公软件包括教务管理软件的使用，同时增强学科与信息技术整合的教育和教学能力。提高了老师的信息化水平，也会极大提高教务工作的效率。比如，每年在高考前需要收集统计高考学生的信息，这些信息在学籍系统是没有的，教务处把任务分到每个班主任那儿，由于班主任既要上课，又要管理班级事务，事情繁多，可能会忘记或很长时间后才能把信息收集完成，这影响到教务处的整个工作进度，如果有好的教务管理软件提高班主任老师的信息化水平，直接通过软件发布任务，不在满楼跑去找班主任，同时通过软件及时并不断地提醒班主任，班主任收集完整的数据后直接通过软件发送到教务处，这会极大地提高工作效率，得到的数据也会更准确，从而更好地去汇总统计数据。

3.教务管理的规范化

现在教务处的工作非常繁杂，比如有学籍管理、考试管理、教师管理、课程管理等，每一项工作都非常重要，一个学校如果没有一个规范的教务管理措施，每人都按自己的方法工作，缺少统一的标准，其结果和效率都非常的差。中小学每一个时期所要做的工作都比较固定，统一规范后，工作可提前做好准备，有的放矢，教务工作干起来也就比较轻松。

总之，在教务工作信息化建设的过程中，必然会遇到各种问题，正确分析问题存在的原因，找出相应的对策，必定会促进教务管理工作的进一步发展。

（作者单位 陕西省汉中市勉县第一中学）

？誗编辑 韩 晓