刍议新形势下的档案收集工作

张晓峰

[摘 要]在现代化经济急速发展的背景下，信息技术、网络技术不断进入人们的生活中，被广泛应用于各行各业中，这给档案收集管理工作带来了新的要求和挑战，面对新形势的压力与社会需求，如何做好档案收集工作是我们急需要解决的问题，必须对档案收集工作的作用和影响有正确的认识，并根据新形势的要求积极做出相应的措施和对策。

[关键词]档案收集工作；新形势；问题与；对策

1.前言

我国经济的快速增长，对档案工作提出了新的要求与挑战，要求我们对档案收集工作所出现新问题、新情况进行具体分析和探索，提出相关的对策与措施，为档案收集工作提供更好的理论基础。

2.对档案收集工作有正确的认识

2.1档案收集工作是档案发展的前提条件，没有对档案进行收集，就不可能有档案管理工作，只有建立完善的档案收集工作，才是档案管理工作的首要基础和发展条件。

2.2档案收集是档案管理最主要的任务与途径。是对档案进行统一的收集和管理的中心内容，是档案安全与完整的重要保护手段。我国对档案管理有相关的法律法规来对档案进行科学统一的管理，但前提肯定是需要通过收集的工作才能实现。

2.3收集档案是获取档案最为关键的途径和手段，要衡量一个档案室的工作状态，档案收集是一项关键的评价因素，档案室主要就是通过档案的内容来实现对社会的价值和影响，因此，档案收集工作是档案室的核心任务。

3.在新形势下档案收集工作出现的新问题、新情况

3.1在国家单位及相关机构对人员精简、组织机构等方面进行改革的背景下，也给档案管理工作带来了新的冲击，相关机构对档案管理工作不够重视，经常将不同的档案机构进行合并，档案管理人员经常身兼数职，无法专心做好对档案的收集工作。

3.2出现了新的经济领域，增加了档案工作的复杂性和艰巨性。在瞬息万变的经济发展中，出现了很多新的经济领域，例如“独资”“合资”企业，还有“集团化公司”、“股份制公司”等，这些领域的经济发展模式和企业制度管理形式都十分多样复杂，这也是目前档案工作所要面临的新课题，也给档案收集工作造成了一定的影响。

3.3在新形势下，市场经济给档案人员造成的负面影响。在市场经济的作用下，单位之间、部门之间出现了收入逐渐拉大的现象，这给相对资薪比较低的档案管理人员造成一定的心理落差，从而影响档案收集工作。

3.4在各种因素的作用下，档案管理人员自身的素质涵养和专业知识水平也有待提升，无法适应当下急速发展的市场经济要求，没有将社会需求和档案收集工作进行紧密结合，造成档案收集工作缺乏实用性与针对性。

4.在新形势下对档案收集的工作的改善对策

4.1调整思维、转变观念。要以社会的现代化建设作为档案收集工作的指导精神，必须解放思想，打破传统的旧观念，以服务经济建设为主导思路，从新观念、新思维的角度开展档案的收集工作，在确保数量的同时，也对收集的质量进行把关，同时要适应新形势的要求。要根据本单位实际情况，对归档文件进行科学系统地分类、排列、编目和保管，采用先进技术和管理方法，推动文档一体化进程，实现档案管理信息化。日常管理文件材料可按年度、组织机构、保管期限分类，按形成时间顺序排列，或采用适合本单位的档案分类方案，按件整理。要提高档案收集工作的质量与效率。尽量降低收集没有保存价值的档案现象。

4.2提升档案收集人员的素养。这是开展任何档案工作的前提要素，必须加强对档案收集人员的思想工作建设，提升他们坚定的政治信念，让档案管理工作在安全、有序的环境下健康发展，与此同时，要加强对档案人员的专业文化知识培养，因为档案工作涉及的种类繁多，需要收集人员打开思路、扩展视野才能完成这项工作。档案人员应当熟悉安全生产管理业务，取得岗位证书，并定期接受相应培训。安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完毕文件材料移交手续。

4.3树立依法治理档案管理的观念，加强相关的法律法规的监督职能。当前是法制经济社会，档案部门也要顺应这一新形势，提升对依法管理档案的要求，如果在收集档案的过程中，遇到一些新的问题与状况，档案人员可以通过有效的法律手段来进行处理与解决，同时要加强对档案法律、法规的宣传力度。做到既善于利用法律来维护档案收集的权利，又宣扬了档案法律的权威性。

4.4加强建设，提高对档案的收集工作。构建完善的档案收集管理体系，对档案进行分门别类，设置质量高的档案存储室，并保证档案室的安全与稳定性，在档案的收集过程中，要注意那些影响范围比较广、价值比较大的信息，同时，要根据当下的社会市场要求进行具体的分析，尽量收集实用性强、质量高的信息，提高档案收集工作的质量。

5.结束语

随着我国社会经济的飞速发展，给档案收集工作提供了新的要求和挑战，丰富了档案收集的内容。档案收集工作要尽快适应新形势背景下的工作要求，开阔思路、提升创新思维。积极探索档案收集工作的新规律、新特点。为现代化文明建设提供新的保障与支持。

参考文献：

[1]高宏.试论新形势下基层档案的收集[J]，陕西省第七次档案学术讨论会论文汇编（上册），2011（08）

[2]秦锂.更新观念，开拓创新努力做好新形势下的档案工作[J].贵州省档案学会2004年档案学术研讨会论文集，2010（11）