中文电子资源著录特点分析

2014-09-17 10:21张元芸张智慧
河南图书馆学刊 2014年5期
关键词:电子资源字段著录

张元芸+张智慧

关键词:电子资源;著录;著录信息源;字段

摘要:文章针对中文电子资源编目实践中的有关问题,结合中国图书馆联合编目中心使用手册第一辑《中文书目数据制作》中电子资源部分的著录规定,分析了中文电子资源著录的特点及正确的著录方法。

中图分类号:G255.75文献标识码:A文章编号:1003-1588(2014)05-0064-03

收稿日期:2014-05-04

作者简介:张元芸(1960-),天津图书馆副研究馆员;张智慧(1968-),泰达图书馆副研究馆员。近几年来,各图书馆都加大了对电子资源的采购和收藏力度,以满足读者日益增长的多样化的阅读需求。但对如何合理地、正确地组织这部分文献和揭示其内容特征,则缺少统一的标准。以往,公共图书馆电子资源编目主要依据《中国文献编目规则(第二版)》(以下简称《规则》)和由全国图书馆联合编目中心国家图书馆图书采选编目部编制的《电子资源著录规则电子资源机读目录格式使用手册》(以下简称《手册》)来规范电子资源编目数据。由于电子资源载体特殊,形式多样,也因为对《规则》和《手册》的理解差异,致使各个图书馆做法不一。文章针对电子资源编目实践中的有关问题,并结合近期出版的中国图书馆联合编目中心使用手册第一辑《中文书目数据制作》中电子资源部分的使用体会,对中文电子资源著录的一些特点加以分析,在此与各位同仁探讨、商榷。

1中文电子资源著录信息源的选取特点

著录信息源是编目员在对文献著录时据以选取著录项目内容的来源。由于电子资源的信息来源广,表现形式多样,载体形态特殊,因而其信息源的确定更复杂,不会像纸质文献那样一目了然,这就需要我们做出准确判断。根据《规则》和《手册》及《中文书目数据制作》,电子资源的主要信息源是电子资源本身,且必须是取自电子资源内正式出现的信息,如:题名屏幕、主菜单、程序说明、首先显示的信息、主页、包含“主题”行的文件头标或其他突出显示的标题信息等。电子资源信息源的选择顺序是内部信息源应优先于所有其他信息源。尽管规定如此,但在实际工作中对于电子资源信息源的选取还是要复杂得多。以视频资源的题名信息选取为例,题名分别来自于物理载体、片头、片尾,而且从视频资源放入光驱到安装打开直至播放的整个过程中,屏幕显示了不同的题名,致使题名著录信息杂乱,难以取舍。为此,著录中需认真分析视频资源的内容,根据内容特征鉴别、筛选,选择记录最完整、最能反映著作内容的题名信息。一般情况下,应首先选择题名屏幕,但CD或MP3除外,作为数字音乐,它的信息源选取只能是盘面或盒套。因此,电子资源著录信息源选取的这种复杂性,则直接导致电子资源著录的特殊规定,即必须在附注项说明资源正题名的出处,故304字段成为电子资源著录的必备字段。

2中文电子资源著录字段的使用特点

由于电子资源类型多样,物理形态、内部及外部特征复杂,区别于纸质的图书著录。因此,中文电子资源的著录除必须按照中国机读目录格式(CNMARC)的要求,以保证编目数据的统一和规范外,还要对有关电子资源的特征字段进行选择性的著录。因此,选用016、135、323、336、337、856字段作为电子资源的专用字段。

2.1记录头标(第5~8位)。电子资源书目记录通常是代码为“nlm0”,一般按专著处理,但是该电子资源属于多层次出版物的低层记录而又发行过高层记录时,代码为“olm2”;又由于在编电子资源类型属于电子期刊、电子报纸等连续性资源时,则书目记录代码为“nas0”,即在第7位代码应赋值“s”。

2.2标识块字段。其中的016字段,是电子资源的专有字段,著录时应根据在编资源的类型特点,根据不同的标准号选择使用对应的字段,如同时出现ISRC和ISBN两种,著录时应将两者同时著录上。

例:《飞行者》

010##$a978-7-7997-3811-6

016##$aCN-A12-11-0058-0

2.3编码信息块字段。其中的101文献语种字段,与普通图书不同,电子资源的语种包含内部信息的声道语种和文字语种,$a著录正文和声道语种。另外,影像资料的光盘一般都会有字幕,当字幕语种与声道语种不同时,要著录$j子字段;135字段为电子资源的专有字段,记录电子资源相关的编码数据,包含的元素有电子资源类型、特定资料标识、色别、尺寸、声音、质量保证指标等。分别举例说明(只用相关字段说明)。

例1:1010#$akor$jchi

135##$a vomgammmmundu

2001#$a我们的幸福时光$b电子资源$f(韩)宋海成导演$g(韩)李娜英,(韩)姜东元,(韩)金子英主演

此例为韩语的故事片,有中文字幕;多类型组合的DVD光盘,彩色,有声,12cm ,(后省略)

例2:1010#$achi

135##$a hongannnauudn

2001#$a我们的童年$b电子资源$f张秋玲主编$g云南少儿广播联盟学校艺术团演出

此例语种为中文,CD光盘,有声,12cm ,(后省略)

2.4著录信息块字段有关责任说明的著录选取顺序。责任说明包括责任者名称和各种责任方式,一般按规定信息源所题形式和顺序著录在200$f和$g子字段里。电子资源责任者的选取与其他文献类型有很大的不同。其一是电子资源著录规定信息源首选内部信息源,它没有纸质文献直接;其二是电子资源大多经过策划、创作、编辑、制作、出版等人员协同合作共同完成,所以责任者和责任方式众多;三是电子资源类型的不同,选取的责任说明顺序也不同。一般依在编资源内容的不同,责任说明选取的顺序为:团体优先于个人;音乐类:作曲、演唱、演奏、指挥、制作等;影像类:编剧、导演、制片、主演、翻译、配音等;教学类:编著、讲解、主办等;数据库类:提供者、编制、创建、开发等; 其他类和多媒体类:制作、编著等。

例:2001#$a如果来不及$b电子资源$f夏滨演唱

2001#$a长江7号$b电子资源$f周星驰编剧、导演$g韩三平, 周星驰总制片$g周星驰主演

2001#$a求医不如求己$i心经篇$b电子资源$f中里巴人主讲

2001#$a计算机组装与维修$b电子资源$f北京金洪恩电脑有限公司开发制作

张元芸,张智慧:中文电子资源著录特点分析张元芸,张智慧:中文电子资源著录特点分析2.5附注块字段。其中323、336、337是电子资源的专有字段。而304字段区别于其他文献资源,成为一般光盘资源的必备字段。这是因为根据《中文书目数据制作》,在任何情况下都应该在本字段记录正题名的来源;而323字段也是针对电子资源的音频、视频资源中一般责任者众多的特点而设置的责任者附注,为200$f子字段提供补充。

例1:2001#$a世界著名风光$b电子资源$f上海天地行影视传媒公司制作

215##$a1光盘 (DVD, NTSC3.58) (68min)$c有声, 彩色$d12cm

304##$a题名取自题名屏幕

例2:2001#$a醉美彝山$b电子资源$e曾晓伟音乐作品选$f曾晓伟作曲

215##$a1光盘(CD)(69min)$c有声$d12cm

304##$a题名取自盘面标签

例3:2001#$a暗恋99天$b电子资源$f火火导演$g黄宗泽[等]主演

323##$a主演:邓丽欣、森美、赵柯

3中文电子资源著录方式的选择特点

大部分电子资源是以光盘的形式出版的。由于文献的载体形态特殊,有的一种著作或作品需要使用几张光盘;有的一张光盘却汇集了许多著作或作品并且以一个(或几个)总题名出版;还有的一张光盘上有许多可析出的著作等。关于这部分电子资源的著录方式,目前的编目规则都没有明确的说明。编目员应根据在编文献的内容,选择正确的著录对象采用不同的著录方式。对于单层次(或称无层次)出版物,采用基本著录方式;对于大部分多层次的出版物,则采用多层次著录方式,即综合著录和分散著录的方式。

3.1大部分电子资源的分散著录。是以电子资源的各个组成部分为著录单位进行的著录。如对于一种著作分多张光盘的出版物。其正题名通常由共同题名和丛属题名及丛属题名标识共同组成。

例1:2001#@a目标国际少儿英语@i拓展阅读及舞台剧@h4@b电子资源

215@a1 光盘(CD)(30min)@c有声@d12cm

例2:2001#@a目标国际少儿英语@i练习册@h4@b电子资源

215@a1 光盘(CD)(75min)@c有声@d12cm

3.2大部分电子资源的综合著录。对于汇集许多单独著作以一个总题名出版或一张光盘上存放了许多可析出的著作等电子资源,可采用综合著录的方式,即是将整个出版物共同的题名作为正题名,而将各单独部分的相关信息著录于附注项327字段的著录方式。

例1:2001#@a欢乐童谣@h1@b电子资源@f四千金演唱

210##@a北京@c北京北影录音录像公司@d2002

215##@a1 光盘(DVD,NTSC3.58)(70 分)有声,彩色12cm

304##@a题名取自题名屏幕

3271#@a1.两只老虎/客人来/伦敦铁桥垮下来@a2.不倒翁/狼与小孩/说哈罗@a3.王老先生有块地/青蛙不吃水/上学@a4.生日快乐/当我们同在一起/小白船......

例2:2001#@a世界名著全英简易读物@b电子资源@e插图典藏本

210##@a大连@c大连理工大学电子音像出版社@d2008

215##@a_光盘(MP3)@c有声@d12cm

3270#@a《简·爱》@a《巴黎圣母院》@a《双城记》

3.3无总题名合订性质的电子资源的著录。由两个或两个以上作品组成而无总题名的电子资源,按规定信息源所题顺序依次著录。关于无总题名合订的电子资源,笔者认为以下两种著录方式都是可取的。一是以合订的各部分为对象,分别建记录。除第一个合订部分的记录外,其他各合订记录,需使用423字段连接第一个合订部分的记录;二是采用基本著录方式著录,各单独电子资源部分或在200字段重复@a(三个以内),或在200字段依次著录3个,其余部分著录327字段(三个以上),指示符为0#,并可根据需要在517字段给予检索点。

例1:记录1:2001#$a网易公司$b电子资源$a网易口对口$a网易电子杂志

210##$a北京$c网之易信息技术(北京)有限公司$d2000

记录2:2001#$a网易口对口$b电子资源

210##$a北京$c网之易信息技术(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a网易公司

记录3:2001#$a网易电子杂志$b电子资源

210##$a北京$c网之易信息技术(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a网易公司

例2:2001#$a网易公司$b电子资源$a网易口对口$a网易电子杂志

210##$a北京$c网之易信息技术(北京)有限公司$c北京银冠电子出版有限公司$d2000

5171#$a网易口对口

5171#$a网易电子杂志

4中文电子资源与多载体文献的区分著录特点

多载体文献是指由两种或两种以上不同的文献资料类型构成,同步出版发行并需要配合使用的一套文献。多载体资源,未必都是电子资源。编目工作中最常见的多载体配套文献是图书附带光盘或光盘配套图书两种形式。如何辨别多载体文献是纸质文献还是电子资源,是编目员在日常工作中经常遇到的问题,对于此类文献的处理,笔者以以下两个为例子。

例1: 头标区第5~8位:oam2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序设计入门$b专著$f刘宗键著

215##$a335页$d26cm$e1光盘

2252#$a编程之道系列

例2:头标区第5-8位:olm2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序设计入门$b电子资源$f北京金洪恩电脑有限公司开发制作

215##$a1光盘(CD- ROM)$c有声,彩色$d12cm$e配套图书(335页;26cm)

2252#$a编程之道系列

304##$a题名取自题名屏幕

307##$a配套书名:《Delphi7程序设计入门》

本书前言介绍了Delphi是一款面向对象的可视化开发工具,适合各层次的开发人员。接着又说明了光盘和图书的使用方法,即:“读者可以跟着光盘入门,然后通过教材深入学习。”版权页和封底定价:48.00元(多媒体软件,含配套教材)。CD-ROM盘面题:北京金洪恩电脑有限公司开发制作 ISBN 7-900338-96-9。显然,这是含有纸质配套教材的多媒体软件(CD),属于电子资源。《中文书目数据制作》中规定:“对于电子资源的配套图书应另行独立著录。著录电子资源时,配套图书只作为电子资源的附件,填写在@e子字段,并在307字段中说明。”

区分多载体文献是纸质文献还是电子资源,关键要看其主体部分。一般来讲,在编文献的前言、内容提要、版权页以及光盘盘面上都会有明确的标识。如:附赠光盘;含配套教材等等。编目员在著录时应细心体会。

5结语

《规则》和《手册》的颁布实施为电子资源书目记录提供了可遵循的依据,中国图书馆联合编目中心使用手册第一辑《中文书目数据制作》的出版,进一步规范了中文电子资源的著录,解决了电子资源编目的一些实际问题。然而,随着信息和网络技术的发展,电子资源的内容和载体形式以及品种都会随之丰富起来。这必将对各图书馆的文献著录工作形成新的挑战。只要我们能正确理解和掌握好著录规则,就一定能把电子资源的著录工作做细做好,并为其将来与国际通用文献编目规则的接轨打下坚实的基础。

参考文献:

[1]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M] .北京: 北京图书馆出版社, 2004.

[2]国家图书馆 中国文献编目规则 修订组.中国文献编目规则( 第二版) [M] .北京: 北京图书馆出版社, 2005.

[3]全国图书馆联合编目中心 国家图书馆中文采编部.中文书目数据制作 [M] .北京: 国家图书馆出版社, 2013.

[4]刘峥.电子资源书目记录编制及特点探讨[J].图书情报论坛,2011(1):29-33.

[5]刘峥.对电子资源编目的几点认识[J]. 农业图书情报学刊,2010(5):132-136.

[6]张德云,陈晓兰.图书馆电子资源及其著录字段的选取[J].科技信息,2011(12).

(编校:严真)

3中文电子资源著录方式的选择特点

大部分电子资源是以光盘的形式出版的。由于文献的载体形态特殊,有的一种著作或作品需要使用几张光盘;有的一张光盘却汇集了许多著作或作品并且以一个(或几个)总题名出版;还有的一张光盘上有许多可析出的著作等。关于这部分电子资源的著录方式,目前的编目规则都没有明确的说明。编目员应根据在编文献的内容,选择正确的著录对象采用不同的著录方式。对于单层次(或称无层次)出版物,采用基本著录方式;对于大部分多层次的出版物,则采用多层次著录方式,即综合著录和分散著录的方式。

3.1大部分电子资源的分散著录。是以电子资源的各个组成部分为著录单位进行的著录。如对于一种著作分多张光盘的出版物。其正题名通常由共同题名和丛属题名及丛属题名标识共同组成。

例1:2001#@a目标国际少儿英语@i拓展阅读及舞台剧@h4@b电子资源

215@a1 光盘(CD)(30min)@c有声@d12cm

例2:2001#@a目标国际少儿英语@i练习册@h4@b电子资源

215@a1 光盘(CD)(75min)@c有声@d12cm

3.2大部分电子资源的综合著录。对于汇集许多单独著作以一个总题名出版或一张光盘上存放了许多可析出的著作等电子资源,可采用综合著录的方式,即是将整个出版物共同的题名作为正题名,而将各单独部分的相关信息著录于附注项327字段的著录方式。

例1:2001#@a欢乐童谣@h1@b电子资源@f四千金演唱

210##@a北京@c北京北影录音录像公司@d2002

215##@a1 光盘(DVD,NTSC3.58)(70 分)有声,彩色12cm

304##@a题名取自题名屏幕

3271#@a1.两只老虎/客人来/伦敦铁桥垮下来@a2.不倒翁/狼与小孩/说哈罗@a3.王老先生有块地/青蛙不吃水/上学@a4.生日快乐/当我们同在一起/小白船......

例2:2001#@a世界名著全英简易读物@b电子资源@e插图典藏本

210##@a大连@c大连理工大学电子音像出版社@d2008

215##@a_光盘(MP3)@c有声@d12cm

3270#@a《简·爱》@a《巴黎圣母院》@a《双城记》

3.3无总题名合订性质的电子资源的著录。由两个或两个以上作品组成而无总题名的电子资源,按规定信息源所题顺序依次著录。关于无总题名合订的电子资源,笔者认为以下两种著录方式都是可取的。一是以合订的各部分为对象,分别建记录。除第一个合订部分的记录外,其他各合订记录,需使用423字段连接第一个合订部分的记录;二是采用基本著录方式著录,各单独电子资源部分或在200字段重复@a(三个以内),或在200字段依次著录3个,其余部分著录327字段(三个以上),指示符为0#,并可根据需要在517字段给予检索点。

例1:记录1:2001#$a网易公司$b电子资源$a网易口对口$a网易电子杂志

210##$a北京$c网之易信息技术(北京)有限公司$d2000

记录2:2001#$a网易口对口$b电子资源

210##$a北京$c网之易信息技术(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a网易公司

记录3:2001#$a网易电子杂志$b电子资源

210##$a北京$c网之易信息技术(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a网易公司

例2:2001#$a网易公司$b电子资源$a网易口对口$a网易电子杂志

210##$a北京$c网之易信息技术(北京)有限公司$c北京银冠电子出版有限公司$d2000

5171#$a网易口对口

5171#$a网易电子杂志

4中文电子资源与多载体文献的区分著录特点

多载体文献是指由两种或两种以上不同的文献资料类型构成,同步出版发行并需要配合使用的一套文献。多载体资源,未必都是电子资源。编目工作中最常见的多载体配套文献是图书附带光盘或光盘配套图书两种形式。如何辨别多载体文献是纸质文献还是电子资源,是编目员在日常工作中经常遇到的问题,对于此类文献的处理,笔者以以下两个为例子。

例1: 头标区第5~8位:oam2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序设计入门$b专著$f刘宗键著

215##$a335页$d26cm$e1光盘

2252#$a编程之道系列

例2:头标区第5-8位:olm2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序设计入门$b电子资源$f北京金洪恩电脑有限公司开发制作

215##$a1光盘(CD- ROM)$c有声,彩色$d12cm$e配套图书(335页;26cm)

2252#$a编程之道系列

304##$a题名取自题名屏幕

307##$a配套书名:《Delphi7程序设计入门》

本书前言介绍了Delphi是一款面向对象的可视化开发工具,适合各层次的开发人员。接着又说明了光盘和图书的使用方法,即:“读者可以跟着光盘入门,然后通过教材深入学习。”版权页和封底定价:48.00元(多媒体软件,含配套教材)。CD-ROM盘面题:北京金洪恩电脑有限公司开发制作 ISBN 7-900338-96-9。显然,这是含有纸质配套教材的多媒体软件(CD),属于电子资源。《中文书目数据制作》中规定:“对于电子资源的配套图书应另行独立著录。著录电子资源时,配套图书只作为电子资源的附件,填写在@e子字段,并在307字段中说明。”

区分多载体文献是纸质文献还是电子资源,关键要看其主体部分。一般来讲,在编文献的前言、内容提要、版权页以及光盘盘面上都会有明确的标识。如:附赠光盘;含配套教材等等。编目员在著录时应细心体会。

5结语

《规则》和《手册》的颁布实施为电子资源书目记录提供了可遵循的依据,中国图书馆联合编目中心使用手册第一辑《中文书目数据制作》的出版,进一步规范了中文电子资源的著录,解决了电子资源编目的一些实际问题。然而,随着信息和网络技术的发展,电子资源的内容和载体形式以及品种都会随之丰富起来。这必将对各图书馆的文献著录工作形成新的挑战。只要我们能正确理解和掌握好著录规则,就一定能把电子资源的著录工作做细做好,并为其将来与国际通用文献编目规则的接轨打下坚实的基础。

参考文献:

[1]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M] .北京: 北京图书馆出版社, 2004.

[2]国家图书馆 中国文献编目规则 修订组.中国文献编目规则( 第二版) [M] .北京: 北京图书馆出版社, 2005.

[3]全国图书馆联合编目中心 国家图书馆中文采编部.中文书目数据制作 [M] .北京: 国家图书馆出版社, 2013.

[4]刘峥.电子资源书目记录编制及特点探讨[J].图书情报论坛,2011(1):29-33.

[5]刘峥.对电子资源编目的几点认识[J]. 农业图书情报学刊,2010(5):132-136.

[6]张德云,陈晓兰.图书馆电子资源及其著录字段的选取[J].科技信息,2011(12).

(编校:严真)

3中文电子资源著录方式的选择特点

大部分电子资源是以光盘的形式出版的。由于文献的载体形态特殊,有的一种著作或作品需要使用几张光盘;有的一张光盘却汇集了许多著作或作品并且以一个(或几个)总题名出版;还有的一张光盘上有许多可析出的著作等。关于这部分电子资源的著录方式,目前的编目规则都没有明确的说明。编目员应根据在编文献的内容,选择正确的著录对象采用不同的著录方式。对于单层次(或称无层次)出版物,采用基本著录方式;对于大部分多层次的出版物,则采用多层次著录方式,即综合著录和分散著录的方式。

3.1大部分电子资源的分散著录。是以电子资源的各个组成部分为著录单位进行的著录。如对于一种著作分多张光盘的出版物。其正题名通常由共同题名和丛属题名及丛属题名标识共同组成。

例1:2001#@a目标国际少儿英语@i拓展阅读及舞台剧@h4@b电子资源

215@a1 光盘(CD)(30min)@c有声@d12cm

例2:2001#@a目标国际少儿英语@i练习册@h4@b电子资源

215@a1 光盘(CD)(75min)@c有声@d12cm

3.2大部分电子资源的综合著录。对于汇集许多单独著作以一个总题名出版或一张光盘上存放了许多可析出的著作等电子资源,可采用综合著录的方式,即是将整个出版物共同的题名作为正题名,而将各单独部分的相关信息著录于附注项327字段的著录方式。

例1:2001#@a欢乐童谣@h1@b电子资源@f四千金演唱

210##@a北京@c北京北影录音录像公司@d2002

215##@a1 光盘(DVD,NTSC3.58)(70 分)有声,彩色12cm

304##@a题名取自题名屏幕

3271#@a1.两只老虎/客人来/伦敦铁桥垮下来@a2.不倒翁/狼与小孩/说哈罗@a3.王老先生有块地/青蛙不吃水/上学@a4.生日快乐/当我们同在一起/小白船......

例2:2001#@a世界名著全英简易读物@b电子资源@e插图典藏本

210##@a大连@c大连理工大学电子音像出版社@d2008

215##@a_光盘(MP3)@c有声@d12cm

3270#@a《简·爱》@a《巴黎圣母院》@a《双城记》

3.3无总题名合订性质的电子资源的著录。由两个或两个以上作品组成而无总题名的电子资源,按规定信息源所题顺序依次著录。关于无总题名合订的电子资源,笔者认为以下两种著录方式都是可取的。一是以合订的各部分为对象,分别建记录。除第一个合订部分的记录外,其他各合订记录,需使用423字段连接第一个合订部分的记录;二是采用基本著录方式著录,各单独电子资源部分或在200字段重复@a(三个以内),或在200字段依次著录3个,其余部分著录327字段(三个以上),指示符为0#,并可根据需要在517字段给予检索点。

例1:记录1:2001#$a网易公司$b电子资源$a网易口对口$a网易电子杂志

210##$a北京$c网之易信息技术(北京)有限公司$d2000

记录2:2001#$a网易口对口$b电子资源

210##$a北京$c网之易信息技术(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a网易公司

记录3:2001#$a网易电子杂志$b电子资源

210##$a北京$c网之易信息技术(北京)有限公司$d2000

423#1$12001#$a网易公司

例2:2001#$a网易公司$b电子资源$a网易口对口$a网易电子杂志

210##$a北京$c网之易信息技术(北京)有限公司$c北京银冠电子出版有限公司$d2000

5171#$a网易口对口

5171#$a网易电子杂志

4中文电子资源与多载体文献的区分著录特点

多载体文献是指由两种或两种以上不同的文献资料类型构成,同步出版发行并需要配合使用的一套文献。多载体资源,未必都是电子资源。编目工作中最常见的多载体配套文献是图书附带光盘或光盘配套图书两种形式。如何辨别多载体文献是纸质文献还是电子资源,是编目员在日常工作中经常遇到的问题,对于此类文献的处理,笔者以以下两个为例子。

例1: 头标区第5~8位:oam2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序设计入门$b专著$f刘宗键著

215##$a335页$d26cm$e1光盘

2252#$a编程之道系列

例2:头标区第5-8位:olm2

010##$a7-900338-96-9$dCNY48.00

2001#$aDelphi7程序设计入门$b电子资源$f北京金洪恩电脑有限公司开发制作

215##$a1光盘(CD- ROM)$c有声,彩色$d12cm$e配套图书(335页;26cm)

2252#$a编程之道系列

304##$a题名取自题名屏幕

307##$a配套书名:《Delphi7程序设计入门》

本书前言介绍了Delphi是一款面向对象的可视化开发工具,适合各层次的开发人员。接着又说明了光盘和图书的使用方法,即:“读者可以跟着光盘入门,然后通过教材深入学习。”版权页和封底定价:48.00元(多媒体软件,含配套教材)。CD-ROM盘面题:北京金洪恩电脑有限公司开发制作 ISBN 7-900338-96-9。显然,这是含有纸质配套教材的多媒体软件(CD),属于电子资源。《中文书目数据制作》中规定:“对于电子资源的配套图书应另行独立著录。著录电子资源时,配套图书只作为电子资源的附件,填写在@e子字段,并在307字段中说明。”

区分多载体文献是纸质文献还是电子资源,关键要看其主体部分。一般来讲,在编文献的前言、内容提要、版权页以及光盘盘面上都会有明确的标识。如:附赠光盘;含配套教材等等。编目员在著录时应细心体会。

5结语

《规则》和《手册》的颁布实施为电子资源书目记录提供了可遵循的依据,中国图书馆联合编目中心使用手册第一辑《中文书目数据制作》的出版,进一步规范了中文电子资源的著录,解决了电子资源编目的一些实际问题。然而,随着信息和网络技术的发展,电子资源的内容和载体形式以及品种都会随之丰富起来。这必将对各图书馆的文献著录工作形成新的挑战。只要我们能正确理解和掌握好著录规则,就一定能把电子资源的著录工作做细做好,并为其将来与国际通用文献编目规则的接轨打下坚实的基础。

参考文献:

[1]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M] .北京: 北京图书馆出版社, 2004.

[2]国家图书馆 中国文献编目规则 修订组.中国文献编目规则( 第二版) [M] .北京: 北京图书馆出版社, 2005.

[3]全国图书馆联合编目中心 国家图书馆中文采编部.中文书目数据制作 [M] .北京: 国家图书馆出版社, 2013.

[4]刘峥.电子资源书目记录编制及特点探讨[J].图书情报论坛,2011(1):29-33.

[5]刘峥.对电子资源编目的几点认识[J]. 农业图书情报学刊,2010(5):132-136.

[6]张德云,陈晓兰.图书馆电子资源及其著录字段的选取[J].科技信息,2011(12).

(编校:严真)

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