浅析林业档案的合理化利用的重要途径

门红

[摘 要]近年来，由于人们对环境保护意识的不断提升，林业的重要性得以日益体现出来，林业档案作为林业重要信息资源的记录，作为林业建设的重要依据，对其进行合理化利用，可以有效的加快林业的健康持续发展。文中对林业档案的重要性进行了分析，并进一步对加强林业档案合理化利用的重要途径进行了具体的阐述。

[关键词]林业档案；合理化利用；电子化；编目；开发利用

随着我国生态文明建设的不断深入进行，林业在生态建设中发挥着非常重要的作用，从而使林业档案的重要性得以突显出来，在这种情况下，则需要努力提高林业档案人员的基本素质，加快林业档案合理化利用的步伐，使林业档案资源充分的发挥其利用价值，为林业发展及各项建设工作提供重要的信息依据，加快我国经济和社会的健康、有序发展。

一、林业档案重要性

目前我国林业取得了较快的发展，林业建设的力度也在不断加大，林业建设并不是简单的植树造林，而且需要为人类生存和工农业生产的稳定发展提供适宜的生态环境，为人类合理利用大自然所提供的资源架起连接的纽带和桥梁。在整个国民经济发展过程中，林业具有特殊的位置，其所发挥的作用也具有不可替代性。通过林业建设达到生态环境的优良，实现对空气污染、水质污染及土质污染的治理，所以可以说林业的发展是整个社会和时代发展的必然要求。而林业档案作为林业工作者在工作中所记录的重要信息资源，是林业建设和发展的重要依据，这些档案资源作为林业规律性发展的重要基础材料，与林业的发展具有高度的内在联系和规律性，是林业可持续发展必不可少的重要信息资料。

二、加强林业档案合理化利用的重要途径

（一）加快档案人员素质的提高

林业档案的合理化利用与档案人员的素质具有直接的关系，只有林业档案人员具有较高的素质，才能在档案工作中和服务机制上进行创新，这就需要林业档案人员加强自身专业知识和信息技术的提升，从而打造一批知识全面的复合型档案人员，加快推动林业档案工作的开展。

（二）合理评估和选择

在进行林业档案合理化利用过程中，需要加强对利用进行合理化评估，通过对档案利用认识，获取利用活动相关信息，从而对档案利用状况进行分析和判断。而且在林业档案合理化利用过程中，还要根据利用事实和利用的价值做好选择，对于利用成本大于收益的利用活动则不宜进行，林业档案的利用需要充分的发挥利用效益从而加快对林业事业发展的推动作用。

（三）做好林业档案的电子化利用

随着计算机的普遍应用，林业档案需要充分的运用电子通讯网络传播技术来实现上网，使数据能够共享，广大用户可以不受时间和地点的限制来对林业档案信息进行查询，加快推进林业档案社会化服务的进程。而且在法律允可的范围内，尽量的满足人民群众对林业档案信息的现实性需求。同时利用先进的管理手段来加强对林业档案进行全过程的监管，为林业经营方案和可持续发展提供可靠的信息依据。

（四）作好林业档案的鉴定工作

作为决定林业档案生死权的林业档案鉴定一直是林业档案工作中最有难度的环节。因为对林业档案的销毁，就是要对难以确定的事物做出确定的结论。在现实生活中，人们为避免出错往往选择保存这一做法。对密级林业档案销毁问题的处理因人而异，赞成密级林业档案销毁的观点基本上是出于自身的利益或迫于特殊情况而考虑的，所以密级林业档案是有一定的保存价值和利用价值，应该按林业档案工作规律和程序，对密级林业档案进行解密并提供利用，发挥林业档案价值，服务社会。根据现实情况的需要，可以将那些林业档案泄密后将会产生恶劣后果的、利用价值较小的密级林业档案进行有原则的销毁。

（五）改进林业档案整理编目工作

林业档案整理编目的高质量是林业档案工作的重要基础，因此，提高林业档案整理编目质量，把更多的时间用到开发利用林业档案资源及林业档案信息化建设上来，是林业档案工作人员的目标。林业档案的合理化利用，必须发挥林业照片档案的作用与利用，照片本身鲜活的画面给人以身临其境的感觉，无论是在报纸还是在杂志上，一张高质量的照片可以起到画龙点睛的作用，会使整个版面、网页虎虎有生气。他能使读者用最短的时间了解最多的信息，读图时代就这样悄声来到我们的身边。林业照片档案由底片、照片、和文字说明三部分组成，与文字档案相得益彰，构成一个不可或缺的整体。林业照片档案与一般的文字档案相比，有其特殊的利用价值。尤其是他的开发利用价值是其他档案无法比拟的。

（六）加强林业档案信息的开发利用

林业档案是一种信息资源，开发利用林业档案信息资源。就是要充分发挥林业档案的作用，为各项工作服务，这是林业档案工作的根本目的。林业档案的开发利用工作是在林业档案室通过收集、整理等工作做到有序保管的基础上进行的。林业部门花费大量人力物力保存档案，就是为了开发利用。没有林业档案开发利用工作，林业档案工作就不会产生、发展，因此，开展林业档案开发利用工作是对林业档案工作重要性的最有效的宣传。林业档案人员要通过各种有效途径提供林业档案信息，以满足实际工作需要。同时，要做好林业档案利用反馈记录和宣传，使领导和有关工作人员从利用林业档案的效果中体会到林业档案的重要性，从而增强他们对林业档案意识，提高林业档案工作的地位。所以，林业档案工作的宣传作用是推动林业档案工作开展的保障。

三、结束语

林业作为我国国民经济发展过程中具有特殊地位的产业，通过对林业档案的合理化利用，可以实现信息的收集、加工和开发利用，在不断检验和调校中加快对林业档案信息资源开发策略和规模的调整，提高林业档案合理化利用的质量和层次，促进林业可持续发展的步伐。

参考文献：

[1]李品莹.何做好林业档案管理工作.黑龙江档案.2013-12-15.

[2]张丽宏.王良和.浅谈林业档案的管理与应用.魅力中国.2010-05-15.