项目管理在职业院校顶岗实习中的应用

2014-08-15 00:45张春艳王雅丽胡海星
长春教育学院学报 2014年20期
关键词:考核成绩用人顶岗

张春艳,王雅丽,胡海星

对于我国职业院校的顶岗实习项目管理来说,因为自身起步的时间不长,所以现在还处在一个发展的阶段,现在很多人都比较关注职业院校顶岗实习的项目管理。在职业院校当中顶岗实习是一种新的教学模式,最近这几年因为职业院校加强了和企业之间的交流合作,对于顶岗实习的基地也在不断地进行拓展,加大了顶岗实习的资金投入,对学生的管理也在不断地加强,所以使得职业院校的顶岗实习取得了一定的进步和发展。但是在实际的过程当中可以发现,很多职业院校的顶岗实习项目管理还存在很多的问题,这些问题有学院的、有企业的,同时也有学生自身的,这些问题的存在对于顶岗实习的效果将会产生比较严重的影响。下面就对项目管理在职业院校顶岗实习当中的应用进行具体的分析。

一、项目管理在职业院校顶岗实习中的可行性分析

对于职业院校来说,顶岗实习是教育过程不能够缺少的一个环节,它具有一定的循环性和长期性。而对于企业来说,通过学生的顶岗实习能够获得他们所需要的人才,同时顶岗实习也是学生服务于社会的一种具体形式,所以顶岗实习对于企业来说具有一定的不确定性和临时性。从职业院校和企业的角度来看顶岗实习的话,它是不具备项目目标的一些基本特征的,比如项目的目标性、周期性、整体性、独特性以及一次性等,所以顶岗实习并不属于项目的范畴。

但是如果是从学生的角度来对顶岗实习进行分析的话就能够发现,顶岗实习其实就是学生一个阶段性的学习任务。在顶岗实习的过程当中,起止的时间、学习的任务目标以及考核和学习的要求等都比较明确,与项目的一些基本特征是相符的,所以顶岗实习对于学生来说应该是属于项目的范畴。所以就能够采用项目管理做法对学生的顶岗实习进行管理。在对学生的顶岗实习进行项目管理的时候需要坚持以人为本的管理方式,而项目的目标就是学生顶岗实习的目标,项目的时间周期就是学生进行顶岗实习的起止时间,项目的任务就是学生进行顶岗实习的目标和学习任务,对项目进行验收则是对学生的顶岗实习考核,另外对学生的顶岗实习要进行有效的全过程动态的管理。

二、项目管理在职业院校顶岗实习中的具体应用

职业院校在开展顶岗实习的时候主线就是学生在企业当中的实践学习,在学生进行顶岗实习的过程当中职业院校的教学系部以及教务处要和用人企业来共同对学生的实习情况进行考核。在顶岗实习的过程当中采用项目管理做法应该要遵守顶岗实习这个客观事实,要让学生的主动性和积极性充分地在顶岗实习的过程当中发挥出来,同时还需要对学院和用人企业的指导和考核作用进一步的加强,通过顶岗实习能够让学生具有一定的实际工作能力,而且用人企业也能够选拔比较优秀的人才。

现在很多的职业院校学生顶岗实习基本上都是在大三下期进行,这样就能够跟学生的实际就业情况有效地结合在一起。在对学生的顶岗实习进行项目管理的时候主要可以分成下面这几个环节:申请顶岗实习的项目、对顶岗实习的项目进行评价和审批、对顶岗实习项目进行执行和控制、进行自我的总结以及最终的审查和考核。

1.申请顶岗实习项目。职业院校应该根据学院的办学目标和顶岗实习的相关工作部署,制定出顶岗实习的管理办法以及顶岗实习的时间安排。很多职业院校安排顶岗实习时间都是在16-20周左右。对于学生在顶岗实习当中的目标以及任务要明确,同时学院还需要对学生进行顶岗实习的安全教育。学生顶岗实习可以选择分散实习以及集中实习的方式,如果是进行集中实习的话,那么用人企业一般都是由学院来进行安排。在确定了工作岗位和用人企业后,就需要根据自身专业的实际情况来确定学生在顶岗实习当中的目标、任务、进度以及成果等,最后就需要编制顶岗实习的项目申请书。

2.对顶岗实习的项目进行评价和审批。在学生提交了顶岗实习的项目申请书之后,用人企业的指导教师和学院的指导教师需要从各个方面来对学生的项目申请书进行评价和审核,看它是不是能够满足各个方面的要求。在项目申请书通过之后就需要制定出学生顶岗实习项目的考核标准,当学生、学院和用人企业三方签订了项目的立项合同书之后就要开始执行考核标准。如果学生的顶岗实习项目申请书经评价和审批发现有不符合要求的地方,那么就需要进行及时的更改,一直到项目申请能够通过。当学生的顶岗实习项目确定之后就不能够进行随意地更改,不然的话就会对学生的顶岗实习考核产生影响。如果顶岗实习的项目有比较大的变动,那么最终的考核可能就不会通过。

3.对顶岗实习项目进行执行和控制。在实际的顶岗实习过程当中,学生需要严格地执行相关的顶岗实习要求,当学生在进行阶段性实习任务的时候,指导教师要对学生进行及时的指导和帮助,这样学生才能够更好地去完成这些阶段性的实习任务。学生完成某一阶段的实习任务之后,指导教师就需要对学生这一阶段的实习情况进行评分和考核,同时还需要提供相关的证据,在经过相关的核实之后才能够作为学生这个阶段的实习成绩。如果在顶岗实习的过程当中,学生某个阶段的成绩不是很理想,那么指导教师就应该帮助学生去对原因进行分析,然后找出相关的解决办法。

4.进行自我的总结。在顶岗实习结束之前的一周之内,指导教师要帮助学生对顶岗实习的完成情况进行整理和总结,同时还需要提供各个阶段学习任务的考核成绩以及相关的证据。然后就需要编写顶岗实习项目的完成书,在指导教师对完成书进行签字确认之后,交给顶岗实习的负责部门进行最终的考核。

5.最终的审查和考核。在学生提交了顶岗实习项目完成书和相关的实习资料之后,顶岗实习的负责部门就需要根据之前所制定的顶岗实习项目的考核标准来对学生进行考核,在考核的实际过程当中可以根据实际的需要进行现场答辩。学生的顶岗实习成绩是由学生顶岗实习的阶段考核成绩和最终的考核成绩组成,按阶段考核成绩占大部分,而最终的考核成绩只占少部分来确定。在对学生的顶岗实习考核成绩进行确认签字之后就需要进行存档和备案。如果学生在顶岗实习的过程当中成绩不合格的话,那么学校就可以根据实际情况组织学生进行重新学习或者延长顶岗实习的时间。

职业院校学生顶岗实习中采用项目管理,能够对学生的顶岗实习进行全面和动态的管理和控制,这样学生的顶岗实习效果才能够得到提高,应该是职业院校实现教育目标的重中之重。

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