水利工程施工技术资料管理工作探析

摘要：当前水利工程的施工技术资料管理主要包括有价值的文字、声像和图纸图表等内容，这些重要的历史记录共同构成了宝贵的水利工程技术资料，是对现有水利施工技术的有效总结，同时也是从资料管理层面完善了对工程施工档案的整理与搜集，这对水利工程施工管理、质量评定以及战略决策等环节都有积极的指导作用。文章从工程技术资料管理的经验出发，分析了现阶段水利工程施工技术资料管理中存在的问题及其改进措施。

关键词：水利工程；工程档案；资料管理；资料搜集

中图分类号：TU712文献标识码：A文章编号：1009-2374（2014）21-0171-02

水利工程施工技术资料管理工作的有效展开对工程设计与管理决策的落实有着重要的指向意义，是促进水利技术档案管理工作有序开展的重要环节，同时也是水利建设部门的根本职责。除此之外，工程资料管理作为技术管理的核心环节，对于水利技术的革新与应用也有着不可忽视的推动作用。水利施工技术的资料管理工作贯穿于工程建设的始终，是与水利工程建设同期展开的资料整理环节，无论是项目建设前的立项、审批还是施工过程中的生产与监理，都需要及时对有价值的图纸、表格以及文字信息进行收集与整理，切实体现当前水利工程施工技术资料管理的科学性与规范化。

1当前水利工程施工技术资料管理中存在的问题

1.1对施工技术资料管理的认识不够深入

由于思想意识或是观念中对于施工技术资料管理的忽视，导致水利工程项目进入全面实施阶段之后并没有设立专门的管理机构，这就造成内部技术资料管理的滞后，与水利工程实际建设进程之间的差距不断扩大，甚至存在应付和突击管理的问题。在工程建设不断开展的过程中，思想观念中的不重视还造成工程技术资料管理在完整度和准确性方面远远不够，这对于工程技术与建设施工的有序开展显然是极为不利的。工程建设与运行过程汇总资料管理的混乱，加之缺少了必要的管理型人才作为支撑，这些因素都导致关于施工技术资料管理工作的开展存在着严重的遗漏或是缺损问题，实际的工程建设与技术开展情况很难在第一时间得到准确记录和归档，管理认识不够深入一定程度上还反映出工程技术管理人员自身的科学态度以及责任意识还有待

完善。

1.2资料管理中数据记录和内容整理不够完整和统一

以水利工程中的水库枢纽工程竣工资料整理为例，由于所记录的数据前后资料不统一，这就造成在技术管理和归档时影响到了最终的实施结果。可见，当前资料管理中数据与内容整理不够完整也是当前水利工程施工技术资料管理中存在的主要问题之一。工程施工报告和竣工报告中，经常会出现数据不统一的问题，甚至在同一个技术管理环节也有可能出现不同的数据信息，这无疑是技术资料管理工作的失误，若是在必要的防汛资料或是水位数值记录方面出现错误，那么势必对工程施工的质量产生极大的负面影响。此外，针对数据内容的归档审核环节也没有落实到位，相关的水利工程技术文件资料经常会存在不完整甚至是缺少技术总结的现象，这显然是技术资料管理工作亟需强化的重要环节。

1.3资料搜集与归档工作欠缺规范性

由于水利工程建设本身在施工规模以及周期方面相对较长，这对于技术条件本身就提出了更高的要求，因此针对施工技术勘测以及工程技术运用等环节的技术资料整理是体现工程施工环节相互融合的有效手段，这对实现水利工程技术施工管理极为重要。然而由于工程设计变更或是技术革新等问题的出现，针对技术资料整理工作的开展是极其必要的。当前水利工程在施工技术资料管理方面无论是技术资料的搜集还是资料归档都缺少了必要的规范化指导，档案工作本身显得极不

合理。

2水利工程施工技术资料管理工作的改进措施

2.1从思想上重视水利工程施工技术资料管理工作的开展

作为水利部门技术管理实施的重要依据，施工技术资料管理工作的有效开展不仅将作为水利施工建设的凭证，同时对于工程建设本身也有着积极的指导与促进意义。现阶段，水利建设部门需要从思想意识中提高对技术资料管理的重视，切实将技术资料管理的重要性落实到具体的档案管理各个环节之中，促进技术资料管理工作的有序开展。从规范化管理和现代化管理角度来看，水利工程施工技术资料管理的实施将成为现阶段水利建设部门面对的首要问题，这对于工程档案建设也具有积极的推动意义。技术资源管理从前期的项目立项、技术设计以及正式施工到后期的竣工技术管理都应当做好必要的技术整理与记录工作，完善技术资料补充与配置。针对小型水利工程建设可采取一次性资料整理的方式，而大中型水利工程建设由于施工周期较长，就需要将技术资料管理落实到工程施工的不同环节，实现施工技术与资料管理的同步开展。

2.2施工技术资料管理工作的开展应当与工程建设同期执行

从根本上体现水利工程建设与技术资料管理的一致性，其最终目的旨在更好地保证工程技术资料整理的完整性和科学性。从这一目标出发，首先，在合同协议签订环节就可对工程建设档案资料管理提出相关要求，就其中的资料质量以及完整度等问题作出明确规定。其次，在对水利工程施工进度进行监督与管理的过程中，对技术资料管理内容展开必要的检查，若是在检查或是验收过程中出现资料不完整或是不真实等问题应当及时进行整改。最后，针对施工技术及资料管理之间的同步执行问题还可在工程实际竣工之前建立资料管理小组，就档案资源验收及检查等问题展开实施，确保工程施工技术资料管理的准确性与完整性。

2.3从人员培训方面突出技术资料管理的规划化

通常水利工程施工过程技术人员配备较为充足，而针对其中资料管理工作的专业人才却相对较为稀缺，因此从技术资料管理的规范化角度研究，针对管理人员的技术培训以及课程讲授是不可缺少的，甚至可以通过专家现场指导的方式来提升技术资料管理人员的综合技能，促进档案整理与归档工作的有序开展。除此之外，专业化的学习过程也至关重要，这是管理人员自我素质提升的重要过程，同时对于后期技术资料管理工作实施也有积极的促进意义。技术资料管理的细节方面，一般文件应尽量保存原件，或是复印件附加公章，文件字迹应当尽可能清晰，保证图表图样的整洁，无论是任何形式的技术资料都应当与规范化的存档要求相符合。

3结语

综上所述，从水利工程施工技术资料管理的基本过程分析，无论是其中的项目可行性研究还是设计决策与施工技术监理等环节，都需要对其中相关的文字、声像、图表以及设计图纸进行有效的整理与保存，通过各种载体实现对历史记录的及时整理与归档。这一技术资料管理过程对于水利工程技术管理及运行有着极其重要的指导意义，甚至对于类似工程项目的实施也有着宝贵的借鉴作用。从当前水利工程施工技术资料管理存在的问题出发，必要的整改措施除了需要在技术资料整理的科学性与规范性方面得到体现之外，更应当将技术资料整理工作落实到人员配备以及制度建设等方面，切实促进工程建设与资料管理开展的一致性，优化水利工程施工技术资料管理的实施效果。

参考文献

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[2]任三成．陕西灌区管理[M]．西安：陕西科学技术出版社，2001．

[3]全晓霞．高速水利施工前期试验检测的监理[J]．科技资讯，2013，（26）．

作者简介：罗志刚（1978-），男，湖南和庆源建设工程有限公司工程师，研究方向：工程管理。

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