探索博物馆内图书资料的保护与利用

王洋

[摘 要]作者利用工作实践，结合博物馆统筹工作。将如何对图书资料的保护加以阐述，更深刻的提出了如何在博物馆中发挥图书资料的作用。尤其是在当今日新月异的智慧博物馆中，如何利用媒体来发挥图书资料部门的作用，提出了自己的观点，以期与各位同行商榷。

[关键词]博物馆；图书资料；维护；利用

众所周知，图书既是人类智慧的结晶，又是获取知识的源泉。博物馆内的图书资料部门，不但要保持日常图书的最佳状况，而且还要随时给读者提供可读的数据，不断维护历任博物馆资料管理人员所累积的文化资源，应是负典藏重责的图书资料部门需要重视的问题。

图书资料室是博物馆机构设置中一个不可或缺的部门，它的基本职能是搜集、收藏、整理、保护图书资料，为馆内的业务人员提供业务学习和学术研究的支持。图书资料室的建设，对博物馆业务工作的开展，以及整体业务水平的提高，发挥着非常关键的作用。从早期人工抄录卡片的传统方式，到自动化作业的发展。工作任务是为博物馆图书资料的管理，提供给全专业馆人员的资讯服务。如何对现有图书资料资源更好的做好保护和使用，现在是在职图书馆工作者该有的意识。

保护，进行图书资料的维护

可分为普通图书的维护及古籍、古文书的维护两种。普通图书以提供读者实际应用为主，将部分陈旧或破损严重的书籍，通常采用淘汰、注销、重购，或以胶水、胶带修补，来加以保护。但是，古珍、善本书及古文书是历史的见证，它们维护应如文物维护一样重视，以确保图书完整。

一、预防：防患于未然，应留意破坏图书的各种基本因素。虫蚁，由于蛀虫的破坏，致使文字不再完整，甚至严重的可以导致纸张散落。在日常管理中，不管是否受到侵蚀，都应做除虫工作。可以采取熏蒸的方式，即是利用化学药剂杀虫的方法，但对人体有害。也可采用低氧处理法，或者专门的书籍管理防虫仪器。温湿度：温度、湿度都会影响纸张劣化，湿度太高也容易孳生霉菌。保持恒温恒湿，以保护书籍；水灾、火灾、地震：典藏空间要有火灾警报器，及自动灭火装置，水管埋设也应避开，以防漏水。地震无法预知，但可从书架的固定着手；光线：采用不含紫外线的灯管，避免太阳光渗入；通风：通过通风口和门窗通风，避免受潮。

二、修复：指图书受损后的复原工作，通常采裱褙、重新装订成册，以保持其完整性。虽然恢复一本完整的图书，却也失去历史原味，尤其古籍或古文书，在历经岁月洗礼后，必留下年代痕迹，裱褙之后，褶痕不再，对纸质的研究也不利，为做历史见证、保护完整，应使用保存和管理两种方法。保存：为了避免图书再次受损，既要维护文化资产，又要提供读者利用。可以复印或拍微缩，或扫描重制为光盘，提供读者参阅，而原本可以加以保存，以避免因使用过当所造成的破坏，且有利图书的维护。同时应将典藏宜采平置原则，以免变形；每书之间保留适当空间，可利空气流通，即使遭虫蚀也不致漫延。也可采用安全性高的保护套或保护袋，以免断裂、破损；管理：完善的图书维护工作，需要有妥当的保存管理政策，也要有丰富的管理知识，以及维护的各类专长人员。比如取拿时必需带手套，翻页时要小心，轻轻由左下角翻起，不可放置任何物品于上等等。

图书的损伤，虽然有环境影响及人为等原因，而维护，则是一项持续性的工作，也是图书管理人员的责任，积极排除受损的种种因素外，与各不同专业领域者的共同参与。管理人员要不断充实专业知识，才能有效的达到维护图书，保存文化资产的目的；博物馆的图书收藏方向应和自身工作相结合，有侧重点，增强专业图书的力量。要及时了解、掌握文博界的信息情报，拓展自己的学科知识，和馆内各部门多沟通，知道他们的需求，做到有的放矢。要贴近学科，积极与科研人员互动。在为其提供信息和服务过程中，深入了解用户需求是重要环节，他决定了每一项服务工作的细节。

利用，发挥图书资料的作用

探索服务是时代的需要，是开拓文献信息工作新增长点的举措。图书馆用户信息需求的细化和深化，迫使图书馆重新审视自己的价值与功能，动态地适应和改变服务为务架构，围绕用户的需求，重新组织信息、设计服务。藏书是为人服务的，物尽其用，才能体现它的价值。要保护好珍贵图书，可利用缩微技术，把文献资料复制下来，或者把文献资料放到网页上。加强管理，完善的图书维护工作，需要有妥当的保存管理政策。同时，随时注意典藏状况，预防不利因素的发生。维护工作的认识与各不同专业领域者的共同参与，更是维护工作得以执行的要件。

一、发挥优势。开展深层次的信息加工，具体的服务形式如文献的信息挖掘和文献的分析和评价等。把基于文本的检索、咨询、提供服务提升到基于内容的服务。发挥专业图书馆的优势：相关文献多，经过广泛收集，形成定题服务；研究需要有广泛的学科参考资料，图书馆员可以参与资料的编译和报道；研究需要对相关机构的研究成果进行文献计量分析，为其提供显示研究趋势分析。这些领域都能够发挥图书情报工作的专长。

二、拓展领域。加快图书馆自动化建设，实现文献信息资源共享。实现图书馆自动化管理是网络时代信息资源开发与利用的迫切需要。将信息分成两类，一类可以对外开放，便于随时查阅。另一类为内部专业查阅，附加密码。联机检索和光盘检索将代替手工检索，读者只需确定检索范围，图书部门可以灵活发布信息，有多重检索功能的信息服务平台。图书资料室具有得天独厚的资源优势。我们可充分利用这一点，开展定向研究，进行定向服务。文博图书馆的地位独特，内涵丰富，更有着取之不尽的题材。专业图书馆要在思想观念、业务架构、服务方式、操作流程、人员队伍和评价机制等各方面适应由传统服务转向知识服务的变革。文博图书资料工作涉及的面是宽泛的，有潜在的能量，要靠我们去发现和积淀。

三、在智慧博物馆中发挥古籍的作用。智慧博物馆是以数字化为基础的，充分利用物联网、云计算、大数据、移动互联等新技术，构建的以全面透彻的感知、宽带泛在的互联、智能融合的应用为特征的博物馆形态。[1]是当今各个博物馆的主流媒体建设。在当今博物馆中，日新月异的传媒技术，大量的应用于其中。作为一名博物馆古籍研究管理人员，思考如何与时俱进，将沉寂的古籍图书的作用展现出来，为我省博物馆的发展尽一点绵薄之力。经过多年时间工作经验，结合我馆古籍书库实际情况，探讨是否可以，从以下几方面予以操作实施。

（一）系统归类，以展览为线荧屏展示

一般古籍管理，都是以历史事件为序。针对本馆实际，以重要展览为序，整理出一套关于此展览的古籍藏书介绍。此种介绍不畏形式约束，可以加入作者生平、展品内容简介及古代小故事。制作成VCD，以线装书的形式在展厅内用荧屏予以展示。例如：两岸四地张大千三十年回顾展，就可以将所有关于张大千的古籍及所提到的有关地点、诗词、印章等古籍提炼出来，制作成有声微电影予以展示。

此种展示，不仅工作量较大，而且需要管理人员有一定的业务知识和编程技术。不仅需要本部室人员的基础资料的提供，而且还需要信息中心的鼎力协作。所以，每次展示只选取重点的能突出本馆实际馆藏的重要展览，予以制作。

（二）封面书影，以网络为轴对外查阅

个别的专业图书馆，会允许对外查阅部分古籍的内容。据查：我馆古籍管理部门，可以将民国以来古籍的书影，不定期的循环在网上予以公示。为了防止个别截图行为，背景要留有本馆印记。例如：所有的古籍书影，只公示封面，并予以背景处理。

（三）针对人群，以电信为媒实时阅览

这里指的电信，不是固定电话，而是移动智能手机。用手机的微信功能，选择部分人群，实时视频阅览。例如：选择某个领域的专家或者微信群，由人工来翻动图书，进行阅览。这样，就会更好的保护古籍，也可以让有需要的人群阅览到图书。

（四）展疑议惑，以微博为载切磋提高

微博作为一种新媒体，其传播信息的模式是基于信任的“病毒传播”，它利用普通网民之间口口相传、相互转发的口碑式传播渠道，快速而有效地把要推广的信息、品牌或产品发布给千百万普通网民，其传播效应就像病毒感染一样，一旦成功发起就私下蔓延，快速复制，在极短的时间内获得最大的传播效果。[2]

图书资料室是一个资料库，有得天独厚的资源优势。我们可充分利用这一点，开展定向研究，进行定向服务。另外，定期召集学术研讨会，邀请社会名流，专家教授讲学，办讲座。面向社会公众，传播优秀文化知识。上海图书馆有一个闻名遐迩的“上图讲座”，影响了几代人。博物馆的地位独特，内涵丰富，更有着取之不尽的题材，肯定会有许多有趣和有意义的话题和公众分享。要做的工作还有很多。这些，都可以作为我们的工作范畴。文博图书资料工作涉及的面是宽泛的，有潜在的能量，要靠我们去发现和积淀。

参考文献：

[1]罗静：《智慧博物馆正在向我们走来》，中国经济网，2013年11月10日

[2]孙娟娟：《浅析微博对博物馆的影响》，《博物馆研究》，2014年第3期。