究竟怎么放假？

李小冰

[原文]

关于2013年中秋节、国庆节

放假安排的通知

各部门、各单位：

根据自治区人民政府办公厅《关于2013年部分节假日安排的通知》，经学校研究决定，现将我校2013年中秋节、国庆节放假的具体安排通知如下：

一、放假安排

1.中秋节

9月19日至21日放假调休，共3天。将9月22日（星期日）公休日调至9月20日（星期五），9月19日（星期四、农历中秋节）为法定节假日，9月21日（星期六）为公休日。

2.国庆节

10月1日至7日放假调休，共7天。将9月29日（星期日）、10月12日（星期六）公休日分别调至10月4日（星期五）、10月7日（星期一），10月1、2、3日（星期四、五、六）为法定节假日，10月5、6日（星期六、日）为公休日。

二、其他安排

1.放假期间，各部门（单位）妥善安排好值班，做好安全防范工作，遇重大问题和紧急突发事件，须在第一时间及时报告，妥善处理；教学安排调整由教务处另行通知；学工部、防城港校区管委办、各学院要做好各校区学生节假日期间的安全教育和管理工作；保卫部门要加强校园管理，切实做好安全保卫工作；后勤部门要认真做好节日期间的后勤服务和保障工作。

2.请各单位（部门）将假日值班表（纸质版，盖部门公章）于2013年9月16日前送校长办公室行政科（联系电话：xxxxxxx）。

3.学校行政值班安排按《关于元旦放假和2013年部分节假日值班的通知》文件执行，值班地点为一号行政楼l楼校领导接待室。

附：学校值班室电话：0771-

38×××××，0771-38×××××（传真）

党委办公室

校长办公室

2013年9月11日

[评析]

中秋、国庆即将来临，学校发了份放假通知，师生们看了之后议论纷纷，一头雾水，不知道何时放假休息，何时补课。下面就这份通知存在的问题加以分析：

一、语言不当，事项交代不明

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，其主要作用是传递信息，以便受文单位贯彻执行。因此，通知的事项一定要表达清楚、明确，否则，难以达到行文目的。本文最大的问题是语言不当，通知事项表述不清。这主要表现在：

1.语言不简洁，存在无用信息

通知的事项部分，是告之受众应该周知或遵守的事项，表达的是“情况怎样”或者“将做什么”，无需说明“为什么这样”。这份通知其实只需要说明哪天放假、哪天补课即可，无需解释这样安排的理由。该文中却两处解释了安排的理由。如第二自然段“9月19日（星期四、农历中秋节）为法定节假日，9月21日（星期六）为公休日”，对前文为什么这么安排作了解释。另外，第二自然段还存在着一些多余信息。这些无用的信息，不仅拉长了公文的篇幅，也使主要信息无法凸显出来。

2.关键信息的语言表达不够直白显露

该文的行文目的是告诉受众何时放假、何时补课，但是何时补课表述不够直白，让人看了之后不知所云。原文是这么表达的：“将9月22日（星期日）公休日调至9月20日（星期五）”，这句话比较费解。调整的目的是什么？放假还是补课？不明确。“……公休日调至……”从字面上理解更容易误解为放假。作者这句话实际上想表达“9月22日（星期日）补9月20日（星期五）的课”之意。

二、 “希望要求”部分主题句概括不准，内容层次不清

按照公文的三段式模式，通知缘由、通知事项交代完之后，就应该写结束语或希望要求了。原稿中的“二、其他安排”，从内容上看，实际上是对如何做好两节放假期间的工作提出的希望要求，所以主题句应为“有关要求”，而非“其他安排”。

另外，该部分内容在材料安排顺序上缺乏逻辑性、层次感，段落内容杂芜，东拉西扯，给人以混乱之感。

三、“附”标注不规范

公文格式中有“附件”“附注”项目，没有“附”项目，原稿中最后一行“附：学校值班室电话：0771-38×××××（，0771-38×××××（传真）”，既不是附件也不是附注，而是通知事项中的相关信息，所以不能标注在附件位置上而应该归入通知事项中的相关条款。

四、公文处理繁琐，存在不必要的行文

精简、高效是文书工作的基本原则。公文精简的一项重要内容就是发文要少而精，不要事事发文，更不要一事多文。可发可不发的坚决不发，能够少发的尽量少发。该文行文的目的，主要是告诉大家“两节”放假、补课的时间安排，这么简单的内容完全可以在一份公文中表述清楚，没有必要再发另外一份公文。原文中第四段提出“教学安排调整由教务处另行通知”，纯属不必要的行文。

[修改稿]

关于2013年中秋国庆放假的通知

校内各部门：

2013年中秋节、国庆节假期即将来临。自治区人民政府办公厅发布了《关于2013年部分节假日安排的通知》 （桂政办〔2013〕X号），结合我校实际情况，学校拟定了两节放假计划，现就我校中秋节、国庆节放假有关事宜通知如下：

一、放假安排

中秋节：9月19日至21日放假调休，共3天。9月22日（星期日）上课（班），补9月20日（星期五）的课。

国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月29日（星期日）、10月12日（星期六）上课（班），分别补10月4日（星期五）、10月7日（星期一）的课。

二、有关要求

1.要妥善安排好值班工作

（1）学校行政值班安排按《关于元旦放假和2013年部分节假日值班的通知》执行，值班地点为一号行政楼一楼校领导接待室。学校值班室电话：0771-38XXXXX， 0771-38XXXXX。

（2）请各部门拟订好本部门的值班计划，并将假日值班表（盖部门公章）于2013年9月16日前送达校办行政科。

2.要做好安全防范及后勤服务工作

遇重大问题和紧急突发事件，须在第一时间及时报告，妥善处理；学工部、防城港校区管委办、各学院要做好各校区学生节假日期间的安全教育和管理工作；保卫部门要加强校园管理，切实做好安全保卫工作：后勤部门要认真做好节日期间的后勤服务和保障工作。

××大学党委办公室

××大学校长办公室

2013年9月11日

（摘自《秘书之友》）