年会瘦身 奖品由iPad变为牙膏

李宁 胡涵 杨锋

临近12月，到了年会预订高峰。往年，温泉酒店、五星级饭店都是一房难求，2013年在中央严抓四风的背景下，年会预订量大幅下降。2013年12月2日，记者采访北京多家星级酒店、年会策划公司，他们均表示2013年国企年会大幅减少，企业和政府部门早早打来电话，“说落实中央精神，今年停办年会”。也有企业从简，年会奖品也从往年的iPad变为牙膏。

酒店

难接“政府订单”

往年11月底是年会预订的高峰期。2013年，多家五星级酒店均表示，截至12月初，少有企业、机关的订单。

一家温泉酒店市场部工作人员称，2013年12月和2014年1月还有半数以上未被预订。

这名工作人员介绍，该酒店会提供全套保密及安全服务，“比如说停车，我们有一个专门的院子，有人看守，禁止外人拍照和逗留”。

东城区一家五星级酒店宴会销售工作人员称，他本身就是负责各大国企公关工作的，但由于今年出台了几项反对浪费的规定，很少有国企再来酒店订年会。

上述工作人员说，虽然很少有国企、事业单位等前来预订，但2014年1月的订单基本已经被订完，“一般都是私企或婚宴”。

市场

订单预算都少了

近年来，随着企业对年会越来越重视，年会规模越来越大，形式上也向正规晚会靠拢，搭台布景，甚至邀请助兴节目通常都会交由专门的策划公司负责。而往年在最近这段时间都会特别忙的策划公司，眼下生意却明显不如往年。多位国企工作人员也表示，2013年公司的年会将会从俭。

2013年12月2日，记者咨询了4家年会策划公司。其中一家称，近期仅接到五六家企业的年会策划生意，生意整体不及往年的一半，以前这个时候能接到至少十几家国企和机关单位的订单。为避免被曝光，有些国企改变年会名字，以“培训”的方式在星级酒店进行了活动。

探访

1. 年会遇冷，酒店保密揽客

2013年12月2日，记者联系了中国大饭店、丽晶酒店、王府半岛酒店等多个五星级酒店和会所，这些酒店员工均对中央“反四风”等规定有所了解，并称银行、石油等领域的国企年会，比起往年要少很多。

丽晶酒店一位负责宴会销售的工作人员称，“往年这个时候，各大银行都会有预订，但今年情况跟往年不同，预订的都是一些婚宴或私企年会，也有外企。”

对于发票内容，上述工作人员称，可以开成客房费、会议费等，“我们公司规定最多只能开三张，可以开成房费加会议费，上面不会有年会等相关字样。”

东城区另一家五星级酒店工作人员也表示，“今年国企预订年会比往年明显减少。如果是国企，我们也可以做一些保密工作”，比如不会设置指示牌，“不设指示牌，别人就不知道开年会的是哪家公司”“宴会筹备工作，我们也只跟一个人联系，绝对严格保密。”

该工作人员解释，由于场地较大，每个场地可以隔成两三个场地来使用。“我们也可以将晚宴时间和其他单位错开。”多家五星级大酒店工作人员均表示，2013年物价在涨，但宴会的价格却在下降。“去年我们是650元一位，加15%的服务费，今年是588元一位，加15%的服务费，”朝阳一家五星级酒店员工称。

2. 年会无明星，节目自己演

企业年会减少，令策划公司的日子不好过。采访中，多家策划公司表示，2013年的订单不及2012年的一半，并且都是一些小公司。

“我们做了十几年了，和很多企业、机关单位都有合作，今年有些国企突然说不搞年会了，”一家策划公司的负责人表示。

“在年会策划市场，国企的身影并非绝迹。”一家大型策划公司负责人透露，2013年的订单虽有所减少，一些效益好的企业，如投资、保险、能源方面的企业仍然有预约年会策划，但年会主办方也都提出减少项目支出。

一家大型国企工作人员也称，“往年该公司会邀请一些名人或演出团队前来‘助兴’，但今年则以公司内部员工出节目表演为主。”

上述负责人介绍，“企业年会策划的收费包括舞台布置、器材租赁、演出费用、人力费用等，外包年会策划的收费平均在3万元至10万元不等。但今年预订的企业年会订单都集中在5万元以下。”

个案

1. 奖品缩水，iPad变牙膏

“今年中央有文件要求，反对铺张浪费”，2013年12月2日，一家年会策划公司的工作人员介绍，“今年很多国企在向其咨询时都提出，不能搞太大的，领导害怕，不能浪费。”

对此，年会策划变了思路。“不搞大的，但可以搞有意义的”。策划公司会根据企业或单位需要来设定主题，“深挖内容，展示企业文化和精神内涵，做有实质内容的年会”。

“我们叫情绪年会”，上述工作人员说，情绪年会，即在设定好如“怀旧”“激励”等主题的前提下，从舞台布置、节目选择到互动环节进行包装。该工作人员称，目前策划的年会主题有“激励的、回忆的、展望的等等，根据企业需要来包装”。

“年会还是得搞，一年就一次”，北京某国企一名办公室主任称，该公司年会正在筹备当中，但为了响应中央号召，该公司采取了多种应对措施，“以往年会礼物是iPad、iPhone等，今年改成了毛巾、牙膏”。

2. 年会隐身，改名叫“培训”

2013年12月2日，记者从多家年会策划公司了解到，不少国企订2013年年会的“日期提前”。“以往集中在来年1月份，今年企业都愿意在元旦前办完。”

位于朝阳的一家策划公司，刚为一家国企做完年会活动，而该企业的年会不仅提前，连名字都改成了“员工培训大会”。

据该公司工作人员介绍，为避免被曝光，该公司选择以“培训”的方式在星级酒店进行了活动。“还是有抽奖、演出、领导总结一年工作”这些内容，但“名义上已不是年会了，也不是在年底开的”，一名工作人员称。

记者以国企策划年会的名义咨询时，也有“策划师”提出，“怕有风险，可以不叫年会，换个名字，培训、联谊等等都可以”。