浅谈如何加强综合事务管理

2014-10-09 07:05长庆油田物资供应处康爱梅
财经界(学术版) 2014年2期
关键词:事务管理服务管理

长庆油田物资供应处 康爱梅

综合事务管理负责企业的重要后勤工作,承担着员工健康、计划生育、物业管理、房产管理、离退休及自用料采购等重要任务,其工作具有复杂性、多样性和重复性等的特点,要求其工作人员具有熟练高效的工作能力和耐心细致的服务质量,从而保障机关及基层生活服务需求,顺利完成工作任务。

一、综合事务管理工作重要性及目前存在的问题

综合事务管理直接关系着员工的切身利益,加强事务管理站的综合事务管理,能够为员工解决后顾之忧,充分调动其工作积极性,使其全身心投入生产建设工作,为企业正常运转和提高工作效率打下良好的基础。

目前综合事务管理还存在着一些问题,如员工学习兴趣不浓、服务意识和服务素质有待提高、管理方法和服务方式有待进一步创新提高等。这些问题的存在,不仅影响综合事务管理的服务质量和工作效率,还会影响企业员工的生产和生活,容易产生不良情绪,甚至影响企业生产。因此,加强综合事务管理,切实提高各岗位人员业务素质,为企业生产建设提供一流的的后勤保障具有重要意义。

二、加强综合事务管理措施探讨

(一)加强物业管理,创造安全和谐办公环境

物业管理作为综合事务管理的重要工作内容之一,关系着员工的日常生活和人身财产安全。加强物业管理,首先要落实岗位职责,并制定和执行严格的考核标准,使保安、保洁、维修工作等保质保量完成,提高员工责任心和工作效率;其次,要坚持日常管理细致化的原则,通过“听、看、查、评”等措施,对各班组服务进行总结评价,有效提高物业服务人员的服务质量;最后,加强办公区治安管理,严格执行门卫制度,加大办公区安全巡逻力度及频率,完善相关安全管理设备设施,提高办公区治安防控能力,从而有效防止意外事故及治安案件的发生。

(二)加强采购管理,树立勤俭节约意识

采购管理包括全处自用料及机关办公用品的采购,以最优的价格和上乘的物资质量保障全处的生产需求。加强采购管理,首先要规范采购计划并严格遵守逐层逐级审批制度,通过实地走访调查等从需求、数量、规格型号、实用性等方面核实基层采购计划,避免虚报、窃取私利等行为的发生。其次,在采购过程中,要以市场为导向,对所需物资分类进行区别采购,不仅保证了生产急需用料,又确保了采购物资的质量,也大大降低了采购成本。最后,要严格执行《基层办公室及员工宿舍配置标准》的规定,杜绝超标准配置,对已配置的物品进行登记、建账,责任到人,确保各单位、科室办公配置件件有登记,发放有凭证,查找有出处,报废有依据。

(三)加强员工健康管理,改善员工健康体质

员工健康管理一方面要坚持每年员工体检制度,为职工制定科学详实的体检报告,并依据检查结果对员工健康状况进行科学评估;另一方面,要注重健康知识的宣传,借助季节性、各种疾病日等展开宣传活动,普及预防保健知识,呼吁员工重视健康、加强锻炼。同时,在离退休管理方面,加强家属工参加基本养老保险工作,收集参保人资料,采取三人证明、公式方式以及聘请熟知当年家属劳动的人参与资格审核,从而保证参保资料的齐全、真实、有效,保证离退休及其他人群管理稳定和谐。

(四)加强计划生育管理,保证计生工作稳定

首先,在全处上下建立“目标明确、纵向到底、全员覆盖”的计划生育管理网络,加强计划生育制度建设,完善计划生育管理体系;其次,要强化计划生育考核激励机制,开创全员监督体系,形成完整的计划生育管理系统,保障计划生育工作的稳定,如落实独生子女有待政策,为职工缴纳生育保险费等,提高员工计划生育满意率;最后,要加强计划生育政策的宣传,提高计生人员业务素质,加强计划生育重点人群的管理。

(五)细致房产管理,做好职工服务工作

房产管理肩负着与员工切身利益息息相关的住房补贴发放、住房公积金提取、福利房分配等重要工作,做好房产管理工作,能够充分调动员工工作的积极性。房产管理岗工作人员要细致周到,认真做好房产管理工作:首先,要及时与人事部门沟通,了解人员调动情况,为新增人员建立月住房补贴,并为全处职工发放月住房补贴;其次,要认真维护住房公积金信息系统,依据相关文件指示调整全处住房公积金基数,认真审核员工住房公积金支取资料,并为退休职工及时办理住房公积金销户主权业务;最后,要严格执行公平、公正选房购房制度,通过排查摸底、政策讲解、打分排序等稳妥完成住房分配任务。

三、结束语

综上所述,企业的综合事务管理工作直接关系着员工的生产生活和切身利益,关系着企业的生产建设和经济效益。因此,加强综合事务管理要坚持“以人为本、安全和谐、服务全面、保障到位”的工作理念,努力提高管理水平,健全监管机制,完善考核办法,不断提高服务水平和工作效率,从而更好的服务于领导、服务于机关、服务于基层,保障企业正常的生产建设秩序,促使企业健康长远发展。

[1]郭湘.石油企业实施精细化管理应注意的几个问题[N].胜利油田党校学报,2010

[2]王凤明,陈一.浅谈兰州石化公司全面质量精细化管理[J].知识经济,2011

猜你喜欢
事务管理服务管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
美国高校学生事务管理CAS生涯服务专业标准述评
服务在身边 健康每一天
服务在身边 健康每一天
服务在身边 健康每一天
招行30年:从“满意服务”到“感动服务”
高校学工事务管理流程标准化及教育路径初探
“这下管理创新了!等7则
人本管理在我国国企中的应用
关于高校学生事务管理法制化的思考