浅析网络环境下档案信息资源整合管理

肖谋飞

[摘 要]新时期，随着计算机信息网络技术的发展越来越迅速，对档案信息整合管理提出了更高的要求和新的挑战。然而，档案信息整合管理伴随着网络环境的迅速发展，逐渐暴露出种种问题，在很大程度上，影响了档案信息的整合与管理。本文主要分析了，当前网络环境下，档案信息资源整合管理过程中逐渐暴露出来的各种各样的问题，并为网络环境下档案信息整合管理提出了新的措施和方法。

[关键词]网络环境；档案信息；整合管理；资源

档案信息整合管理是一项复杂的任务和工作，涉及范围比较广，需要多方面的努力来完成。利用网络资源整合管理档案信息，不仅能够提高档案信息管理的效率，还能提高对档案信息的综合利用。但是，伴随着网络技术的突飞猛进发展，给档案信息整合管理提出了新挑战。在新的网络环境下，档案信息整合管理不适应现代社会发展的要求，日益暴露出种种弊端，制约和限制了档案信息的综合管理。因此，发现网络环境下，档案信息管理过程中的问题，并及时解决问题成为档案信息管理当前的重要任务。

一、档案信息整合管理问题分析

在计算机网络技术的发展下，我国档案信息整合管理不断取得新成就，但是受到各方面限制，档案信息整合管理过程中，依然存在种种问题，制约了我国档案信息化建设。下面，我们主要分析一下档案信息整合管理的问题。

（一）没有建立统一的标准

我国档案信息资源整合管理程度比较低，档案信息化建设发展缓慢，主要原因就是档案信息体系没有统一的建设标准。对档案信息建设中统一标准问题，一直没有足够重视，因此目前仍未制定统一的标准。在信息存储、计算机网络软件、硬件配置、著录格式、网络结构以及信息处理界面都没有制定统一的标准，这样就造成在档案信息整合管理的过程中，存在很多盲目性的行为，并且分歧比较大，造成了档案信息整合管理的错综复杂发展。

（二）网络基础薄弱

信息网络是基础条件，离开了计算机信息网络环境，档案信息资源整合与管理也就成为空谈，可见网络环境是进行档案信息化管理的前提。然而，不少档案部门由于技术以及经费不足等原因导致网络建设工作开展缓慢。不仅如此，在建立好的档案网站环境中，各网络之间的联络能力较弱，网络一体化趋势发展缓慢，从总体上来讲，网络环境比较分散和孤立，档案管理的共享性、可扩展性较弱。

（三）规划管理和经费不足

档案信息整合受条块分割因素的影响，缺少档案信息管理部门之间的合作沟通与规划管理，导致档案部门无法实现协作共进。高新技术是网络环境下档案信息整合管理的基础，在网络环境硬件和软件以及专用研发软件上，都需要投入较大的资金，但是档案信息管理部门资金投入渠道单一，仅仅依靠国家财政支持，经费投入受限。

二、档案信息整合管理措施探讨

（一）统筹整体，逐步推进

当然，实现整合管理档案信息的目标是一个长期漫长的过程，不是一蹴而就的，因此必须要综合统筹档案信息，循序渐进逐步推进实施。首先，要建设好档案信息整合标准体系，明确档案信息化管理过程中的一系列问题，促使各部门遵循统一的标准来进行档案信息管理。其次，分系统逐步开展，在统一标准体系下，各档案管理部门要按照微观、中观、宏观三个层面逐步推进档案信息整合，逐步提高档案信息整合管理水平。最后，促进档案信息整合的规模化，档案信息整合管理要不断扩大规模，促进各种信息的整合利用与共享，不断促进高层次和大规模的档案信息整合管理。

（二）平衡发展，由点到面

整合管理档案信息的最终目的就是最大程度的挖掘信息资源，共享各种资源。为了解决我国档案信息整合管理的不平衡发展，我们要坚持平衡协调发展方针。扶持和帮助那些档案信息化管理水平较高的地区，不断档案信息化管理水平，然后为档案信息化管理水平比较低的地区提供借鉴和管理经验，管理水平较高的地区带动水平较低的地区，循序渐进，逐渐促进档案信息管理水平的平衡发展，促进全国档案信息管理水平和发展。

（三）分清重点任务

网络环境下的档案信息管理是一个系统工程，进行档案信息整合与管理的过程中要紧抓档案信息管理的重点，我国档案信息管理的重点是电子公文管理。具体管理步骤如下。首先，在建设档案信息资源上，档案部门要提高数字化档案建设，建立起档案信息数据库以及管理系统。另外，网站建设也十分必要，建立档案信息网站与国内其他知名网站的链接，在很大程度上能够促进网络信息资源的整合和利用，促进档案信息管理的数字化进程。其次，在管理电子文件上，要尽快建立我国档案信息管理的实施办法和技术规范以及一系列的管理制度，这样才能统一开发、统一管理电子文件，最终实现一体化的电子文件管理，提高档案信息资源的整合程度。

结语

综上所述，档案信息整合管理能够促进多渠道、多种形式的资源有机结合，从而形成适用性强、针对性强以及功能性强的综合利用信息，提高了档案信息的使用程度和实现了资源的共享。因此，在新的网络环境下，我们要认真分析档案信息整合管理目前面临的瓶颈和问题，从而不断创新档案信息整合管理途径，采取新措施和新途径，促进网络环境下档案信息的整合与管理。

参考文献：

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