人力资源管理信息系统在企业中的设计和实践分析

【文章摘要】

近年来市场经济不断发展，企业的人力资源管理也开始与时代接轨，与信息系统结合起来。本文主要阐述了企业人力资源管理的现状，探讨了人力资源管理信息系统的设计原则与设计目标，最后对人力资源管理信息系统在企业中的实践进行了深入的分析，希望可以为相关研究提供一些借鉴。

【关键词】

人力资源管理信息系统；企业；设计；实践

1 分析企业人力资源管理的现状

随着时代的发展，促进了企业计算机管理的发展。现阶段很多企业开始推广计算机系统的应用，将计算机应用系统融入到企业的生产与管理等多个方面。企业数据与信息快速处理的实现都是依靠计算机系统来完成的，计算机系统提高了企业的工作效率，使办公手段得到了优化，开始作为企业管理中一个重要组成部分而存在。

现阶段有很多企业还没有建立起相对完善的人力资源信息化管理平台，一些企业的人力资源管理部门甚至还没有从复杂的人力资源工作中解脱出来，这样的企业即使拥有非常先进的人力资源管理思想，人力资源信息化管理也不会得到有效实现。这些企业不能实现信息化管理的原因在于：1）在人力资源管理信息化的理论基础上，我国在这方面的基础比较薄弱，与其它国家相比还不是很成熟；2）人力资源管理系统的优化过程是非常繁琐的，在进行优化的过程中会出现很多问题；3）企业中关于人力资源管理的数据相对分散，管理工作一旦开展起来会存在很多的困难；4）不能保证数据的真实性，宏观调控得不到正确的继续拧；5）有很多独立信息；6）集成人力资源信息的程度很低，这一现状不利于系统分析的继续拧；7）在信息化管理方面管理里人员不能进行正确的理解；8）部门之间的系统转化过程中存在一定的困难，没有建立起正规的评价标准。

2 人力资源管理信息系统的设计

如果一个企业想要实现人力资源管理的信息化，就一定要建立起相对完善的信息管理系统，完善信息管理系统的建立可以为管理者的管理与决策提供一定的信息支撑，本文针对C/S架构的人力资源信息管理系统进行分析。

2.1 设计原则

信息系统设计原则的制定一定要与企业的经营特点相符合；计算机应用程序的制定应该严格遵循相应的设计要求；在应用程序的制定中应该对系统运行的功能性开发进行充分的重视；进行信息系统设计的时候应该重视实现人力资源管理的战略性；事先制定出整体的系统规划设计目标，按照设计目标将设计项目分部实施。

2.2 设计目标

在企业中为了迎合发展的要求，应该建立起一套先进的、科学的信息管理系统，这套信息管理系统应该是符合人力资源管理制度的，与此同时在这套信息系统开始实施的时候应该使人力资源管理的优势得到最大限度的发挥，对潜在的人才进行充分的挖掘，最终使信息数据的传递与共享得到实现，从而为企业的数据分析以及战略决策等方面提供必要的科学依据。

3 人力资源管理信息系统在企业中的实践

在人力资源管理工作中人力资源管理信息系统是一种重要的工具，在人力资源管理信息系统的应用中应该重视其核心功能的发挥。

3.1 设计开发的总体考虑

要想建立人力资源管理信息系统，首先应该建立起一个至关的操作界面，界面中可以包括劳动合同以及教育培训等模块，系统中应该存在一定的层级关系，以便于进行区别指导和分类管理。为了能够建立起这样的信息管理系统，人力资源部门应该对业务流程进行重新的梳理，同时把经常使用的或者非常关键的业务归到功能模块之中，另外，各业务中涉及到的相关人员应该对各个业务模块和整个工作流程尽心更加完整的认识，这样未来的知识积累和工作轮换可以更加方便。在此前提之下，企业可以通过专门的机构或者自己的信息部门设计开发出人力资源管理信息系统，这种人力资源管理信息系统应该使业务部门的各种功能得到满足。

3.2 该系统中的个人基本信息模块具有一定的贯通性

个人基本信息模块不仅要包括与企业人力资源管理相关的各项个人信息，同时还应该包括个人的工作履历、家庭情况以及学习经历等方面的信息。个人基本信息模块应该具有一定的及时性和准确性，从系统中企业可以获取到不同的信息，由此可见，该模块在信息传递与共享的同时发挥著重要的基础性作用。

3.3 薪酬福利模块是该系统中的重要组成部分

不管在任何企业，在人力资源管理信息系统中薪酬福利模块都应该作为一个重要的组成部分而存在。如果绩效考核的结果得到了确认，薪酬福利模块就应该根据国家的政策支持和企业的支付标准进行工资、住房公积金、奖金等的计算。该系统一方面要使企业中的所有人员了解薪酬福利、社会保险发放、工资标准等情况，另一方面该系统还可以帮助企业度人工成本进行合理控制，为企业资质目标的实现起到积极的正面的激励作用。

4 结语

综上所述，企业为了使人力资源的系统性与科学性得到有效实现，通过人力资源管理信息系统的建立与健全获得更加准确和科学的信息，从而使人力资源管理的工作效率得到相应的提升，[3]同时使相关工作人员的工作量得到相应得到降低，他们可以将时间与精力放在制定与实施人力资源管理策略上，最终企业人力资源管理的效能将会得到提升。

【参考文献】

[1]康英，薛惠锋，张文宇，姚畅燕. 智能化人力资源管理信息系统的设计与应用[J].西安财经学院学报，2009，（1）.

[2]赵凤荣，裴冬梅，郑伟.事业单位人力资源管理信息系统中绩效管理子系统的设计[J].现代物业（中旬刊），2009，（12）.

[3]张乐鹏.人力资源管理信息系统的设计与实现[J].现代经济信息，2013，（24）.

【作者简介】

冷亚萍.女.198407.云南昆明.彝 助教.本科.工商管理