浅谈数字档案信息储存和灾难恢复

2014-11-11 18:40李凤娟
黑龙江史志 2014年17期
关键词:数字档案

李凤娟

[摘 要]随着世界科技水平的不断进步,人们在信息存储方面的进化可谓是取得了重大的突破,存储信息的方式已经从纸质的存储方式转变为所需存储空间更小、转移更方便的硬盘等存储方式。但是现代化的存储方式有利有弊,本文作者主要探讨数字档案信息的存储以及发生突发性的灾害时应该采取的补救措施,以推动我国数字档案信息存储的进步。

[关键词]数字档案;信息存储;灾难恢复

前言

近年来,随着我国科技水平的不断发展和计算机信息技术的迅猛进步,我国档案信息的存储模式也发生了翻天覆地的变化,传统的纸质档案存储模式已经逐渐被现代化的数字档案信息存储模式代替,不断继承和发展的传统存储模式和灾难恢复方式已经不能适应时代的需求,本文主要数字档案信息存储入手,探讨数字档案信息存储的方式、容灾备份方式以及数字信息档案的恢复方式,以提高我国数字档案信息存储的进步。

1.数字档案信息存储的方式

根据不同的应用目的,数字档案的信息存储可以分为离线存储以及在线存储。离线存储主要采用光盘、磁带、硬盘等方式,而在线存储主要指磁盘阵列的存储方式。除此之外,根据应用环境的不同,我们可以将存储方式分为网络存储系统以及单机存储系统。

1.1在线数字档案信息存储方式

近年来,随着计算机信息技术的发展,人们对于数字档案信息的存储方式有利更深刻的了解,为了保证存储信息的可靠性,以及计算机系统的正常运转,磁盘阵列已经变成最为可靠的存储方式中的一种,具有比其他方式更高的安全性以及可靠性。因此,磁盘阵列已经成为海量存储中最重要的一种存储方式应用于各种服务器。

1.2离线环境下的数字档案信息档案存储方式

根据常用的存储方式的不同,单机环境下的数字信息存储方式可分为电学、光学以及磁性存储载体。电学存储的主要类型有数码卡以及U盘等。而光学存储的主要类型为BD类、DVD类以及CD类。

存储方式中的磁盘主要指硬盘,它具有存储速度快、信息存储容量大以及更改内容方便的优点。但是,它也具有一些缺点,例如,需要安装在机器中,不能在没有硬件设备的情况下保存,它的平均使用寿命也比较短,一般在五到七年不等,而且它只能在在线的情况下才能作为存储设备保存数字信息档案。而U盘则具有体积小携带方便、可脱机保存的优点,但是缺点则是其容量一般都较小,寿命只有短短的三到五年,只能用来临时性地存储数字信息档案。对于磁盘和光盘来说,其寿命一般较长,都会到达十年以上,是长期存放数字档案信息的良好载体。

2.数字档案的容灾备份方式

由于意外的必然性,数字档案信息存储系统很可能会由于自然或者人为的原因而出现故障。科学工作者在对计算机信息技术和存储方式做了深入的研究以后,找出了数字档案信息保护的措施,也就是采用容灾备份的方式保护数字信息档案。

2.1数字档案容灾备份的主要技术

科研工作者将容灾备份技术主要分为以下几种:持续性的数据保护容灾技术、虚拟化的容灾技术、存储系统型异地容灾、主机型远程容灾等。这些技术之所以会受到人们的青睐是因为一旦出现意外,它们可以快速地实现存储数据的恢复,每一种技术都有自己的优缺点,综合性能比较高的是持续数据保护容灾技术,而如果要实现数字档案信息的长期存储则还要在机器的后端加带光盘库或者是磁带库。

2.2容灾备份的主要方法

容灾备份的方式有很多,以地域的不同来划分可以分为两地三中心备份、异地备份、同城备份。其中的两地是说异地和本地,三中心是指异地灾备中心、同城灾备中心以及生产中心。用户应该根据自己具体的用途选择不同的容灾方式。如果数字档案需要经常使用则应该采取近线或者在线备份,如果数字档案信息一般不会被用到则应该选择离线存储的方式。如果是大型的企业要进行容灾备份工作,则应该使用异地备份或者是同城备份的方式。如果数字信息档案非常重要,则应该使用三中心两地的容灾备份方式,例如电讯行业、金融行业以及银行行业都应该使用这种备份方式。

3.数字档案的信息数据恢复方法

3.1数字信息恢复的主要技术类型

数据档案信息恢复的主要类型有数据库恢复方法、软件恢复方法以及硬件恢复方法等。数据库恢复方法的主要使用对象是数据库的恢复,一般使用专用软件对数据库和服务器进行恢复。而软件恢复技术主要用来恢复由人为因素或者病毒的破坏而引起的误分区、误格式化、误删除文件、操作系统的破坏以及文件的丢失等问题。遇到这样的问题可以使用数据恢复软件对数据进行恢复。而硬件恢复技术则是用于硬件的固件损坏的修复,例如,磁头、硬盘的电路出现问题等,可以采用相应的修复技术进行修复。

3.2数据的主要恢复策略

数据恢复在操作层级的规范有两条:一是尽可能对被恢复的载体进行“克隆镜像”,并在此备份上进行恢复操作;二是确信一步操作都是可能退回的,并作好记录。电学载体目前恢复较多的是U盘,而且其使用的数量也越来越大,因此,它是这一类恢复中的主要载体。其恢复方法与流程与硬盘基本相同。对光学载体,首先要确定损坏的程度;其次要选择相应的恢复工具;最后要对恢复的数据进行校验。对磁性载体,首先要确定是哪一类磁性载体;其次要分清是进行物理恢复,还是逻辑恢复;最后要针对以上两点制订出相应的数据恢复方案。例如,对单机的硬盘数据恢复,就有两种恢复方案,一是物理故障的数据恢复,可能是更换磁头,更换控制电路板等。二是逻辑恢复,如各种误操作或病毒破坏造成的故障,主要有恢复操作系统,恢复分区表、恢复文档、破解密码等。

结语

近年来,我国在科技方面取得了迅猛的进步,特别是计算机信息技术的普及方面,相对于别的国家来说,我国只采用了近十五年的时间就将计算机信息技术普及到了我国各行各业,并且迅速渗透到人民的日常生活中去,这其中自然也包括档案信息的数字存储,本文着重介绍了采用数字方式存储信息的方式、为了避免突发性灾害应该采取的措施、数字信息档案的转移方式以及数字档案存储遭遇突发性灾害时的恢复措施,为我国数字档案的信息存储和灾后恢复提高一份参考信息。

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