酒店顶岗实习的认知差异与实习生的转正保留研究

2014-08-07 20:40陈宝珠
广东教育·职教版 2014年6期
关键词:顶岗实习

作者简介:陈宝珠(1970-),女,广东顺德职业技术学院讲师,硕士。研究方向:人力资源开发与职业教育。

摘要:顶岗实习是酒店管理专业教育的必要环节,实习生的转正、保留是酒店企业员工招募与人才储备的重要手段。然而,实习生、指导教师与酒店主管对当前酒店顶岗实习的模式与效果的认知存在差异,表达不同程度的不满。关注酒店顶岗实习的认知差异,重视实习质量,提高实习工作满意感是提高实习生转正率,保留实习生、保证酒店人才储备的有效策略。

关键词:顶岗实习、认知差异、保留

中图分类号:G712 文献标识码:A文章编号:1005-1422(2014)06-0020-03 一、酒店顶岗实习的内涵、意义与困惑

顶岗实习(以下简称“实习”),是指在基本完成理论学习和基础技能训练之后,到专业对口的工作现场直接参与生产或服务过程,学用结合,以完成一定的生产或服务任务,进一步获得感性知识、现场和工作经验,形成正确职业态度和价值观的一种实践性学习形式。实习类似于学徒期,发展于中世纪,是培养熟练工匠与从业者的传统方法。1906年美国辛辛那提大学的联合教育项目设计了美国第一个大学认可的实习项目,项目设计的前提是大学认为参加专业学习的学生需要寻找一个方式资助自己的教育。美国酒店之父E.M.Statler(1863-1928)则强调酒店管理专业学生需要在真实的环境中通过生产或服务感知和理解酒店的需求,实习是学生未来职业成功的必要环节。目前,在美国,超过93%的酒店教育课程要求学生获得相关行业经验;在中国,几乎所有的酒店管理教育课程都以某种形式把实习纳进课程学习中,成为酒店管理专业学生必须完成的学习项目之一。

大量研究表明,成功的实习解决理论学习不能解决的问题,是理论学习的必要延伸,无论对学生、学校还是行业具有积极的意义。实习帮助学生了解行业,提高技能,明确职业发展目标,降低职业焦虑感,是很好的职业发展工具;通过实习,学校与企业建立关系,理解行业需求,持续对课程设计进行改革,确保课程与市场接轨;企业则明确表示工作经验是企业雇佣大学生的重要考虑因素。研究表明参加过实习的学生比没有参加过实习的学生其职业准备更好,实习结束转正留任的学生能够迅速为企业做出贡献,是企业最理想的潜在员工。酒店业界也普遍认为通过实习可以近距离观察和甄选人才,实习生是酒店大量潜在的员工,优秀实习生更是管理人才重要的后备力量。尽管到目前为止还没有一个认可的标准评价实习生的转正率,不少企业已经将实习生转正率作为评价组织是否保持竞争性的指标之一。

然而,不少研究显示不成功的实习不但不能在酒店实习与转正留任之间起到积极作用,反而让学生对酒店的态度变得消极,对留在酒店行业变得犹豫,导致实习后转正留任率持续低迷,不容乐观。连续三年,笔者对广东省内三所高等职业技术学院酒店管理专业学生的跟踪访谈得到一致的结果。一年级的学生,尤其是通过自主招生录取的学生,对酒店业怀着憧憬,态度比较积极;然而,实习后学生普遍流露疲惫、枯燥和不适等消极感觉,态度发生明显的变化,部分学生甚至对当初选择这个专业感到后悔。如果学校和业界不关注这一现实,改变现状,年轻、技术娴熟的实习生会极为容易地被其他行业吸引而离开酒店业,这对学生、学校与行业都是不可估量的损失。

二、酒店顶岗实习的认知差异与思考

为了更好地理解学生对酒店行业和工作的兴趣由浓转淡的现象,笔者分别面向广东省内三所高等职业技术学院酒店管理专业实习生(以下简称“实习生”)、实习辅导教师(以下简称“教师”)与实习酒店主管(以下简称“主管”)进行实习的认知和态度的问卷调查及访谈。问卷调查及访谈主要从实习时间、实习组织、实习支持及影响实习满意感的主要因素四个方面进行,结果显示,三方对当前高职酒店管理专业实习的模式与效果的认知存在差异,表达了不同程度的不满。

(一)实习时间

就实习时间长度,实习生与教师比较接受4~6个月,主管普遍选择6~10个月,强调不宜少于6个月。在具体实习时间点上,实习生表示最好将实习安排在寒暑假,特别是暑假;教师期待开展“三明治”的教学实习方式(以下简称“三明治”实习);主管希望学生在基本完成理论学习和基础技能训练之后集中6~10个月的实习。

多数实习生表示,如果能够跨部门或多岗位轮调,6~10个月的集中实习可能让他们成长更快。然而,只有极少数的管理培训生能够实现实习期内多次岗位轮调,其他实习生难以获得这种机会,更多案例是整个实习期就停留在同一岗位。他们认为,掌握酒店基层服务技能熟练地为客人提供服务一般需要1~3个月,这也是他们真正意义的“做中学,学中做”,其他时间则沦为了酒店的“廉价工”。

较大比例受访教师期待“三明治”实习。“三明治”实习是学生交替经历“学校学习”和“职场实践”,一般是上学期在校内上课,下学期到酒店、餐厅等现场实践,每次现场学习的时间通常为两至三个月,力求学用配合,如此反复运作并反思归纳。教师认为“三明治”实习有利于理论与实务相互印证配合,更能激发学生了解专业内涵与行业需求;实现学校与业界设备资源充分运用;让业界共同分担教育责任及分享教育成果。

主管表示半年的实习时间比较短, 学生无法体验业界一年经营的全貌,实习难以有明显的成效。尽管多数主管认同岗位轮调与“三明治”实习的意义,但强调旅游业的特点之一在于其产品、服务的无形性和生产与消费的同步性,服务质量的高低很大程度上依赖于员工自身素质和现场的发挥,劣质的服务发生前难以预测,发生后弥补困难,由于岗位轮调可能对酒店服务带来影响。

•校企合作•酒店顶岗实习的认知差异与实习生的转正保留研究 (二)实习组织

对于实习的组织安排,多数实习生、教师与主管支持结构化的实习,从实习计划、执行、监督及评鉴要有一套完整的方案,建议三方参与方案的制定并按照方案有目的地引导实习生“做中学,学中做”,将所学实务与学理相结合提升职业能力。然而,大多数的学生表示,目前实习并没有十分完整、详细的方案,对实习内容的约定也比较简单、笼统。多数学校的确要求学生在实习期间填写实习记录、完成实习调研,但酒店对此并没有给予足够关注,当前的酒店实习依然以“做”为主,以“学”为辅。

(三)实习支持

实习支持是指在实习期间实习生在多大程度上感知他们的主管与导师提供指导、鼓励和帮助,实习支持对实习是否成功有很大的影响。研究表明,充分的实习支持有利于实习生在组织中建立良好的关系,提高角色认知,克服工作中的困难。Jamrog(2002)指出主管支持的缺失会导致工作团队目标模糊,士气低落, 旷工、怠工明显,主管是年轻员工决定是否留任的重要影响因素。受访实习生、教师与主管表示实习支持与信息的及时反馈对实习十分重要,认为“双师辅导”是比较理想的辅导模式,即学校与业界同时指派特定的人员负责学生实习期间的联络和指导。多数实习生希望学校配置全职的指导教师带队实习。主管对此态度比较矛盾,一方面,他们希望学校配置全职导师,便于与学校的联络与沟通;另一方面,他们并不欢迎导师过于频繁地出现酒店现场,认为会影响实习生的工作。笔者认为,在“做”的时候可以淡化其“学生”身份,在“学”的时候需要强调“辅导与支持”,“做”和“学”是实习两个不可分离的部分。

(四)影响实习工作满意感的主要因素

关于影响实习工作满意感的因素,实习生的选择依次为“晋升机会”、“工作本身”、“实习津贴”和“实习支持”。实习生认为他们不介意从基层做起,但不愿意长期留在基层,自觉与不自觉地他们将自己区别于中职学生,期待更快晋升到管理岗位。但是,随着对行业及往届高职学生提拔到管理岗位的几率的了解,他们表示对职业晋升感到悲观。

教师认为业界对实习生的投入度不足够,影响学生的工作满意感;主管表示,实习前学生在知识、技能、及态度的准备不充分,对酒店期望缺乏理性是主因。同时,双方比较一致指出,新一代实习生急于求成,吃苦耐劳、稳步晋升的务实意识比较薄弱也是重要影响因素。此外,两方同意酒店工资缺乏竞争性;工作季节性强、时间长,影响与朋友的互动交往也明显影响着实习生的工作满意感。

职业意向是人们倾向于选择或者不选择某种职业的意愿程度,是职业选择行为产生的前因和先兆,意向越强烈,相应的行为就越有可能表现出来。有趣的是,研究发现影响职业选择结果预期所指向的内容正是与工作满意感所关联的内容。研究认为尽管职业选择会受到多种因素的影响,个体对目标职业选择结果的判断与评价对选择意向和行为有显著影响;个体对选择结果满意感越高,选择意向会越强烈,就越有可能选择目标职业。可见,实习生在顶岗实习过程中的满意感对实习结束后的择业意向和择业行为有影响,工作满意感越高,他们越愿意转正留下;反之,他们会变得犹豫或选择离开。然而,从调查中发现,三方对当前的实习模式和效果均表达不同程度的不满。

三、酒店实习生转正保留的建议与对策

近年来中国酒店高等教育以每年两位数的涨幅,却仍然无法解决酒店专业大学毕业生在业界的“低进入率和高流失率”,许多实习生带着期待进入酒店最后抱憾而去。学生确定酒店管理作为学习专业,选择酒店进行实习,从情感上已经靠近酒店行业,显示了选择酒店行业发展职业的一定意向。大量研究已经证明成功的实习既是实习生良好的职业发展工具,也能为业界提供大量的人才,因此,必须关注实习的认知差异和实习生的转正留任,重视实习质量,提高实习生的工作满意感。

(一)重视实习前的准备,降低可能的认知悔悟。

一方面,学校要重视课程设计与行业接轨;另一方面,教师需要引导和帮助学生对酒店行业及工作有更现实的理解,培养学生的务实工作态度。比如,学校可以邀请业界资深管理人员或依然在酒店工作的毕业生,特别是已经获得晋升的毕业生,与即将实习的学生进行互动交流,帮助他们提前感知酒店行业的优势与劣势,实习和未来工作的甜酸苦辣,职业发展路径以及付出与收获,尽可能缓解未来可能产生的认知悔悟。

(二)正视实习质量,重视实习方案的设计。

实习是酒店管理专业学习一个重要的环节。因此,要明确实习的具体目的、内容、要求和评鉴标准,从实习计划、执行、监督及评鉴要有一套完整的方案。此外,要制定顶岗实习的管理制定,明晰实习生、学校与酒店的权责、任务和使命,确保实习有目的、有计划地进行。

(三)关注实习导师的甄选与配置,提高实习指导的质量。

研究已经证实实习支持对实习生产生积极影响,但同时指出,当前大多数实习指导十分随意,实习导师或者缺失或者根本不知道如何指导,导师在实习中的意义未得到足够的重视。因此,第一,需要慎重地选择导师,并在导师开展工作之前给予充分培训;第二,需要保证导师有足够的时间和资源与实习生有效地沟通,做好实习生的“角色榜样”;第三,需要就导师工作制定要求与标准,定期检查导师工作与导师和实习生的关系,将导师工作的成效与导师的绩效与晋升相结合。

(四)增强酒店及工作的吸引力,提高实习工作的满意感。

众所周知,酒店服务工作存在季节性强,稳定性差,工作时间长,压力大等特性。酒店需要正视这些特性,重视工作设计,努力增强实习工作的吸引力。第一,单一、不断重复的工作容易让人产生倦怠感从而影响工作满意感。酒店应该努力为学生提供岗位轮调或跨部门的体验;学校也需要督促酒店实现岗位轮调,保证学生通过多种形式的项目和工作获得经验,提升职业能力;第二,研究表明,职业发展机会认知影响实习生的工作满意感与职业选择意向,如果他们能感知到在当前酒店有好的职业发展空间,支持他们在职业上的持续成长,实习结束后他们会更愿意选择转正留任。因此,酒店需要关注实习生个人与职业发展的愿望,重视酒店发展趋势和职业信息的分享,提供多渠道多模式的发展机会,引导和协助实习生做好职业规划;第三,毫无疑问,实习津贴也是实习生比较关注的事情之一。如果在6~10个月的集中实习过程中采用单一的津贴标准,特别是实习后期在实习生的服务技能比较娴熟的情况下,实习生难免会产生“被剥削”的感觉。因此,建议酒店为实习生设计阶梯式津贴,强调奖励与考核和绩效的联系,对于表现优秀的学生可以提前转正,提供正式员工的福利与薪酬。

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