图书馆如何做好地方文献的征集工作

丁学芝

[摘 要]本文通过毕节市图书馆地方文献的现状，从地方文献的征集目标、地方文献的特征及类型、地方文献征集应遵循的原则和应采取的措施、地方文献征集的途径和地方文献收集的方法、对地方文献收集工作的设想等方面来阐述如何做好地方文献的征集工作

[关键词]毕节市；图书馆；地方文献；征集

地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展，以及风俗、民情、自然资源等的综合反映，对了解过去、指导现在和探索未来，促进当地经济和社会事业发展有着十分重要的意义。它是公共图书馆的收藏重点，反映着当地图书馆的馆藏特色，有着不可替代的独特性。毕节市图书馆肩负着保藏和传承地方文献等本土文化的使命。由于地方文献以“非正式出版”的形式发行，给地方文献的收藏带来很大困难，为充实丰富馆藏地方文献资料，做好地方文献的收集、整理、保存和利用，更好地服务广大读者和相关研究人员。因此，公共图书馆必须做好地方文献的征集工作，为当地的经济、政治、文化建设服务。

1.毕节市图书馆地方文献的现状

毕节市图书馆是本地的地方文献收藏、研究中心。早在2005年开始对地方文献有了初步的收集。由于当时没有重视，虽然经过了几年的努力，只收集到500多种，1000多册地方文献，仍然没有形成一定的规模。直至2013年新馆搬迁，在馆领导的重视和关怀下，设立了地方文献阅览室，成立地方文献部，并将地方文献征集工作纳入了重要的业务工作之列，起草了《关于毕节市图书馆地方文献征集方案》，并安排了专人兼职负责地方文献的征集工作。如何更好地开发利用地方文献已是当前刻不容缓的任务，而对没有多大基础的毕节市图书馆来说，要开发利用地方文献就必须重视地方文献的征集。鉴此，笔者就地方文献的征集谈一些肤浅的认识，以期推动地方文献征集工作的开展。

2.地方文献的特征及类型

2.1地方文献的特征

2.1.1区域性：是记述一个地区在历史上经历了自然灾害，气候水文的变化；经历了人口的迁移增减；经历了各时代的政治、宗教、战争等的影响，从而形成本地区经济特征、生活习惯和文化传统。这些地方特色都是通过地方文献表现出来，并决定着地方文献的收藏范围。

2.1.2资料性：是指地方文献内容广泛而丰富，主要有四个方面资料：自然地理资料、生产与经济资料、历史与政治资料、文化艺术资料。地方文献的史料性，决定了它的使用价值。

2.1.3时代性：地方文献是一个地区历史的产物，不同时期表现出不同的特点。

2.1.4多样性：由于地方文献记载内容的广泛性，也就决定了其形式的多样性。

2.2地方文献的类型及范围

2.2.1地方志：是以一定的体例记载某一地区自然和社会的各方面的历史与现状的著述。依照方志记载的内容范围不同，又可分为综合志、专志、部门志。如《毕节县志》、《试验区志》、《财政志》

2.2.2地方史。是记述某一地区的社会发展过程的史书，可分为综合性和专门性两类。如《毕节地区党史资料》

2.2.3地方人士著述：包括原籍毕节或在毕节任职、居住的各个时代具有一定影响力的人士有关毕节的著述、声像资料、手稿、日记、信函、传记、回忆录、照片等。

2.2.4地方资料：各机关、团体、学校、企事业单位及个人公开或内部发行的书籍、报刊、论文、汇编本等出版物。

2.2.5革命文献：包括毕节各个时期的革命文献。

2.2.6家谱族谱：各县（区）、乡（镇）、村、家族或个人编印的家谱、各类纪念册等资料。

2.2.7地方报刊：是以报导地方时事、政治、经济、现实新闻为主的兼及其它内容的定期或不定期的连续出版物。如《毕节日报》，《试验区杂志》。

2.2.8地方年鉴：是系统汇集某一年内本地的重要时事、文献和统计资料的地方性资料性工具书，如《毕节地区统计年鉴》、《毕节地区年鉴》等。

2.2.9非图书资料：反映毕节各个时期的各种摄影图片、金石拓片、书法、绘画作品、音像制品等非图书资料

2.2.10古籍图书：1912年以前出版的线装书。

3.做好地方文献征集工作应坚持的原则和采取的措施

3.1做好地方文献征集工作应坚持的原则

由于地方文献内容宽泛，收集面广，公共图书馆应本着“收齐收全”的宗旨，做好地方文献收集工作应遵循以下原则：①普遍收集与重点收集相结合，以重点收集为主的原则。②本省地方文献和本地区地方文献相结合，以收集本地区地方文献为主的原则。③发函联系与派人登门联系相结合，以发函联系为主的原则。就收集地方文献的实际情况而言，即便安排专人负责，一个人也难以收集齐全，所以要坚持发函联系与派人登门收集相结合，以发函联系的原则，表明图书馆对搜集地方文献的重视。④临时收集与长远联系相结合，以长远联系为主的原则。地方文献有的具有连续性，要长期联系，坚持建立长久的交换、征集关系，使地方文献的征集工作形成体系，达到地方文献系统完整的要求。⑤征集捐赠和出资购买相结合，以征集捐赠为主的原则。由于图书馆的经费有限，而地方文献的收集工作又是一个长期的，大量的。因此，动员社会各界积极向当地图书馆捐赠地方文献，对个别捐赠者确有困难的，可以出资购买，以避免文献缺藏。

3.2做好地方文献征集工作应采取的措施

3.2.1建立征集地方文献地制度，有计划、有步骤、有重点地进行地方文献地收集。

3.2.2加强地方文献的征集工作的力量。收集地方文献贵在及时，地方文献都为非正式出版物，没有正式的出版渠道，出版当时容易收集，过后就很难收集，所以应安排专人负责收集地方文献工作，随时了解当地地方文献出版信息，及时进行收集。

3.2.3建立地方文献收集登记制度，即便于统计，又便于对某种文献是否收集，同时保证地方文献收集的系统性。

3.2.4搞好调查研究，广泛收集信息。听取部门意见，加强沟通信息，来保证地方文献的收集，为收集地方文献工作打好基础。

4.地方文献征集的途径

4.1加强与地方新闻出版部门的联系。可及时搜集出版信息和出版动态，除可向新闻出版部门索取部分样本，还可通过发征集函、电话联系出版单位或作者等方式系统搜集大量地方文献内部出版物。

4.2关注地方文献政府相关部门的文献资料。地方政府是当地政治、经济、文化的主导力量，是决定一个地方发展的重要因素，在改革发展过程中产生了大量的文献资料，通过对这些部门的文献资料的关注，征集了大量的地方志资料、对历史沿袭下来的革命事迹、先进人物、史实真相等大量富有保存价值的资料，以及当地的文史资料，不仅满足了读者的要求，也为更多相关研究领域的工作人员提供了文献查询等服务，同时丰富了馆藏，体现了地方特色。

4.3密切与相关局级机关的沟通。局机关为各行各业管理最高部门，有大量各行业管理制度、行业名录等信息资料。如财政、国土资源局、交通局等重要部门局均有连续出版的政策法规，要注意收藏。与此同时，重点对各地的统计局进行搜集，因为每年统计局都会出版相关统计年鉴，数据真实可靠，读者查阅量较大，是公共图书馆地方文献库必不可少的文献。

5.地方文献的征集方法

5.1采购它包括对所需的文献进行现购、邮购、代购和订购方式。

5.2交换交换文献资料是收集文献的主要途径。

5.3索取直接用通讯联系或派人联系以取得有关资料也是收集文献的一个有效途径。

5.4复印它是用来解决充分利用有限文献资料的常规办法。

5.5捐赠凡捐赠的文献资料有保存价值的，均作为市图书馆地方文献专库正式收藏，永久保存。

6.地方文献征集工作的设想

地方文献的征集工作，是地方文献开发利用的基础和前提。地方文献是当地政治、经济、文化等各项事业发展的“记录”，它为强化图书馆提供信息咨询服务打下了良好的基础。因此，必须搞好地方文献的征集工作。以毕节市图书馆为例，我馆在地方文献征集工作上，路子尚未打开，方式方法上亦有欠妥之处，这直接关系到地方文献收集工作的成效，参见其他馆经验，结合个人体会，本人认为行之有效的方法和措施有如下几点：①建立地方文献呈缴制度图书馆要争取政府和主管部门的支持，要积极的向政府汇报，说明征集地方文献的必要性，争取本地政府对地方文献征集工作的重视，请政府下发有关文件，确定征集内容、宣传图书馆的重要作用，积极推动地方文献的征集工作。②深入调查研究，掌握线索，广泛联系图书馆应组织人力，深入到各部门了解本地有一定知名度人士的通讯地址，可去函索取这些人的著作，还可到各学会等，了解地方文献信息，及时收集资料。③开展以搜集，宣传地方文献为主题的活动图书馆可利用节日和图书馆服务宣传周活动，广泛宣传地方文献的内容、范围、作用，让人们了解地方文献的使用价值，召开座谈会进行宣传，将已收集的地方文献进行选展，进行宣传，扩大影响，在展阅的基础上，广泛开展征集工作。总之，征集地方文献是图书馆长期的工作任务，争取对毕节市的地方文献进行全面征集，然后长期在馆内举办各种地方文献专题展，建立地方文献交易、交流平台，以便经常化，有计划地开展地方文献征集工作。

参考文献：

[1]李海育，浅谈图书馆的地方文献征集工作，兰台世界；2012（29）

[2]金沛霖，图书馆地方文献工作，北京图书馆，2000（11）