论高校学生会工作设计

赵宇昕

工作设计又称职务设计或者岗位设计，是人力资源管理的重要内容之一，是指依据企业发展需要，同时兼顾个人，设置工作岗位及相应职务，并规定其工作内容、责任义务、权利地位以及与其他职务之间的关系的过程。工作设计的目的是优化人力资源配置，为员工创造更加能够发挥自身能力、提高工作效率的管理保障。

高校学生会的工作宗旨是以全心全意为广大学生服务，其工作性质是参与学生思想政治教育和日常管理的一个学生组织，也是学校、老师与广大学生群体之间沟通联系的桥梁和纽带。虽然有指导老师或者辅导员的宏观引导，但由于学生会的构成都是由在校学生组成，使学生会的工作具有一定的独立性。同时，因为学生会的骨干与成员都来自于学生，也是学生群体的一份子，使得他们在学生当中具有较强的影响力。这种独立性和影响力，使得学生会成为各项学生工作和学生活动的中坚力量，直接影响到学校的校风和学风。

一、工作设计可以推动和促进高校学生会的管理与发展

第一，有助于提高学生会在学校的地位。

当前大多数高校把学生会工作视为常规的学生工作内容，把学生会当成开展校园文化建设和学生日常管理的一种工具，并没有充分体现学生组织的思想独立、行为自主，使得学生会干部缺乏学校的主人公意识，渐渐淡化了其創新、主动的新时代大学生特征。从我国高校学生会的现实运作来看，高校学生会只是协助校方进行学生管理的辅助性机构，而不是学生利益的代言人。通过科学化的工作设计，较为精确地分析学生会各个工作岗位的工作内容和时间，确定其存在的意义和必要性，可以提升学生会干部的责任感，使学生充分发挥主观能动性，从而提高学生会在学校的地位。

第二，有利于合理选拔干部。

学生干部具备学生与干部的双重身份，这要求他们既是一名合格的学生，又是一名优秀的工作者。但他们的工作却常常被看作是谁都能干，更有的学校过于偏重学生职能，认为学习成绩可以代表一切，忽略了其他素质与能力。如何选拔合适的干部，成了高校学生会工作的一大难题。通过工作设计，可以更好地明确工作岗位的需求，也可以根据新时期学生个人情况的变化调整岗位设置，使工作与学生之间形成良好的契合，充分挖掘学生干部的潜力和能力。

第三，能够整合学生会各部门的资源，形成工作合力。

学生会的部门设置一般是按照学校思想政治教育工作和校园文化活动的需求来设计，每个部门的工作内容和主要方向不同，他们的工作量也不尽相同。在开展一些大型活动或需要全面动员的时候，就需要各个部门彼此协调统一，成为一个整体。工作设计既可以将各个部门和各个岗位的职权明细化，让所有人各尽其责，也可以规范好彼此之间的关系及协同工作的程序，在分工的基础上进行合作，在一定时候共享资源，形成工作合力。

二、高校学生会工作设计方法

在人力资源管理理念下的工作设计方法，应用于高校学生会管理，在实践中进行探索分析。

第一，职务专业化方法。

职务专业化是指将工作职务进行细化、简化，分解出若干专项工作任务。这个方法的优势在于细分出来的工作任务简单明了，让学生很容易理解并熟练操作，适合刚加入学生会的学生。但由于简化之后的工作过于单调，不利于学生个人的成长，也不符合学生在组织中的收获期望，因此，只能适合初级阶段采用。

第二，职务轮换法。

职务轮换，顾名思义，就是通过工作岗位的调整，让学生会成员的工作实现多样化。在同一个部门之间进行职务轮换可以有效弥补职务专业化的单调不足，让每个人都能熟悉本部门各项工作细节，增长工作见识和经验。而跨部门之间的职务轮换一般被作为骨干培养的手段，通过在不同部门担任一定职务，可以打通部门之间的隔阂，熟悉各个工作领域，为将来承担学生会宏观工作任务和协调组织大型活动打下基础。

第三，职务扩大化方法。

职务扩大就是根据学生承担任务的完成情况及其个人工作素质，适当扩大其工作范围与工作内容，体现能者多劳的精神。这种方法适用于工作热情特别高、能力比较强的学生，让学生承担更多的工作压力，推动其更快地成长，也同样是组织培养干部的方法之一。

第四，团队工作法。

团队意识和协作精神一直是大学生素质教育所倡导的内容之一，学生会不仅仅是被动接受这种教育的学习者，更应该是主动参与团队协作的实践者。在学生会的各项工作中，最多最常见的工作都是需要由部门或工作小组之类的团队共同完成的，这也正是学生会组织在学生个人成长经历中的魅力所在。因此，团队工作法是高校学生会工作最值得推广的方法之一。在一个部门，既要进行个人分工以明确每个成员的责任，同时也要划分小组，形成小组工作，整个部门再由各个小组一起共进退。而整个学生会也是如此，各个部门有自己的专项工作内容，但每个部门的负责人之间要加强联系，彼此沟通，形成一个团队，调整各部门工作的进度和维度，形成学生会的协调统一。在一个个固定的部门和团队之外，还可以成立临时工作小组，以项目为导向，完成阶段性工作任务。

第五，工作再设计方法。

以学生为中心的工作再设计方法，依据的理念是从学生个人出发，只要学生有特长、有兴趣、有意向，就应该提供给他们发挥、发展的平台。这种方法需要学校高度重视学生的个性化发展，需要学生会拥有一个良性的竞争和支持环境，需要学生个人有足够的参与意识。学校可以针对性地进行调查，了解学生的个人工作意愿，经过一定可行性论证后，可以设置一些创新型部门作为他们的舞台，提供更多更好的机会给学生，让他们按照自己的想法去实践，而不是一味地将个人融入集体，甚至在这种融入过程中磨灭了学生的创造性和兴趣点。

三、结语

在高校学生会工作中引入人力资源管理理论的工作设计概念，有助于推动学校对学生会工作和学生个性化发展的重视和理解，有助于促进学生干部全面发展和提高团队意识，特别是能够激发学生主动参与管理、创新服务、创造性地学习实践的热情。