水利工程资料管理的规范化探讨

2014-10-21 11:36王玲林
商品与质量·消费视点 2014年11期
关键词:水利工程

王玲林

摘要:水利工程资料会对工程建设工作的全过程进行记录,属于水利工程建设中十分重要的部分。不仅可以通过工程资料对工程质量进行评价,同时也可以对各种事故产生的原因进行分析,在后期验收中具有十分重要的作用。水利工程资料对建设部门具有重要意义,政策明确指出;任何工程,如果相应的技术资料不符合国家最低标准,则该工程直接判定为不合格工程。但是在实际工作中,水利工程资料管理工作存在许多不规范的情况,影响资料管理的存在价值。

关键词:水利工程;工程资料管理;资料规范化

水利工程施工资料是对水利工程质量进行评定的一个重要标准,一般情况下资料都会包含施工记录、设计图纸以及各项监理文件等。为了保证资料的真实性,可以切实的反应出施工效率以及工程质量,首先要保证资料管理工作的科学性。相关管理部门必须要提升自身工作力度,保证资料管理工作的整体工作水平,提升对资料管理工作的重视程度,制定具有一定科学性的规范化资料管理模式,下文将对当前水利工程资料管理工作存在的问题入手,提出相应的解决措施。

一、水利工程资料管理工作存在的问题

1.管理人员素质较低

我国的水利资料管理工作起步点要远低于发达国家,而且许多水利单位并没有设立专业的部门对资料进行管理,大多都是让其他部门的工作人员顺便看管资料, 这种情况下很容易出现玩忽职守的情况。即便是一些施工单位设有专门的岗位对水利工程资料进行看管,但是一线工作人员大多也都没有接受过正规的培训,缺少相关方面的知识储备,致使其缺少资料管理精细化操作能力。

2.资料不规范

大部分水利工程都有施工周期长的特点,所以想要保证资料管理工作的科学性,就必须要至始至终都采用科学化管理手段对资料进行管理。但是在实际工作中发现,水利工程施工单位通常都存在一定的资料信息缺失问题,甚至一些素质较差的施工单位,会伪造一些资料来应付上级的检查,这种造假现象不仅是违法现象,同时也是对工程极端不负责的表现,导致资料信息的真实性较差。工作基本模式如下图1所示。

3.规划不规范

因为资料管理工作不会对工程造成表现性影响,所以许多施工单位并不重视资料管理工作。在实际工作中,资料管理混乱以及资料错放等情况时常出现。资料管理人员将不同的资料堆放在一起,增加了资料查阅难度,且竣工的项目资料很少不能及时的回归档案,对查阅工作造成巨大阻碍。

4.整理移交工作不规范

在工程竣工后的验收工作中,没有按照规定及时的将工程资料进行汇总报告,容易造成管理错误以及资料查询困难等情况,如果管理工作缺失较大,甚至会出现资料丢失。

针对上述情况,结合当前我国各大水利工程资料管理的实际情况,提出下述解决措施,旨在完善水利工程资料管理工作。

二、水利工程资料管理工作规范化措施

1.专业化管理

随着水利工程的不断开展,水利部门已经逐渐认识到水利工程施工资料管理工作的必要性,同时也认识到了资料管理工作中存在的不足,所以提出了专业化管理措施。配发专业性较强的档案管理工作人员来编写施工资料,提升专业化管理水平。

2.加强资料收集与保护力度

资料管理人员必须要认真负责的做好原始数据的收集整理工作,将每一部分的数据与相应的工作人员相互对应,落实责任制度,只有这样才能保证施工资料的安全性。同时必须要坚持诚实守信原则,实事求是。因为资料是比较容易造假的,且在实际工作中也经常出现资料造假的情况,导致工程质量不达标。工程的参建方需要做到实事求是,如实的反映工作中存在的各项问题,对存在的技术问题及时上报,不要隱藏,更不能为了应付上级部门的检查而制造虚伪的资料。从各单位入手,形成相互制约的机制。

3.新兴技术的应用

传统的资料管理工作大多的通过人力来进行,但是随着计算机技术的不断发展,已经出现了各种可以应用到资料管理中的系统。所以在水利工程资料管理工作当中,通过计算机软件对各种资料进行管理,可以有效的完善资料管理工作存在的弊端,保证资料的准确性与完整性,详细的反映出工程施工中存在的问题,给检查人员提供准确的工程数据,为施工质量提供保障。

4.严把签收关

监理单位要在工程完工之后,按照三控两管要求对施工方进行控制。在工程开工伊始,在工程施工单位以及施工计划出台以后,组织相关工作部门来共同拟定单元项目的划分问题,按照相同制表形式对相关数据进行总结归纳,报给监督机构来核实。在实施过程中,需要对资料中所提供的数据进行检查,从工程实际情况入手,对资料中各项资料的完整性进行分析,减少漏项情况的发生,做好相应的指导工作与监督工作。施工中监理团队要严把签收这一环节,没有经过报验签字的项目坚决不允许施工,在设计需要变更时,必须要有相应的书面材料递交,口头递交不存在任何实际效应,避免以后因为这种情况而出现无据可查的情况。在工程进行过程中需要定期的对其进行抽查,也可以适当采用集中检查的方式,对原始资料的整理情况进行检查,对其中不符合规定的部分勒令其更改,长时间不更改的,可以拒绝签证,也可以拒绝下发工程款项。通过经济杠杆的作用来督促施工单位认真对待资料的管理工作。

三、结束语

水利工程是我国经济发展的重要环节,其工程资料更是评判工程是否达标以及后期维护的重要参考资料,所以提升水利工程资料管理规范化是十分必要的一种措施。上文从当前我国水利工程资料管理工作的实际工作情况入手,提出了规范化的完善措施,希望可以完善水利工程资料管理规范化流程。

参考文献:

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[2]贾国华.谈中小型水利工程施工档案资料整编存在的问题及对策[J].水利建设与管理,2012,12(02):147-149.

[3]任新立,董新华,任丽,王秀峰.浅谈水利工程资料管理的规范化[J].河南水利,2012,11(02):111-113.

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