拒绝有技巧,学会说“不”的艺术

2014-08-12 23:20
妇女 2014年8期
关键词:会令礼仪技巧

社会中每个人的精力和时间都是有限的,谁也不可能毫无选择面面俱到,不懂拒绝的人,苦苦硬撑往往会令自己陷入尴尬两难的境地,事情也容易出现失误,反倒令对方不满意,最终可能造成费力不讨好的局面。懂得取舍的人生才是精彩而智慧的。 拒绝并不是无礼的表现,相反,懂得有礼仪地拒绝不但会让自己的生活更加完美,也会令对方更加尊重你,理解你,沟通交往过程中更加真诚、顺畅。如何能不伤害对方的好意和热情,进行巧妙有礼的拒绝,这其中的礼仪和方式大有学问。

拒绝,就是不接受。在语言方面来说,拒绝既可能是不接受他人的建议、意见或批评,也可能是不接受他人的恩惠或邀请。从本质上讲,拒绝亦即对他人意愿或行为的间接性否定。在商务交往中,有时尽管拒绝他人会使双方一时有些尴尬难堪,但“长痛不如短痛”,“当断不断,自受其乱”,需要拒绝时,就应将此意以适当有礼的形式表达出来。例如,他人邀请自己赴宴,能去就答应下来,不能去就不要勉强。不要当面作“欢欣鼓舞”状地接受了下来,届时又不出席,并且不了了之。

拒绝他人时,应考虑不要把话说绝,别让对方感到难为情。通常,拒绝应当机立断,不可含含糊糊,态度暧昧。别人求助于自己,而这个忙不能帮时,就应该当场明说。绝对不能当时拍了胸脯满口答应,此后却一拖再拖,东躲西藏,最后才说没办法。既误事,又害人,不但大失礼仪甚至等同于骗人。

拒绝从语言技巧上说,有直接拒绝、婉言拒绝、沉默拒绝、回避拒绝四种方法。

直接拒绝,就是将拒绝之意当场明讲。采取此法时,重要的是应当避免态度生硬,说话难听。在一般情况下,直接拒绝别人,需要把拒绝的原因讲明白。可向对方表达自己的谢意,表示自己对其好意心领神会,借以表明自己通情达理。有时,还可为自己因客观情况不得不拒绝对方的好意向对方致歉。

婉言拒绝,就是用温和曲折的语言,去表达拒绝之本意。与直接拒绝相比,它更容易被接受。因为它在更大程度上,顾全了被拒绝者的尊严。

沉默拒绝,就是在面对难以回答的问题时,暂时中止“发言”,沉默应对。当他人的问题很棘手甚至具有挑衅、侮辱的意味,“拔剑而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以静制动,一言不发,静观其变。这种不说“不”字的拒绝,所表达出的无可奉告之意,常常会产生极强的心理上的威慑力,令对方不得不在这一问题上“遁去”。但需要注意的是,沉默拒绝法虽然效果明显,但若运用不当,难免会“伤人”。因此还可以尝试避而不答,“王顾左右而言他”的方法,即回避拒绝法,来拒绝他人。

回避拒绝,就是避实就虚,跟对方不说“是”,也不说“否”,只是搁置此事,转而议论其他事情。遇上他人过分的要求或难答的问题时,均可一试此法。

巧妙拒绝的技巧准则

(一)拒绝时,以做到婉拒他人而又不失礼貌为佳。

(二)位置置换法。有的时候要拒绝对方时,以朋友的口吻相待,将自己的难处讲出,请对方站在自己的角度体察和谅解。

(三)“先肯定再否定”。可先选取一个局部的枝节方面予以肯定,然后再对问题的主要方面提出否定,使对方有一个下台的机会。

(四)“让我考虑一下”。拒绝别人时,最好不要太快,稍微拖延一段时间,让气氛缓和些较好,若能避免当面拒绝则更好。这样做,不仅可以避免当面拒绝时的尴尬,又可使对方觉得你对他提出的问题,确是经过慎重考虑才做出了回答。

编辑/刘 洋

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