网络环境下高校图书馆采编工作效率分析

2014-11-10 13:48刘云
黑龙江史志 2014年19期
关键词:采编网络图书馆

刘云

[摘 要]网络环境下高校图书馆的采编工作发生了一些新的变化,例如文献出版方式、数字化图书馆建设等新问题对传统的采编工作造成一定冲击。为此本文对这些问题做了深入的分析研究,并在此基础上提出了相应的解决对策。

[关键词]网络;高校;图书馆;采编

一、引言

高校图书馆采编工作是图书馆建设中的一项基础性工作。它对图书馆其他职能的正常发挥起着很大的推动作用。采编工作的效率和质量直接影响到图书馆馆藏类目的丰富性和学科覆盖的全面性。同时正是这种影响效果对整个图书馆的实力具有高效的提升作用。随着信息时代的网络化,高效便捷的网络覆盖为图书馆建设提供了优越的环境条件。同时这种现代化的采编模式也对传统的图书馆采编工作产生了很大的影响。网络环境下的图书馆采编活动首先将计算机技术中的数据分析功能引入工作范围,以往繁杂的人工操作被现代信息技术所代替,这不仅大大提升了采编的工作效率,节约了人力成本,更为重要的是精准、严谨的数据分析和统计功能减少了人为失误对采编工作造成的不良影响。图书馆管理也因这种现代技术的应用而走向了规范化管理道路。

二、网络环境下图书馆采编工作中存在的问题

高校图书馆采编工作的主要内容是针对已有文献资料进行资源整合和分类管理的一个过程。通常我们在衡量一个图书馆的实力时主要考察对象是图书馆的馆藏数量而忽略了质量。但是,仅仅用数量丰富来衡量馆藏是不够的,由于图书馆的性质和地域性差异使得一些文献资料结构未必能够达到大而全,但是其收藏文献的价值却是弥足珍贵。“求全、求精”是图书馆采编工作中的两个重要目标[1]。但是在实际的工作中做到二者的兼顾是非常困难的。因为它受到很多客观因素的影响。随着网络信息社会的到来,现代网络技术对于缓解这些困境起到了重要作用,但是其中也存在一些问题。

1.图书更新速度与高校图书馆收藏实力之间的矛盾。信息社会虽然最大程度的满足了人们对各种信息的需求,但是也出现了信息泛滥的现象。随着科学技术的不断发展,在科学领域不断出现一些边缘交叉学科,针对这些学科的相关书籍不断涌现,而且在这样基础上我国出版的大众化时代已经到来。出版行业的市场化改革使得一些出版企业的盈利模式不断扩张,以往的靠出版买书的模式已经不能适应市场发展的需求,进而出现了向作者收费的模式,而一些领域的职称评定又与专著出版挂钩。

2.文献发行方式的新变化对未来采编工作造成的影响。随着现代媒介交流方式的丰富发展,文献出版方式也发生了一些新变化。以往文献出版只能靠印刷的方式以纸质图书的形式出版。但是现在电子图书、视频图书等新型图书出版方式已经出现,使得专著出版不仅仅再依靠印刷。但是这些新型的文献出版方式也是作者思考成果和知识创新的体现,高校图书馆也应当对此有所收录。收录这些新型图书方式又是传统图书馆业务中的空白领域。因此网络环境下高校图书馆的采编又一次面临这样一个新问题。

3.高校课程改革对图书馆产生的影响。在我国高等教育发展过程中,教育为社会服务的趋势越来越明显。高校在学科建设和专业建设过程中不断向社会和市场需求靠拢。高等教育的实用化道路越来越清晰。在课程资源建设中也不断出现了以研究社会中各行业实际情况的课程[2]。这需要图书馆为之提供相应的图书资源服务。但是这些学科往往大都是社会中存在的即时现象,是正在发生的事情。有的还没有形成系统的理论著作,有的即使形成著作也与图书馆中存在信息不对称现象。因此对于这些图书文献的采编又是高校图书馆采编工作中面临的一个新问题。

三、网络环境下高校图书馆采编工作的策略

1.采编部门和人员应当及时更新自身观念。采编工作的创新和发展首先需要更新观念,高校图书馆采编的主要对象一般涉及科技、社科、标准新书目三类,网络环境下采编工作不仅在采编的具体技术上有了明显的进步和提升,而且采编的范围和对象也与以往发生很大不同。例如以往工作中采编工作只是针对纸质图书资料进行分类和编目,但是在信息网络环境下一些高质量高水平的著作不一定以纸质图书的形式出现,而是以电子文档、视频文件或者课件、光盘等形式出现,这就需要采编人员将眼光放远拓宽,及时了解出版市场的新变化,并建立稳定的系统和技术环境用以采编收录这些新型图书资料。

2.转变采购方式。传统的高校图书馆采购主要包括预定、购买、交换和接受捐赠四种方式。这些方式在网络环境下对于图书的采购不一定完全适合。网络环境催生的电子商务和网上书店完全颠覆了传统的交易模式,而且一些电子读物和电子著作也不适合传统的图书购买方式。图书馆数字化道路也成为未来发展的一个重要方向。数字化图书馆的采编工作也相应不再使用以前的图书购买方式,而是应当根据电子图书的特点创新购买交易方式。在具体执行过程中可以真对一些所需电子读物进行使用权购买,做网络书籍链接,这样不仅丰富了图书馆馆藏,而且更加易于读者查阅和阅读。更为重要的是这种图书教育方式也最大程度上支持了高校图书馆的数字化建设道路。

3.提升采编工作的规范性。高校图书馆建设中一直以追求大而全为主要目标,对于收录文献资料的管理却始终是一块短板,没有宏观上的统一规划,也没有更加科学的分类标准。这种现象对于网络环境下海量的文献信息采编是十分不利的。也大大影响了采编工作的效率。网络环境下的图书采购不仅仅是图书馆与出版社之间的关系,他应当在多方合作的背景和前提下更大程度上整合有限资源,资源信息交流后的优化配置也在这种背景下形成了一个有机统一体。而对于采编工作的内容和具体的类目管理也应当突破传统的形式,采用更加科学化和现代化的管理模式。

参考文献:

[1]付璇.网络环境下高校图书馆采编工作[J].安顺学院学报.2011(02)

[2]祁冰.论网络环境下高校图书馆的采编工作[J].图书馆学刊.2011(01)

[3]张少华.网络环境下高校图书馆采编工作的新变化[J].科技情报开发与经济.2007(27)

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