浅谈建筑工程成本控制问题

李佃涛

摘 要：建筑工程成本控制问题一直是建筑企业工程管理的重点。文章分析了当前建筑工程成本控制中存在的问题，提出了解决的办法。

关键词：工程;成本;控制

我国改革开放30多年以来，社会经济取得了很大的成绩，人们生活水平得以不断的提高。建筑业作为推动我国社会发展的重要支撑力量，在社会进步过程中发挥了很大的作用与意义，它不仅为人们生活水平的提高奠定了基础，而且已经成为社会进步与发展的重要标志。建筑行业要想得到长远的发展，必须要做好其成本管理工作，只有切实有效的做好成本管理工作，才能够更好的促进企业的发展。建筑企业项目成本管理工作是一项系统性非常强，具有长期性、艰巨性的任务，它是实现企业长期经营目标利润和经济效益的重要保障，只有在保证质量的前提下不断减少不必要的成本支出，才能够更好的促进建筑行业的可持续顺利发展。

建筑项目施工过程中存在的问题:

一、施工技术和管理的水平高低。首先，从施工技术来看，施工水平相对较高、熟练程度较好的队伍，由于对整个施工过程把握较好，各种返工或者修整的情况会变少，且施工的整体质量要高，在工程竣工验收时需要协商谈判的部分会减少，这就会使得整个建筑的成本有效的降低。其次，从整个施工管理来看，若管理理念、管理手段先进，管理方法得当，对各种建筑材料的利用会更为科学，施工的成本相对而言可能会更低。

二、合同管理意识淡薄。合同管理是施工企业管理的重要内容，也是施工企业降低工程成本，提高企业经济效益的有效途径。但目前有些项目不太重视合同管理，对合同的订立、效力、履行以及合同的权利义务和违约责任等基本要素理解不透，对购货、分包工程、承包工程等合同管理知识知之甚少，合同管理意识不强，导致项目存在较大的法律风险，甚至遭受较大经济损失。有的项目甚至与对方签订“一边倒”的合同，对方只有权利没有责任，而项目部则只有责任没有权利，导致项目部存在较大的合同风险。

三、财务管理混乱。财务管理混乱现象具体体现在 :一是没有完整的财务管理制度或有制度无落实，财务对项目开支无有效控制监督措施，导致项目开支随意性 ;二是货币资金管理混乱，开设多个银行存款帐号，又不及时核对清理 ,导致银行存款和现金帐款不符。巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里；三是债权债务的确认不准确，结算不及时,导致多付货款,应收款无法收回;四是收入 、成本的计算不准确,导致成本不实、盈亏不准;五是会计基础工作较差，账物不符。上述问题的存在 ,必然影响到成本信息的准确性,继而造成项目部成本控制不准。

建筑项目成本控制的办法：

一、强化经济观念,树立全员经济意识。目前,我国的施工企业普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工 程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。要统一思想认识,从企业领导层到项目管理层以及具体的作业层人员 要进行经济教育,灌输成本意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑 海里。

二、加强工程变更和施工索赔的管理工作。工程变更带来成本增加,如果施工企业管理不善,不能有效地处理工程变更的新增成本和利润关系,会造成施工企业付出的比得到的更多,对项目总成本控制不利。这里主要的是工程变更资料的签证和管理问题。提高索赔意识,是施工企业管理人员的首要问题。作为施工管理人员,要充分掌握有关索赔工作的程序及内容,做好索赔资料的收集,整理与保存工作,并且对进度问题和其他重大问题的会议应当做好文字记录,并让会议参加者签字,作为正式文档资料,同时对业务往来文件应进行编号记录,做好文件管理工作,为以后索赔工作提供充足的事实和依据。

三、加强合同管理。项目施工合同管理的时间应从合同谈判开始，至保修日结束为止。尤其要加强施工过程中的合同管理，抓好合同管理的攻与守。合同管理应严格按照合同进行工程结算，特别是以分包工程为主的项目部，承包合同的工程价款应以重新编制的施工预算依据进行确定；另外，必须指定专人负责合同管理，除能够及时结算或者处理的事项外，其他的与外单位或个人的经济往来，技术、用工等事项，都必须签订正式的具有法律效力的合同，不得以口头形式约定。在合同履行过程中，要严格按照合同有关条款进行处理。

四、加强企业施工过程中的制度建设，提高各级人员的成本控制意识。第一，在建筑施工人员工作安排上面，定岗定责，避免造成因不必要的人力投入而加大工程成本。加强生产人员的管理和培训，保证正常的建筑工作进度；第二，在材料成本控制方面，根据施工的进度计划及时组织材料、构件的供应，保证项目施工顺利进行，防止因停工待料造成损失；对材料操作损耗较大的工作流程，设定专人负责制度，完善奖罚措施，调动各级人员的节约积极性；第三，在建筑工程设备使用方面，结合施工方法，对施工机械进行最优化的使用方案，同时严格设备的保养制度，增加设备的使用寿命，第四，加强各级人员的成本意识教育，完善成本控制制度。

五、人工、机械和材料的合理控制。机械使用费的控制，合理确定机械台班定额，把单车单机核算落实到机型和操作者个人，做到事前测算、事中控制、事后考核，提高机械使用效率，争取超额完成台班定额工作量。同时，注意控制机械设备的维护成本，控制人工费成本和现场经费。一方面抓好人员编制定岗定员，工程项目组织结构要精干、高效，尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距。另一方面注意间接费用的控制，保持一支笔审批经费制度，特别控制招待费、差旅费、办公费、电话费、低额耗品的耗用等杂项开支。工程要严格执行材料消耗定额，严格按定额发料，凡超出定额用料，必须查明原因，追究责任，低于定额用料，则可以提取一定比例的奖励。控制材料的采购成本，在材料采购过程中，要保证材料质量，比质比价、比运距、尽最大限度降低材料买价和运输费用。另外要严格执行采购计划，防止材料积压和超额的资金占用，再有就是大力做好材料的修旧利废工作和加强工地材料保管，防止材料丢失。