浅谈企业的存货管理

摘 要：存货管理作为企业一项重要的管理职责，涉及了企业采购、生产、销售、存储各个环节，其管理水平的高低直接影响着企业的成本、资金流动性等各方面，从而影响了企业的最终利润。因此，企业必须格外重视对存货的科学管理，这样才能提高企业在市场中的综合竞争力。本文分析了目前存货管理存在的一些问题，并就其提出了一些改进意见。

关键词：存货；存货管理；存货管理模式；内部控制

一、存货与存货管理

存货是指企业为销售或耗用而持有的流动性资产，其对绝大部分企业来说是必需的。为了保证企业不间断生产对原材料的需要，满足产品销售批量化、经常化，均衡生产并降低成本，避免或减少经营中可能出现的失误和意外对企业造成的损失，企业必须保证一定的存储量。据统计，美国制造企业的存货平均约占资产总额的25%-30%,零售商则接近或超过50%。在我国,高额的存货水平更是企业、特别是国有企业的普遍现象。过多的存货会占用企业大量的流动资金,影响资金周转率,增加存货成本,直接导致企业经济效益下降。

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效的控制，达到存货管理的最终目的并以此提高经济效益。因此，作为企业经营管理必需的存货管理，其任务就在于如何恰当地控制存货水平，在保证销售和耗用正常进行的情况下，尽可能地节约资金，降低存货成本。

二、存货管理存在的问题

1. 存货管理模式落后

受到传统的存货管理思想和经验方法的影响，一些企业仍采用以产定销的生产模式，在没有对市场规模、销售预期进行相关分析情况下便作出产品生产或销售决策，盲目地进行采购原材料和商品生产，背离了市场的真正需求，导致库存居高不下又或是缺货，影响了企业的资金周转和存货管理水平。

2. 企业内部控制制度不健全

在实践中，许多企业的内部控制制度不健全，导致存货管理水平低下。一些企业部门设置不完善，相关的部门之间缺乏相互的监督和制约，增加了存货流转过程中的徇私舞弊现象发生的可能性。

3. 管理人员的素质以及管理能力未到达理想水平

一些企业的管理人员文化素质较低，知识结构不合理，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制，最终导致企业存货大量积压或是大额度的缺货，造成企业资金周转困难，使得企业陷身经营困境。

4. 对第三方物流利用不足

随着我国市场经济的不断发展，物流水平特别是现代第三方物流发展得非常迅猛。然而我国企业存货管理往往只注重内部物流系统的建设和利用，忽视了对外部物流即第三方物流资源的利用。第三方物流不仅可以降低企业经营成本，同时能帮助企业实现利润的最大化。

三、企业完善存货管理的对策

1. 采用先进的存货管理模式

自20世纪迄今，在存货管理实践中，国内外一些企业及其管理者在存货管理的实际工作过程中，相继相继提出了许多存货管理模式，其中包括三个基于单个企业的存货管理模式：经济订货批量(EOQ)模式；物料需求计划(MRP)模式；适时制(JIT)模式，以及基于供应链的存货管理模式：供应商管理存货(VMI)模式。企业应根据自身实际情况，合理选择适合的管理模式。

2.建立健全企业内部控制制度

建立一个完善有效并且具有执行力的存货内部控制制度是提升企业存货管理效率的一个重要方面。首先，应制定明确的岗位分工制度。明确各个部门和岗位的职责权限，确保不相容岗位相互分离、制约和监督，杜绝滥用职权等巡视舞弊的行为。其次，建立完善存货保管制度，保证存货收发存真实性和完整性。仓储部门应配备专业的仓库管理员对存货的收发存进行清点登记工作，对于入库的存货应认真清点数量和品种，验收合格后才能入库。此外还应对存货进行定期检查，发现损坏、变质和长期不流动的存货予以记录报告。再次，建立完善存货盘点制度。财务及相关部门应对存货进行定期和不定期的盘点清查、盘点，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实准确可靠的信息。最后，制定存货管理的绩效考评考核体系。

3.提升相关人员素质水平

企业应通过举办相关法律和业务知识培训班，提升管理人员的综合素质和管理水平，使他们能够接受最新的管理知识，学会运用科学存货管理理论对存货进行管理。此外，还应加强存货管理涉及到采购、生产、销售、存储等等各个环节在岗人员的培训，使每个员工都认识到存货管理的重要性，加强他们对存货管理的重视意识。

4. 充分利用第三方物流，提高存货周转率

企业应在合理整合内部物流资源的同时，充分地利用第三方物流。第三方物流是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业，即第三方来承担企业物流活动的一种物流形态。具体包括以下服务形式：货物运输外包，这是物流作业活动外包的主要形式；仓储包，仓储管理一般由企业自身来完成，但目前物流企业已经风起云涌，提供第三方物流服务的企业越来越多，为企业仓储外包提供了可能；物流系统设计等物流管理活动外包。利用第三方物流，有助于企业降低仓储费用和运输费用，采购差旅费用，节约企业生产成本，提高产品的竞争力。还能够减少存货储备资金的占用，提高资金利用率。

四、结语

存货作为企业一项重要的流动资产，它的存在必然会占用企业大量的流动资金。存货管理情况的好坏关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，想要保持较高的盈利能力，企业应当重视存货管理。只有采取正确适合的存货管理方法，才能有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益以及市场竞争力，使企业能够持续、稳定、健康地发展。

参考文献:

[1]胡琼，企业存货管理研究：[学位论文]，安徽农业大学，2009

[2]梅盛才，企业存货管理模式比较研究：[学位论文]，四川大学，2004

[3]熊兰，计算机制造业存货管理模式研究：[学位论文]，西南财经大学，2013

[4]曾洁，浅谈企业加强存货管理有效途径，时代经贸，2007（9）

[5]余红梅，企业存货管理中存在的问题及应对措施，黑龙江对外经贸，2011（10）

作者简介：杨雅婷，现就读于四川大学商学院会计学专业。

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