探索外语类独立学院学业预警

杨策

（天津外国语大学 滨海外事学院， 天津300270）

探索外语类独立学院学业预警

杨策

（天津外国语大学 滨海外事学院， 天津300270）

本文从分析独立学院的学生学业状态，说明了建立学业预警机制的必要性，阐述了实施学业预警的保障条件、学业预警的内容、学业预警的界定标准及学业预警的运行机制，完善了外语类独立学院的教学管理，从而提高了独立学院的教学质量，保证了向社会输出有用的人才.

学业预警；外语类独立学院；运行机制

独立学院经过十几年的发展，已经成为我国高等教育事业的重要组成部分.最初，独立学院都是在母校的基础上发展起来的，许多东西都是照搬母体校，例如人才培养方案、各种教学管理规章制度等等，这些制度都是比较粗线条的，不太适合独立学院学生的发展.而后，经过十几年的发展，独立学院慢慢形成了一套自己的人才培养方案，专业设置也更加适合独立学院定位以及学生本身特点.但是部分教学管理规章制度仍然没有脱离母体学校的版本，还是按照他们的办法执行.从长远看，这种做法已经制约了独立学院自身的发展.本文主要通过“学业预警”在教学管理中的重要作用进行探究，进一步完善适合独立学院学生自身特点的教学管理规章制度.

1 目前独立学院在校学生学业状况

1.1 外语类独立学院的小语种专业，例如日语、韩语、法语、西班牙语等专业是由零起点授课的，大学一、二年级都是基础课程，这些基础课程至关重要，但是一部分学生由于学习自觉性差、离开家长的管制，没能把主要精力放在学习上，从而导致语言基础课程不及格，影响了三、四年级的课程无法继续读下去，只能面临着转专业、降级、结业或者退学处理.

1.2 外语类的独立学院为了给学生提供更好的语言环境，同时扩大学生其他方面的专业知识.每个专业基本上都与国外大学有交流项目，例如“3+1”或者“2+2”项目，即学生参加国外学校的考试，如果成绩合格，可以选择在国内读3年，在国外合作的学校读1年，或者国内读2年，国外读两年.学校为了给学生提供出国学习的机会，对已经通过交流学校考核的学生在国内的成绩状况管理的比较宽松，不会严格控制参加交流项目学生的国内成绩，因此有少数出国学生的国内成绩有不合格的科目，但是学生本人漠不关心，教学管理人员对他们提示他们也不重视.只有他们回国办理毕业离校手续时才发现问题的严重性，从而错失了找工作或者考研的最佳时机.同时，这些交流学生的不合格成绩也为教学管理带来了一定的困难.

1.3 根据笔者所在学校为例，每年的毕业成绩资格审核前，总有相当比例的学生不能完成所属专业应获得的最低学分，从而不能正常毕业.

2 建立学业预警的重要性

独立学院是在高等教育大众化的基础上产生的，最终目的是为了给更多的学生提供进入高校学习的机会.但是独立学院的生源不及一本、二本的学生，本身招生的分数线低，部分学生在高中时期学习水平一般或者较差的学生，导致这些学生本身对学习就有厌学的心理，或者他们本身自制能力不强、学业无规划、没把精力主要放到学习上，而是放到一些其他的事情中，并且随心所欲的旷课，从而导致多门课程不及格而受到降级、转专业或者退学等学籍处理.因此，为了确保独立学院的整体教学质量、学风的建设和学生综合素质的提高，避免学生发展到学籍处分发生不可挽回的地步，特别需要建立适合外语类独立学院的学业预警机制，将学业有问题的学生进行提前告知、提醒，引起他们的重视，从而帮助他们改进，引导他们在学业上实现良性发展，最终使学生能够顺利毕业，使学校为社会输入大量合格的有用人才.

3 实施学业预警的保障条件

3.1 建立切实可行的预警制度

对学生学业进行预警，首先要建立学业预警的管理规章制度.只有建立适合外语类独立学院的学业预警管理制度，才能实现好的预警效果，才能保证学生的学业水平，实现提高独立学院教学质量的目的，整体拓展学校办学的水平，例如制定学业预警的原则和实施学业预警的具体细则，制度要体现以人为本的管理理念.

3.2 落实简便易行的预警手段

实施学业预警，最终目的是让学生能够及时了解自己目前的学业状态，针对实际情况调整学习态度，以便顺利完成学业.学校应采取方便可行的预警途径、方法和手段.管理人员要具有对工作负责、学生负责、学校负责的态度，按照预警具体细则，及时给予学生预警.学校可通过现代化管理手段，在学生登录自己的教学管理网页时，对需要进行学业预警的学生，教学管理网页自动告知并醒目提示学生的学业状况，这既具保密性又达到了实际性的预警效果.

3.3 学校和家长要有良好的合作

目前个别学生出现学业差，但是家长不知道真实情况，学生从来不跟家长交流在学校的学业情况，学生对家长总是报喜不报忧，家长以为学生在学校学业很好，只有学生出现了学籍处分，家长才知道实际情况.为了避免这种情况的发生，同时为了更好实施学生学业预警，学校和家长的合作非常关键，家长和学校“责任”共同承担，一方面，学院在对学生进行学业预警的同时主动与这些学生的家长取得联系.另一方面家长也主动与学校沟通，与老师共同制定出正确的教育指导学生的方法.通过学校与家长的沟通，使学校和家庭共同担负起对学生的教育培养任务.

4 学业预警的内容

在学生学业方面，预警内容可分为以下几类：

4.1 旷课预警

学校的学籍管理中规定，若学生对某门课程缺勤累计达到1/3，将取消该门课程的考试资格.对于出勤差的学生，在缺勤即将达到1/3之前，进行旷课预警.

4.2 成绩预警

外语类独立学院根据外语本身的特点，专业基础课程设置主要为学年课，即课程为一学年中的两个学期的合成成绩为最终成绩.那么在每个学年初对上一个学年成绩进行汇总，对于不及格门数超过1/3或者获得学分未超过1/3者，进行成绩预警.

4.3 学籍管理预警

学籍管理预警分为两种预警情况：（1）对于办理了休学手续，到时间复学，还没有办理复学手续的学生进行预警；（2）对于在最长6年学习年限将满，未能获得毕业的学生进行预警.

4.4 毕业资格预警

学校对应届毕业生的学业进行毕业资格审核后，对于达不到成绩预警，但是也有成绩不合格的学生进行毕业资格预警.

5 学业预警的制定标准

5.1 从专业角度制定学业预警

以笔者学校为例，由于该学校为外语类独立学院，各外语类专业根据外语课程的连贯性，专业基础课程为学年课，而且非外语类专业大一、二的公共必须课大学英语课程也为学年课.其中对于小语种，例如日语、韩语、法语、西班牙语等专业是从零起点开始授课，这些专业的每门基础课程例如基础日语、基础韩语、基础法语、基础西班牙语的学分都比较高，基本上在12-24学分之间，然而非外语类专业每门课程基本上都是2-10学分之间，这样的话，从学校层面无法进行统一管理，因此每学年按照不及格课程门数进行预警.例如第一学年不及格门数大于4门，进行预警，第二学年不及格门数大于6门进行预警，第三学年不及格门数大于8门进行预警.

5.2 从管理层次上分学校预警、各系预警、班级预警

学校预警是学校教务处根据学生的学业成绩在学年开学初对处于学业应予以预警的学生向该学生所在的系、本人和家长进行学业情况告知的预警，具有绝对权威性.各系预警指被预警的学生所在的系进一步采取的对学生本人、家长及辅导员、班主任进行学业预警，并要求明确采取下一步补救措施的预警，具有很强的操作性和指导性.班级预警是班主任进一步落实学校、各系的学业预警管理精神，向学生本人及家长进行的告知可能处理的危险后果并要求补救的预警方式式，是将预警落到实处的重要方式.

5.3 从预警级别上分黄色预警、绿色预警和红色预警

对学生实施学业预警，就像红绿灯对交通安全行为进行提醒一样，学生在登录学生管理网页时，按学业完成的状态给予不同的信号提示.学生学业预警分为三个等级，当显示绿色状态，说明学业目前状态为一般“警告”，提示学生有不及格的科目，需要进行重修；当显示黄色状态，说明学业目前为中等“警告”，提示学生不及格的科目，重修的科目也不及格，需要学生引起注意，否则会出现学籍处理；当显示红色状态，说明学业为严重“警告”，告知学业已出现严重问题，将受到学籍处理，已“不能通行”.

级别 出现情况绿色预警本学年必修课不及格门数≥4上一学年有一门必修课重修后仍不及格黄色预警本学期必修课不及格门数≥6上一学年有两门必修课重修后仍不及格红色预警本学年必修课不及格门数≥8上一学年有三门必修课重修后仍不及格第八学期毕业论文资格审核后尚不能达到毕业要求

6 学业预警机制的运行机制

首先建立校一级的工作小组，然后成立各个系的领导小组，以笔者学校为例，各系成立以系主任为组长、教学秘书和辅导员为副组长的学分预警工作领导小组具体负责系里学分预警工作，教务部、学工部负责检查督促.

各系同时向学生家长寄发《学业预警通知书》并留存邮寄证明，提醒家长及时对学生进行教育，配合学校督促学生努力完成学业；对家长寄回的反馈材料，各系及时整理，并建立相关档案备查.

对于红色预警学生，除向家长寄发《学业预警通知书》外，相关学生辅导员应通过电话等途径，在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系.谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点、辅导员及证明人签名.

综上所述，学业预警机制是完善独立学院教学管理的一个重要内容，只有完善了教学管理，才能提高教学质量.学业预警是一个长期的、连续的、复杂的系统工作，只有在不停的修改制定出符合不同学生类型的学业预警，才能保证培养出对社会有用的人才.

〔1〕陈钦华.构建学分制下高校学生学业预警机制的探索[J].广西师范学院学报(哲学社会科学版),2007(10).

〔2〕孟晓.高校学籍预警机制的探讨[J].中国成人教育，2010 (13).

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1673-260X（2014）07-0143-02