对企业档案信息资源开发利用的认识

范新萍

摘 要：21世纪是信息的时代，在这个社会之中有太多的资源与信息值得我们去开发和关注。其中当啊信息资源就是十分重要的一个方面，在是实际的企业发展过程之中很多企业并没有对企业档案信息资源的开发与利用引起重视，但是我们必须认识到企业档案信息资源开发利用的重要性，并采取积极的措施对其进行开发。

关键词：企业档案；档案信息；开发利用；方式措施

随着我国经济体制改革的不断深化， 我国企业历经计划经济向市场经济、传统管理向现代管理的变迁。目前又面临建立现代化企业制度和知识经济时代来临的机遇与挑战。在日益激烈的竞争中， 开发和利用信息， 对摸索市场经济规律， 实现现代企业管理尤为重要。从现代企业档案管理范围看， 中国电信新疆石河子分公司已经认识到档案信息的渗透正向深广发展。多年的实践证明科学技术发展速度决定着社会进步速度， 而信息技术和资源的开发与利用将影响着整个科学技术的发展。

1 企业档案信息资源开发和利用的必要性

开发利用档案信息资源是充分发挥其作用和价值的重要手段档案信息资源在开发利用之前，其价值是潜在的，具有较为隐蔽的特点，还构不成真正的信息资源，只有通过开发利用，才能使其潜在的价值变为现实价值。才能发挥经济效益和社会效益。“秘而不宜、用之为宝、锁之为废”。 中国电信新疆石河子分公司充分的认识到只有合理的科学的开发企业档案资源，特别是科技档案资源，并将其转化为企业的生产力，才能真正发挥档案在企业市场经营中的作用。为企业建设提供法律、凭证和参考。因此我们必须明确档案信息资源开发利用对于档案工作的极端重要性，要以档案信息资源的开发利用为龙头，快速实现档案信息交流，实现档案信息资源在企业乃至社会内的充分共享，带动和促进企业档案工作全面发展。

企业的经营发展需大力加强档案信息资源的开发利用企业档案是企业在生产、经营、建设活动中的真实记录，承载着大量各种繁复的信息，中国电信新疆石河子分公司的档案工作者将这些信息根据企业的现实需要，通过分析、整理、归纳、加工、去粗取精，编辑成有价值的档案信息，及时有效的提供给企业领导、工程建设人员、经营管理人员进行企业决策、参与竞争、工作参考，提高劳动效率，使企业的生产、经营、建设紧跟市场，避免盲目性，为企业直接或间接创造经济效益。

2 企业档案信息资源开发利用工作中存在的主要问题

2.1 对档案信息资源开发的认识有偏差

在开发档案信息资源过程中，存在两种思想：一是档案信息无用论的思想。认为档案只是过时的材料，档案工作就是看堆守摊，不丢不少就行了，看不到档案信息资源开发的重要性和必要性；二是开发档案信息资源危险论的思想，有的人担心开发档案信息资源会造成档案内容的失密和档案利用者的失控，担心开发档案信息资源会带来麻烦，惹出事端，因此而影响了档案信息资源的正常开发和利用。

2.2 档案基础工作不扎实， 信息资源不够丰富

中国电信新疆石河子分公司档案管理机制不够健全， 没有设立专门的机构， 档案人员配备不足； 档案经费投入过少， 基础设施不完备； 档案管理工作没有相应的规章制度作保证。这些都大大影响了档案信息资源的有效开发利用。中国电信新疆石河子分公司档案信息的获取渠道不广， 收集不全面， 收集范围狭窄， 内容不够丰富， 使得现存的档案信息无法满足企业发展的多方面需求。

2.3 对档案进行深层次加工不够

中国电信新疆石河子分公司的各级档案部门即使有了齐全、完整、准确的档案资料，也收集了一些档案利用实例，但不求汇集编发重返社会和企业。中国电信新疆石河子分公司档案部门虽然注重档案利用信息反馈工作，收集了有价值的档案利用实例，而没有汇编发表，重返社会，影响档案信息资源的开发与利用。档案部门在档案开发利用上，大多都把工作重心放在档案材料借阅上，忽视了对档案资料的深层次加工，对企业发展需求不甚了解，没有结合馆藏实际，有目的、有计划地编研一些参考性、指导性的资料提供给企业，编研工作开展不够，有的甚至就没有开展编研工作，档案信息资源的开发成为死水一潭，不能满足企业发展和经济建设的需求。

3 企业档案信息资源开发利用的对策措施

3.1 提高对开发档案信息资源的认识

首先要破除档案信息无用论的思想。要认识到档案对中国电信新疆石河子分公司工作查考、经济和文化建设、对科学技术研究的重要作用，档案信息资源能够创造出巨大的财富，产生巨大的社会效益和经济效益。因此，要树立档案是一种信息资源，档案是巨大财富的思想观念，增强开发档案信息资源的自觉性和主动性；其次要破除开发档案信息危险论的思想。其实，档案信息资源的开发是根据档案的不同内容，区别不同的利用对象以不同的方式进行的。只要档案部门认真执行政策，掌握好党和国家政策界限，正确处理好利用与保密的关系，开发档案信息资源就不会出现失控失密现象。

3.2 扩大档案信息储备， 丰富档案储藏资源

中国电信新疆石河子分公司的档案人员在做好日常档案信息收集、积累、归档的同时， 加强对零散信息、外部信息的收集工作， 不断寻找线索和归宿， 尽量将信息收集齐全。对企业中形成的不同专业、不同载体的档案信息要进行全面筛选和分类管理。努力做到档案信息数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化，以提高档案信息利用率。

3.3 做好档案信息资源开发利用措

一是丰富馆（室）藏是档案开发利用基础，有了丰富的馆藏，才有企业档案开发利用的对象。由此企业必须建立合理的档案归档制度并监督执行。同时根据企业档案形成规律，建立灵活的收集方式。二是提高馆（室）藏档案的质量，是企业档案开发利用的前提。只有丰富的馆藏档案，不断提高馆藏档案的质量，才能确保企业档案开发利用的高水平和高效益。档案的高质量就要在收集上下功夫，严把进馆（室）关，在整理鉴定保管过程中保证档案质量。三是熟悉馆藏是档案开发利用条件。熟悉馆藏是档案工作者的基本功，也是档案开发利用的需要，只有熟悉档案馆藏才能在档案开发利用中发挥主动权，才能根据企业的需求，深入、广泛挖掘档案资源，加大开发力度，才能为企业决策、经营提供更有价值的信息。

4 结束语

随着现代经济社会的发展，信息资源的竞争已经成为现代经济竞争之中的重要方面，在企业的发展过程之中，一定要充分的注重企业档案信息资源的开发与利用，采取不同的措施对企业档案资源进行有效的开发，以此来推动企业的不断发展与进步。

参考文献

[1]杨少田，张秀华.开发利用科技档案所创经济效益计算方法[M].北京：档案出版社，2008.

[2]丁永奎，曹喜琛.档案史料编纂学概要[M].北京：档案出版社，2008.endprint