浅谈建筑工程管理中的信息技术

2014-09-24 05:42孔德勇
城市建设理论研究 2014年25期
关键词:信息管理建筑施工工程

孔德勇

摘要:建筑业是我国传统的支柱产业。随着建筑工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传递日趋频繁,建筑工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视。尤其是在当前建筑市场竞争日益激烈的情况下,对施工项目信息管理的好坏,直接关系企业生存和发展的好坏。

关键词:建筑工程信息技术意义现状 措施

中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A

一、信息技术在建筑工程管理中的意义

当前建筑施工行业的竞争日益激烈,压低了工程项目的利润,如果施工项目管理不当,甚至有可能导致项目的亏损。因而加强施工项目的信息管理,为项目的管理层提供决策依据,提高了项目管理决策的客观性,从而有助于提高项目管理的效率和质量。建筑工程项目通常信息量大、周期长,这就增加了信息管理的难度,若收集、整理或储存不当,极有可能导致信息的遗失,从而给项目带来损失。加强项目的信息管理,采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存,并且可复制拷贝,更安全,提高了信息查阅和传递的效率,便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。在工程项目的成本管理过程当中,通过利用相应的项目成木管理系统软件,保证成本相关数据的及时、准确和完整,使整个项目协同工作,提高工作效率,使成本管理工作得心应手,从而实现成本控制目标。此外,通过计算机及网络技术进行信息的收集、传递和处理,提高了信息传递的及时性和准确性,有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷,从而降低相应的损失,相对地节约了工程成本。基于互联网的信息传输和处理技术,建立共享的网络信息平台,实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通,并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通,大大提高工作效率,降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。  转贴于 233

二、信息技术在建筑工程管理中的现状

(一)、信息技术软件不成熟

由于我国建筑工程管理信息化普及时间较短,建筑工程信息软件现在基本上还处于初级阶段,与国外相比还存在较大的差距。国外软件又不一定适合国内的单位,尤其是国内外单位组织结构的不同,因而软件所运用的范围也不同,汉化的软件只不过是将外语翻译成汉语,而在有效维护方面仍存在困难,不仅使用起来不够方便,而且维护代价较高,国外软件大部分的价格都很昂贵,一般的建筑单位难以接受。因此,现在大多数工程项目仍然采用传统的管理方法,只是部分企业小规模的采用了信息技术,这严重影响我国建筑行业的信息化进程。

(二)、信息技术普及率不高

在建筑工程管理中,大部分工程管理人员由于对信息化管理的认识不足,认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源等功能没有概念。我国现有施工企业,企业素质差别很大,企业发展也很不平衡。在经济发达的地区,由于受到丰富的信息来源的影响,建筑工程的管理人员对于信息化管理的认识较为深刻,而位于经济欠发达或偏远地区的建筑工程管理人员则对于信息化的认识相对偏弱。

(三)、信息技术基础薄弱

1、局限性 在目前的建筑施工管理中,对于信息技术的应用还是比较具有局限性的,比如说对计算机的应用,仅仅局限的运用于部分的企业,在这些部分的企业中,又往往局限于局部的过程,仅仅只是定位运用在信息检索查询以及打印报表上,没有实现数据的整合以及分析,更不用说与动态的行业信息结合起来。从这一点上看出信息技术并没有从根本融入建筑施工管理中。

2、孤立性 根据调查数据显示出,有些企业、单位虽然已经应用了信息技术,也在管理中建立了局域网并启动项目管理系统,但这些信息仅仅只是在工地的现场以及项目经理内部进行流动,并没有进行对外的流动、互动。看起来,就像一个孤立起来的内容比较丰富的小岛,仅仅是自给自足,并不利于长期的发展。

3、应用范围窄 信息技术在建筑施工管理中的应用仅仅集中在项目施工的前期,比如说招标投标、工程造价预算以及工程的设计上,而在施工的过程中,比如说工程的进度、工程的质量、工程的成本安全控制等等方面,应用得就比较少了,甚至是忽略了,在施工过程总,仍然是依靠管理人员的经验以及处理能力这种传统的模式。由此看来,建筑企业、单位对信息技术采用的范围是比较窄的,而且根本没有充分的利用到,自然体会不到在建筑施工管理中应用信息技术带来的便利。

三、优化建筑工程管理中应用信息技术的措施

(一) 转变观念,提高认识

加强工程信息管理工作不仅仅是一个技术问题、机构问题和设备问题,从当前的施工企业的实际情况来看,加强项目信息管理主要是一个思想认识问题。因为多年来,施工行业习惯了吃大锅饭,纵然近年改革开放政策给企业带来了一定的竞争压力,但有一些传统观念仍未彻底转变,如施工企业存在着重资金、重物质,轻管理、轻信息的错误做法,在工程管理中习惯于凭老经验,对现代的管理技术没有予以足够的重视。这些旧的观念与现代信息管理格格不入,所以要想加强施工中的信息管理,必须从根本上转变观念,提高对信息管理重要性的认识,以便工程信息工作的顺利开展和有效进行。

(二)加大信息技术的软件开发

加大建筑工程信息技术的软件开发,在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件来控制进度,适应施工现场多变的情况,目前这类软件已较为成熟;在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,利用质量管理软件与人手操作相比,不但处理时间短,结果的可靠性也高;在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件。

(三)建立专门的信息管理机构,提高管理效率

根据企业生产规模的大小、企业内部人员结构等来设置专门的信息管理机构,如在高层设置一个专门的信息经营管理中心,并安排专人进行管理,中层设置信息员,基层设置兼职信息员。加强对各种现代手段和科学方法的运用,按照经济、及时、准确、有效的原则,做好信息资料的收集、分类、加工、分析、处理,提高信息的准确性和时效性,保证信息更好地为工程项目管理服务

(四)建立信息共享平台

现代建设项目规模大,参与单位人员多,建设工程文件多,信息量大,传统的以纸为载体的项目信息管理方式层次多、效率低、费用高,并且容易在信息传递的过程中出现错误,导致项目的经济损失。因而为提高信息传递的准确性和及时性,建筑施工企业应建立基于局域网、因特网的信息共享平台,借助现代的网络信息技术提高项目信息管理的效率。

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