分析土建施工项目综合管理

2014-11-07 01:05张磊
科技资讯 2014年4期
关键词:过程管理目标管理项目经理

张磊

摘 要:一个项目的完成需要动用大量的人力资源,耗费巨额费用,所以在实施中的项目综合管理就显得尤为重要。如何进行综合管理,保证目标的实现,不仅需要坚持一定的原则制定并施工,更需要在施工中对目标和过程进行实时而有效的管理。成功的项目管理不仅会使企业效益提升,更使国家、社会效益得到保证。

关键词:项目综合管理 目标管理 过程管理 项目经理

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)02(a)-0245-02

项目综合管理(Project Integration Management)是指为了使某个项目的各个部分都能协调进行,为了平衡相互冲突的目标和方案而进行的过程。一般来讲项目经理对项目综合管理负责。项目经理必须不仅负责项目的执行,同时要队员,争取做到从项目的确定到项目收尾都良性进行,其目的是项目的时间、风险、质量、费用、人力、成本方面得到最优化。项目综合管理不仅将提高项目的效率、质量,更是方便地解决了项目所面对的跨领域的复杂问题。相对于传统的将各部门人员临时组队的做法相比,项目综合管理的思想得到了大家的认可。越来越从业者从施工的各个方面着手,探讨了该如何进行项目综合管理。本文将结合土建施工中的项目综合管理的原则、特点来阐述具体的项目综合管理,项目综合管理分为目标管理和过程管理。

1 项目综合管理的特点

首先是施工企业全权负责项目的综合管理,施工企业需要对项目的各个环节、目标和过程进行协调,强调以系统思想保证项目的实施效果好。其次,顾名思义,项目是项目综合管理的对象,项目有一定的实施周期,从项目的开始到竣工必须控制在一定的时间内完成。同时项目综合管理是一种长期的过程,由于每个环节的管理内容的不同,需要进行及时调整要求和人员。最后项目综合管理强调组织协调性。

2 项目综合管理的原则

由于项目的综合管理是个复杂的过程,所以需要在进行挑选或协调时依据一定原则进行。以下是几条需要遵循的原则。

2.1 效率原则

对参与到项目中的人员需要精心挑选,同时分工明确,避免相互推诿、扯皮。同时加强人员的团结合作精神,并要进行定期的考察。确保团队能高效率工作。

2.2 统一指挥原则

因为参与项目的人员可能来自各个部门,所以参与者在服从项目经理的指挥时,可能还会听从原部门领导的意见。这种打破统一指挥行为将导致项目经理的权威下降,影响工程进度的顺利进行。

2.3 平等原则

因为项目中的成员来自不同部分,而原部门的绩效考核存在差异,如何做到兼顾大家的积极性,需要在绩效考核时采用公平原则,平等的对待每一位成员。

2.4 责任和权利相对应原则

作为管理中的一个重要原则,它要求成员在享有权利的同时负起相应职位的权利,做到责任到岗。

2.5 项目是核心原则

项目是项目管理的基础与灵魂,所有的活动都要以完成项目目标为标准进行。

3 项目综合管理的目标管理

项目综合管理的目标就是在预定时间内,用预算的费用完成指定的质量的项目。所以对项目而言,可控制的目标有三个:质量管理、费用管理和时间管理。

3.1 施工过程中的质量管理

施工是完成项目的过程,也是保证工程质量的途径。只有在施工中加强质量管理,这个项目的质量才得以保证。为了保证质量,可先建立一套质量保证体系,如采用 PDCA(计划、执行、检查、处理)循环原则,在具体的实施中可使用的方法有ABC分析法、直方图法等。这些方法的运用可使项目中的偏差被及时发现和解决。同时要控制影响质量的因素,如人力,在项目实施中需要调动人的积极性和创造性,并加强质量第一的意识;材料、设备的质量同样也会影响整个项目的质量,在挑选时应根据其是否符合实际用途、是否经济合理、是否能在施工中解决问题。

3.2 施工中的时间管理

时间管理也即为保证项目能在指定时间内完成而采取的举措。这个不仅需要施工前做好项目进度规划,还需在施工中配合使用一些有效的方法。如现在流行的网络计划法。该方法是以网络图为基点,通过对项目涉及的各部分的进度计划而保证整个网络进度。在进行网络分析时要找出关键的线路、关键工序,统筹兼顾主次要工作。

3.3 施工中的费用管理

费用即整个工程的造价。费用管理要求施工前需要对项目的费用进行运算,施工中务必保证项目能在预算内完成。但实际上有很多项目会超支,导致项目难以持续施工下去。这一方面源于预算不合理,没有考虑到突发事情的发生;另一方面可能源于管理不当。所以有效的预算和投资制度,及时的偏差分析无疑是费用管理的不二法门。

4 项目的过程管理

为达到上述三个目标,需要施工中的各环做出具体的管理。

4.1 选好项目管理层

这不仅要求选好项目管理经理,更重要的是整个项目管理层。首先在选拔经理和管理层时要按照德才兼备的原则。加强制度管理,明确每位管理层的责任、权利和义务,以防发生相互推卸责任的现象发生。同时要加强项目经理储备人才的培养,以备不时之需。对于项目经理,要不断提高思想政治水平、职业道德水平和业务素质水平,最后对整个项目管理层,要加强组织建设,使管理层人尽其才;同时根据项目的特点选择相适合的管理人才,主要是指在性格和能力偏向上相适应。

4.2 评估项目和签订合同的注意事项

首先一定要认识到评估项目、测算是减少效益的第一道有力措施,在项目实施前邀请专业人才以组成专门的评估小组,建立合理而科学的评估、测算体系;在施工前根据法律程序签订合法有效的合同,缴纳保证金,将风险减到最低;对项目的运行进行认真而仔细的监督、考核、检查,及时改正综合管理中的失误,保证管理方向的正确。

4.3 制度的完善是综合管理的重要一环

科学而统筹兼顾的制度是项目能够高效运行保证。比如某建筑工地在实行“三次会议”制度,要求日标考核、每周例会反思和阶段总结会议,同时运用多种手段,如 PDCA 循环制度、业绩考核制度,做到了从施工开始到结束零失误的实现。

4.4 施工过程中的安全管理

安全管理使项目综合管理中重要一环,尤其是对土建施工而讲。在项目实施之初,做好安全防范工作,建立安全防范体系,对重点部位需格外注意,同时找出在项目中的安全死角,预防事件的发生。加大安全思想的宣传,使项目的所有参与人员时刻持有安全意识。在项目实施中,需要大型设备、脚手架、模板等采取有效的安全监督措施,保证施工人员的安全,减少伤亡。在项目完成后,可与相关单位签订安全合同,保证项目后续安全。

5 结语

综上所述,项目综合管理与传统的管理方法相比,以其自身高效率的特色得到更多人的信赖。那项目综合管理究竟如何?因其涉及到施工中的方方面面,在施工中需要按照指定的要求实现项目目标。本文首先探讨了项目综合管理的特点:企业全权负责、时间限定性、阶段性和组织协调性。接着阐述在项目实施中应坚持的原则:效率原则、统一指挥原则、平等原则、责任和权利一致原则、项目核心原则。然后根据项目综合管理的特点,将管理分为目标管理和过程管理。目标管理主要从时间、质量、费用着手,探讨了在项目施工如何具体保证目标的实现。过程管理涉及诸多方面,在本文中阐述了关键和重要的一些部分:项目管理层管理、评估项目、安全管理、制度完善。

参考文献

[1] 黄如福,符凤.施工项目综合管理系统[C]//计算机在土木工程中的应用——第十届全国工程设计计算机应用学术会议论文集,2000.

[2] 陈宏.谈工程项目综合管理方法[J].中国商界,2010(12):166.

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