绩效管理在高校档案管理中的应用分析

刘蓓蕾

摘 要 档案管理是企业或机构的重要组成部分，是对企业或机构在运營过程中所产生的相关资料的记录，对企业或机构未来的发展具有一定的借鉴意义。当然，对于高校档案管理也不例外，高校档案管理就是对学生的学籍档案、教工档案、学校运营档案等的管理。绩效管理模式是现代社会的主打管理模式，在高校档案中也得到了应用。本文对绩效管理在高校档案管理中的应用进行了分析。

关键词 绩效管理 高校档案管理 应用分析

绩效管理是进行企业管理的重要方式，是企业领导与员工在设定的目标下，进行绩效计划的设定、实施、评价、结果反馈等的过程，旨在提高整体和个人的绩效。绩效管理在高校档案管理中的应用，完善了档案管理系统，提高了高校档案管理效率，为高效信息化管理提供了有效的途径。基于人力资源下的绩效考核对高校档案的管理具有重要意义。

一、高校档案管理中绩效管理的现状分析

高校档案是高校发展多年的结晶，记录了高校的发展历程，将高效的历史幻化成高校科研资料、文件、视频、图片等档案资料，是高校发展史的见证。高校档案蕴含有丰富的高校历史文化，是教育课程发展的有力见证着，是现代课堂教学良好的借鉴，丰富的参考资料，有助于高校的教学。

1、缺乏专业的评估标准

在高校档案管理中的绩效考核缺乏专业的评估标准，只是利用领导制定的考核表进行打分，考核标准分为优秀、良好、合格、不合格四个方面。现代高校档案管理人员对这种考核方式根本不重视，只是流于形式，根本没有专业的评估标准，得不到管理人员的重视，失去了考核的意义。

2、档案管理中权责模糊

在高校档案管理中，由于每个学校的学生人数很多，相对于学生的档案信息很多，管理起来存在一定的难度。在现代很多高校对档案管理不够重视，出现杂乱的现象，各个部门权责模糊，影响了工作效率。还经常会出现学生档案遗失的情况，当学生进行档案查找时，一贯的“踢足球”模式就会上演，各自推卸责任的现象时有发生。

3、高校档案管理人员专业性不强

在高校档案管理中，缺乏档案管理的专业性人才。在高校档案管理中专业性人才偏少，大部分都是非专业类的人员，在档案管理上的能力参差不齐。不仅管理人员的专业性不强，还不重视对档案管理人员的综合能力的考评。绩效管理中的绩效考核注重对员工综合能力的考核，不仅仅局限于技术层面。因此，加强员工的专业管理水平以及个人综合素养是必然要求。

二、绩效管理在高校档案管理中的优化策略

1、建立专业的评估标准

建立专业的评估标准是实现高校档案管理中绩效管理的根本保障与基础内容。一定的评估标准能够为绩效管理的开展提供依据，根据相关的标准进行评估，本着“以人为本”的理念，保证其行使的公平、公正性。在高校档案管理中建立专业的评估标准，对高校档案管理人员进行专业上的测评，可以以院校为单位进行评估标准的设定，可以包括服务态度、工作状况等两大部分，工作状况根据实际情况再进一步划分，评估标准的设定一定要具有一定的专业性和公平性。建立专业的评估标准，有助于绩效管理模式的实施，为档案管理的绩效管理提供一定的理论基础。

2、 实现权责的清晰化

绩效管理是一个管理的过程，对于档案管理的各个部分进行权责细化，将高校档案管理进行不同部分的分割，每个部分都有其特殊的作用和责任，分工明确，有利于提高档案管理效率。例如，按照档案的类型，高校档案可以分为学生档案室、教工档案室、图书档案室以及学校档案室等不同的部分。对于职责的划分可分为借阅部、监督部、后勤部、资料部等不同的部门。这些部门都有自己部门的职责，在进行绩效管理时，针对不同部门的考核和管理方式不尽相同。实现权责清晰化、明细化，在绩效管理中绩效考核时，能够对各个部门进行职责与能力的考核，使其更具便捷性。

3、 改善绩效考核方法

绩效管理并非绩效考核，绩效考核是绩效管理的重要组成部分，也是绩效管理中的主要内容。改善绩效考核方法是绩效管理发展的必然选择，摆脱原有的单一考核方式，加强对高校档案管理人员综合能力的考评。对高校档案管理而言，应当先对档案管理人员进行档案管理专业知识的考核，与此同时，对管理人员的综合素质进行考核。高校可以对管理人员的心理、体育、政治等方面进行相关的测评，可以举行运动会、创意大赛、拔河比赛、绘画比赛等不同的比赛项目对你员工的综合能力进行考核。另外，在绩效考核的最后环节可以添加面谈的环节，秉持着“以人为本”的态度，加强与档案管理人员的沟通与交流，能够充分的了解被考核人员的真实情况，根据实际情况给予一个合理的考核成绩。通过改善绩效管理中的绩效考核方法，完善了高校档案管理中绩效管理的管理体系，调动了员工的积极性，赢得了民心，有利于高校档案管理的优化。

三、结束语

在高校档案管理过程中运用绩效管理的管理模式，有利于提高档案管理水平，增强高校档案管理人员的工作能力。通过绩效管理中的绩效考核方式来对档案人员进行能力考核，建立考核标准，实现权责明细化，改善绩效考核的方法，完善高校档案管理体系，提升高校档案管理水平，实现高校档案管理的不断优化。

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