档案数字化建设实践与发展策略探讨

靳军

[摘 要]社会的进步和发展需要档案的记录和整理，所以档案数字化的建设和实践才能实现档案信息化建设的要求，也是当前档案管理建设工作的顺应社会潮流适应信息时代发展的新举措，建立档案数字化的管理才能将档案的管理效益提高，因此整个的档案数字化建设和实践才能提高其主要的时代价值和时代意义。

[关键词]档案数字化；数字化建设；实践和发展策略；分析

档案数字化主要是利用电子计算机、网络技术，实现文件和档案信息资源的数字化，因此在我国的档案数字化建设和发展中才能将档案进行科学合理的规整和管理，从而实现档案数字化建设和发展。

一、分析档案数字化建设实践和发展策略探讨的重要性

（一）促使档案数字化建设能够更进一步的完善

档案数字化的建设主要是针对档案的管理和档案资源的开发，为社会的各项活动和服务提供指导和帮助，所以档案信息化的需求也在不断的变化，现阶段的档案管理工作和管理方法有较多的问题和不足之处，所以在进行档案的管理中只有建立数字化的模式，才能方便档案的管理和查找工作，促使档案数字化的建设才能够更加的完善。

（二）带动我国的档案数字化建设具有科学合理性

档案信息化建设是信息时代我国开展档案建设的必要途径，只有将档案进行数字化的管理才能顺应时代的发展和要求，因为在信息技术高速发展的当下，档案作为固有的原生信息资源，也是国家信息资源的开发的重要组成部分，信息量的扩大，必须要求档案资料实现数字化的管理，进而将档案信息量进行不断地扩大。也只有将档案实施数字化的管理，才能将档案数字化的实践过程和实践方式进行高效的管理，借助计算机技术、网络技术等及时的对档案信息进行管理和分析，促使档案数字化的建设更加的符合现代化建设的需要。

二、档案数字化的建设和实践以及发展策略

（一）将主要的档案进行目录信息的数字化转变

档案数字化的建设和时间建立档案的信息目录，才能方便档案的数字化建设模式的开展和确立，而且在档案数字化的构建中利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄像技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新科技，建立相对应的档案资源并及时的组件档案信息的目录信息，并以数字的形式进行存储、网络化的形式相互连接，利用计算机系统进行对档案的目录信息及时管理，形成数字化管理中档案的资源信息库建设。

实施档案的目录信息数字化转变，能够有效地实现资源共享，将档案信息化建设成为有效地组成部分，因此在大多数的现代化企业管理中，建立对于档案的数字化模式才能将更多的档案信息资源的实际作用和价值进行全面的创新和提高，适应目录信息化的建设和发展。

（二）建立档案目录数据库

目录数据库的建设是为了方便档案的查找，对于生产和工作中的价值档案能够提供直接的服务，而且在数据库的建设中能够将已有的信息和未建的信息进行全面的要求，促使进一步的档案建设和管理工作能够全面的实现档案数字化的有效管理，并保护原档案的信息。

建立的档案目录数据库能够从目录上节省对于档案查找中的工作要求，而且在建立档案数据目录中的过程中，能够减少因信息量庞大查找过程中浪费的时间问题，目录给档案数据库的建设带来了全面的保障。

（三）建立档案载体的数字化

档案载体的建设能够从纸质档案、档案微缩品、照片档案、以及录音录像等档案中实现对于数字化的要求，建立档案影响数据库以及多媒体数据库，才能将档案的载体数字进行全面的维护，确保开展建设档案数字化不被时间和地域限制，形成整个档案建设空间的全面利用。

在档案载体中体现数字化档案建设的科学性，扩大了档案的使用价值和利用空间，让人们更多的了解档案并及时的利用档案，进而充实档案管理和建设的内容，因此在更多的档案载体的数字化建设中，才能将更多的档案利用空间和利用模式进行全面的开发和利用。

（四）建立档案专题的信息采集和建库

档案数字化的建设是我国档案发展历程中必须要面对和注重的问题，也是充实档案馆网站的必须基础，我国的档案数字化建设能够进一步的扩大档案的现代化管理，形成对于档案管理和建设的全面结合，进而提高整个档案数字化管理的实际价值。

档案的专题信息采集和建库能够进一步的完善和丰富档案数字化的建设，而且在档案数字化的信息采集和建库才能形成专业的档案数字化工作，形成对于档案的专业化管理，促进档案工程的建设和发展。因此在档案的专题信息采集和建库过程中，才能有效地将数字化的档案工程全面的推广和建设开来。

数字化的档案建设才能够将更多的档案信息进行全面的分析，形成对档案信息的海量管理和建设，形成数字化、信息化的档案模式建设，并给各个需要信息的单位或者图书馆提供丰富的信息量，形成整个档案管理工作的高效开展和全面建设，从而带动整个档案数字化的建设和推广，而且在档案数字化的建设中才能够形成对于档案数字化的标准化建设、标准化研究、以及信息建库的要求，因此整个的信息库数字化建设才能体现其实际的价值意义。

三、结语

档案数字化的建设实践以及发展策略，进一步的推广和实践才能保证整个数字化档案建设的实际价值，并提高人们对于数字档案的认识，并能够针对性的做好基础工作，认真的做好档案的数字化管理，形成对于档案数字化问题的研究，及时的解决数字化的建设进程中的问题，带领我国的档案信息数字化建设全面的进步和发展。

参考文献：

[1]王学平.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J].档案学通讯，2011（06）

[2]吴溢.浅谈我国档案数字化建设实践与发展策略[J].江苏科技信息，2013（10）

[3]康琴.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J].黑龙江史志，2013（21）