高校人事管理信息化建设的几点思考

摘 要：人事管理信息化建设是高校信息化建设的一个重要组成部分。本文在深入分析高校人事管理工作的现状及主要问题的基础上,从任务、策略及思路、系统模块及其网络基本结构等四个方面入手,提出了适合高校人事管理信息化建设的系统化解决方案。

关键词：人事管理;信息化建设;思考

人事管理是一个复杂的系统工程,人事信息要求准确、保密、及时。随机性大,时效性强,工作量大而繁琐,处理的难度加大。人事管理工作效率的高低、质量的好坏都直接关系到管理效益在教职工中的认可度，要符合教职工的利益诉求。人事管理要充分利用计算机和网络信息技术,实现人事管理阶段到人力资源管理研究阶段的有效转型。

一、人事管理信息化建设的重要意义

人事管理信息化建设可以有效地提高人事管理工作的效率和质量,及时地提供可靠数据,为学校领导的科学化决策提供重要依据。

1、人事管理信息化建设可以提高人事管理工作效率,

人事管理的信息化可使管理人员从繁琐的事务中解脱出来,有精力考虑更具有战略意义的课题。另外,还能方便、快捷地实现各种信息的统计分析,从而提高工作效率。

2、人事管理信息化建设可以为各部门和教职员工提供增值服务。教职工可以通过各高校校园网对所需的人事信息进行快速查询,各部门也无需在重复的事务性工作上花费大量的时间和精力。

3、人事管理信息化建设可以加强人事部门各科室间的团结协作,实现信息资源的高度共享。能使人事部门各科室对人事信息进行共同操作,从而保持数据的一致性、完整性和实效性,实现信息资源的高度共享。

二、高校人事信息管理现状及问题分析

随着我国人事制度改革的进一步深入,传统意义上的人事管理手段和方法的弊端日趋明显,主要表现在以下几个方面:

1、人事信息管理零乱,没一个完整的信息管理体系。原有的人事信息管理方法和管理手段已经不能适应人事管理和人才管理工作的需要,分散的信息处理和更新导致了大量的重复劳动。严重影响了工作效率。

2、信息部门化现象明显。人事部门内部各科室以及与其他部门间信息流通不顺畅,资源共享困难,从而导致了人事信息相对紊乱,数据一致性差,严重影响了信息的完整性和准确性。

3、信息更新速度慢,准确性不高。传统的人事信息管理方法和手段操作相关性不强,无法对信息进行快速更新、分析和处理,从而无法及时提供准确可靠的统计报表和相关分析数据,制约了管理层决策的及时性和准确性。

三、高校人事管理信息化建设途径

针对上述存在的诸多问题和不足,下面主要从人事管理信息化建设的任务、策略及思路等方面入手,提出人事管理信息化建设的系统化解决途径。

1、人事管理信息化建设的任务

针对高校人事管理的现状及存在的问题和人事管理信息系统的主要内容,各相关职能部门的信息系统都必须建立在统一的数据交换平台上,整合在一个高效的信息化系统之内,实现各部门之间的无缝集成，形成信息支持、信息提升、信息服务的良性互动。

2、人事管理信息化建设的策略及思路

随着高校人事管理职能的拓展趋势的需求,高校人事管理信息化的建设应当构成多层次、多方位的有机系统,必须融合教务部门、科研管理部门等相关部门的数据资源,充分发挥相关部门的主动性、积极性,明确分工的职、责、权要求,促进信息的共享和交换。建立满足日常工作需要的人事管理信息系统,在人事管理的全过程中,实现利用人事管理软件处理日常事务工作。

3、提高人事管理人员的信息化素质。加强信息管理人员的职业培训，学习相关的技术知识，提高管理人员运用现代技术的水平，适应人事管理工作的发展要求。同时要求管理人员思想过硬，保障人事工作安全保密性。

四、结束语

高校人事管理信息化不仅是人事管理的信息处理工具,更是规范人事管理工作的手段和方法,构建高校人事管理信息化系统,不仅可以使人力资源的利用率和整体的工作效率得到进一步的提高,同时也保证了人事信息的安全性和准确性,杜绝了人为因素的干扰,从而有效地提高了人事信息的利用率,降低了工作强度，提高校务公开的程度,才能使工作调配、薪酬福利、岗位聘任、教师教学考评、科研核定等比较敏感的人事业务增强透明度。因此,加快高校人事管理的全面信息化建设对高校的人事管理工作具有十分重要的意义。

参考文献:

[1]赵龙文.高校人事管理信息建设探讨[J].航海教育研究,

[2]李怀军.高校人事管理的信息化建设[J] .南京航空航天大学学报

作者简介：费海涛（1973-），男，政工师,现就职于天津工程职业技术学院劳资处。

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