论建筑工程资料管理工作的重要性

贾凯瑞

摘要：我们必须要进行合理的工程档案管理工作，因为这项工作在具体的建设过程中发挥着非常重要的作用，与此同时，它还能够在一定程度上加快我国城镇化的步伐，可以给我们提供一个相对和谐的社会环境，所以，我们必须要把建筑工程档案的管理工作做好。完成这项工作需要很多人的努力，仅凭一个或几个人是不能够完成这项任务的，所以我们还必须要制定出一些特定的措施去保证这项工作可以顺利的进行下去。

关键词：建筑工程；技术资料；管理

中图分类号：TU198文献标识码： A

一、建筑工程技术资料管理的范围及核心内容

建筑工程技术资料是建筑工程施工进程中的重要记载文件，是由纸质资料及多媒体资料构成的记载整个施工进程的鉴证。由于建筑工程归于掩盖型荫蔽工程，因而建筑工程技术资料可以全面反映和复原不一样施工期间的施工状况，考证不一样的施工期间是不是契合有关的技术需求。工程技术资料也工程验收进程中鉴定工程质量等级的主要依据，因而收拾一套完全完好的技术资料尤为重要。由此可知，要使建筑工程达到安全可靠的使用性能，则有必要严厉做好建筑工程的规划及施工作业，只要保证规划及施工进程的标准，才干保证建筑工程的特性完成。要保证建筑工程规划及施工的标准进行，有必要要有一套完善的规划及施工管理制度，切实加强建筑工程规划及施工的进程管理及记载，在规划质量、施工质量上逐项执行，才干保证建筑工程的规划及施工质量，终究保证建筑工程的整体质量。

二、工程建设初期建筑工程资料管理工作的重要性

建筑工程资料在工程施工前就开端产生了。首先构成的资料是建筑工程立项文件，它是对项目批阅立项进程的实在记载，是项目概算规划、预算编制、招投标等的原始根据。其次构成的概、预算规划招投标文件材料又是项目勘测规划的根据，随后构成的勘测资料又变成施工的根据。由此看来在建筑工程项目开工前，就已经有大量的文件资料形成了，而工程建设前期建筑工程资料管理工作也显得特别重要。

三、建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性

建筑工程施工现场安全管理的意图是要到达猜测、预报、防止、终究实现零事端。在建立健全安全出产保证体系，施行和持续改善施工现场安全出产的过程中，形成很多的施工现场安全资料。它既是有用的安全管理手法，又是安全管理的效果。一个施工现场的安全技术资料的收集整理情况直接反映施工企业和施工项目部的安全管理水平，安全管理资料是施工现场安全出产的记载和辅导根底，也是查核执行安全出产责任制的书面根据，一起它还给安全管理工作提供了分析研究的材料，进而可以动态掌握项目安全工作进展，以便对每个施工阶段制定行之有用的安全保证措施，由此可见建筑工程资料管理工作关于安全管理的重要性。

四、建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性

从工程质量操控的视点看，建筑工程资料管理工作处于很要害的位置。建筑工程项目施工管理过程中的质量操控，首要体现在对施工安排和施工现场的质量操控，操控内容包含工艺操控和商品操控，影响质量操控首要有人、材料、机械、办法、环境等五大要素。从“人”的要素看:建筑工程资料员是修建工程中不可或缺的技术人员，要经专门部分训练合格后持证上岗，并确保资料员相对稳定。从“材料”要素看:一切建筑材料的检测报告、出厂合格证、运用说明书等是建筑工程质量确保材料的主体。从“机械”的要素看:机械设备的装备、运用和现场调度是施工安排设计的重要组成部分。从“办法”的要素看:对施工程序、办法和工艺流程的具体记载即是施工日志。从“环境”的要素看:我们要对于开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像，实在反映场所环境的变化。以上几个方面的资料都收编在建筑工程材料中，可见工程质量操控的五大要素都离不开工程资料管理工作。

五、建筑工程资料管理工作对于工程造价管理的重要性

鉴于每项建筑工程的结构类型、建设规模、装修标准各不相同，施工条件、施工周期、气候条件等也存在差异，所以建筑产品的价格也千差万别。每个建筑产品在准备投资施工前，都必须先编制概预算，建设工程概预算是指在执行工程建设程序时，根据不同设计阶段设计文件的内容、国家定额、指标及各项费用取费标准，预算并确定每项新建、扩建、改建和重建工程所需全部投资额的文件。建筑工程概预算的编制包括以下几个方面的内容。

1、设计资料

设计资料包括经相关部门审批、会审后的设计施工图、设计说明书、设计选用的国标、市标、各种设备安装、构件、门窗图集、配件图集等。

2、建筑工程概预算定额及其有关文件

概预算定额及有关文件是编制工程概预算的依照资料和计算标准，包括已批准执行的概预算定额、费用定额、单位估价表、相关地区的材料预算价格和其他有关文件。

3、施工组织设计资料(施工方案)

经有关单位批准的施工组织设计是确定单位工程施工方法、施工进度、施工现场总平面布置等的主要技术文件，此文件资料在计算工程量、选择定额项目及费用计算中起重要作用。

六、怎样做好工程档案的管理

1、深入现场研究

把建筑工程档案管理工作做好能够帮助城市的经济有一个更好地发展，同时也能够促进社会的发展和进步，同时也是把城市多元化的功能发挥出来的关键因素，建筑档案管理和我国的国计民生有着直接的关系，对一个国家来说，这些资料可以显示出城镇发展程度。所以，在进行城市规划和建设的时候，我们一定要参照现存的建筑档案。

2、引进高级管理人员

我们生活在现代化程度比较高的社会，想要把现代化城市建设好是离不开现代人才的，在进行建筑工程档案管理的时候，同样需要综合素质较高的现代化管理人员，如果想要做到这一点，就需要企业给档案管理人员进行专业的培训，并努力提高这些档案管理人员的综合素质，让每位档案管理人员都有独立管理这些档案的能力。这样不仅能够更好地把工程档案管理好，而且还能够帮助我们进行档案的规范化管理。与此同时，我们需要对将要整理的文档进行一定的整理工作，无论是哪种管理方案都会有相应的管理规范，按照这些规范的内容去进行管理才能够让建设工程档案发挥出最大的作用。对企业档案管理人员的培训应该做到和具体的工程同步进行，这样才能够因材施教，培训效果也能够更好，能够让档案又更好地保障。

3、加强资料管理的责任制

施工技术资料需要有专业的人员和专门的部门对其负责，要将岗位责任制充分落实。例如：在控制点放线以及技术变更方面，竣工图的绘制和记载时，要让资料员参与其中，确保竣工图的完整性和准确性。对整个资料的管理，实行具体的管理人员责任划分。

4、加强新规则新规范的贯彻执行

施工单位需要细致地按照国家标准和规范，并及时了解新的规范，对相关的工程技术人员进行培训，在考核合格之后，才可以上岗工作。

结束语

所谓的加强对建筑档案的管理工作，主要是在一些城市规划密度比较大的区域，会有很多的建筑工程同时进行施工，这时候会出现很多的有关建筑方面的信息，把这些信息综合起来，就形成了我们所说的建筑工程档案。这些档案记录者建筑工程施工的过程，承载着前辈们进行建筑施工的心血，能够为我们进行现代建筑提供一定的帮助，这些资料对建筑师的帮助也是非常大的。我们可以通过对建筑档案的一些管理工作和研究，把其中的一些资料转化成我们可以直接利用的生产力，然后就可以推动城市在建筑方面的发展了，可以造福社会。

参考文献

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