论高职院校图书馆勤工俭学学生的管理

2014-11-11 16:15王茜
黑龙江史志 2014年1期
关键词:高职院校图书馆学生管理

王茜

[摘 要]文章论述了高职院校图书馆开展勤工俭学工作对大学生素质教育和促进高职院校图书馆事业发展的重要性,提出了针对高职院校图书馆勤工俭学学生管理工作的几点措施。

[关键词]高职院校图书馆;勤工俭学;学生管理

近年来,随着高职院校的不断扩大招生,读者在日益的增加,馆员却没有改变,因此,高职院校图书馆员与读者的日益增加就显得严重失调,高职院校的建设受到了重视,图书馆的服务项目也在根据高职院校图书馆的发展需要,不断的在增加,图书馆的工作压力就不断的增大,所以,应当开展勤工俭学活动,力求解决这些问题,众多的岗位中,图书馆的工作岗位尤其受到大学生的喜爱。充分利用自身优势,设立助学岗位,有利于合理配置资源优势,同时为贫困生开展勤工助学活动提供途径。可是,要想让勤工俭学持续的进行下去,应当不断完善其措施。

1、高职院校图书馆开展勤工俭学工作的意义

(1)开展勤工俭学有助于大学生思想素质的提高。第一,高职院校图书馆提供的岗位,将管理和服务二者相结合,使大学生们在读书期间就可以参于管理和服务工作,大学生在集体氛围的影响下,培养良好的工作习惯,同时培养其工作的责任感、工作能力和思想素质。第二,提高了图书馆资源的利用率,将学习与服务相结合,比如,那些有幸被聘的勤工俭学的学生,通过一段时间的图书馆工作实践,了解了图书馆的功能构成,同时也进一步熟悉了信息检索技术,一方面有利于学生自身的学习与提升,另外一方面也能起到引导作用,让学生感受到图书信息资源的价值,并向身边同学推广,让他们了解到要使一个图书馆每天保持整洁,满足读者借还的需求,又要付出多少的艰辛。第三,通过与图书馆工作人员的接触,勤工俭学学生也提升了自身的素质(例如,学会如何更好地服务和与人相处等),让他们明白了很多生活道理。第四,学生们懂得如何更好的管理时间。学生们把部分时间用于图书馆勤工俭学,不但不影响他们的学习,反而使他们在学习上抓得更紧,更加珍惜时间,仍然能很好地完成学业,学生们用自己的付出,获得了自身的提高和社会的尊重,并对周围同学产生一定的影响作用,让大家明白尊重别人就是尊重自己。通过他们辐射到学校的每一个角落,无形中大大地提高了大学生的整体素质,既提升了他们的能力,又为其将来的发展奠定了一定的基础。

(2)开展勤工俭学有助于贫困生生活的改善。高职院校学生每年的学费需要几千元,如果是艺术专业或者建筑专业的话,学费会更高,而高职院校中大部分学生来至于农村的贫困山区或贫困家庭,好多家庭为了支出这笔学费,到处借钱,有的特困生,到了期末也无钱交纳这笔学费,因此,有些特困生因为这些原因,产生了自卑情绪和焦虑心理,精神压力过大,学习成绩下降,既影响了学习成绩,又影响了身心健康,为了帮助这些特困生能顺利地完成学业,图书馆在各个部门设置了一些勤工俭学岗位,为这些贫困生提供了勤工俭学的机会,

通过自己的努力,他们一方面获得物质上的收益,保障了基本生活,而且还让他们树立了自信,培养了他们的责任感,让他们把全部的精力都放在学习上,解决了他们的后顾之忧,大学生参加勤工俭学,不仅不会影响他们的学习,而且对他们的学习还有所帮助,使他们受益终身。

(3)勤工俭学工作有利于提高学生的眼界,为图书馆的相关工作人员分担工作压力。一方面,他们来图书馆工作可以学到许多专业知识,另外,图书馆对其进行的专业培训也提高了其理论素养,其中包括图书馆的规章制度,图书的分类,上架,排架,报纸,期刊的上架与整理等,大学生们可以广泛地接触到图书馆的馆藏,读到许多的好书,好刊,图书馆资源得到了更好的利用,同时也开阔了学生的视野,提升了其知识水平。由于工作需要,他们要配合图书馆员开展工作,有时甚至需要独立解决许多问题,同时,他们还需要向读者提供相关的协助,帮助他们搜集资料,这使得他们对图书馆的专业知识有一定的了解,而且增进了其对其它学科知识的了解,同时,他们参与到图书馆的工作管理之中,也提升了他们的社会实践能力与人际交往能力。由于图书馆的工作比较繁锁,工作人员也有限,加之期刊的杂志需要及时增补,并进行合理安排摆放次序,还有书刊的维护与装订,上架及排架,借还处的借书,还书,书库的上架,排架等工作,因此,在图书馆工作人员有限的情况下,就必须收纳一批勤工俭学的学生参与图书馆工作,在图书馆老师的带领下,协助图书馆的老师共同来完成图书馆的工作。

(4)勤工俭学工作为大学生提供了煅炼自己的机会,为图书馆和读者之间建立了沟通渠道。第一,大学生在图书馆勤工俭学,会不自觉地从图书馆老师身上学到很多的东西,老师们的认真负责,踏实肯干,耐心细致都会潜移默化的影响这些在图书馆勤工俭学的大学生,使他们也会养成这些良好的工作作风。第二,大学生们在图书馆勤工俭学的这几年中,长期与图书馆老师接触,学到了许多做人和做事的道理,有的同学遇到了困难,就会向老师倾诉,希望老师帮助他们提建议或者想办法,他们对老师充满了信任。第三,大学生在图书馆工作,一方面为其学习和工作提供了便利,也有利于提高图书馆为学生服务的水平。第四,他们在图书馆勤工俭学的过程中,学会了合理安排和使用时间,有好些同学还是班干部,学习委员,他们在图书馆勤工俭学,不仅不耽误学习,仍然能够很好地完成自己的学业,参加勤工俭学工作的同学,本身就是学生,也具有读者的身份,他们来自于学校的各个专业,具有一定的代表性,能代表部分学生的意见。这有利于图书馆进一步了解学生的需求,提高图书馆对外服务的水平。在图书馆开展勤工俭学的学生充当了读者与图书馆之间的媒介,一方面可以把读者的意见反馈给图书馆,另外一方面又向读者宣传和推荐图书馆的相关服务,有利于推进读者与图书馆之间的互动,提高学生对于图书馆资源的利用,同时也提升图书馆对外服务的水平与质量。因此,除了传统的宣传方法(诸如网络宣传、宣传栏宣传和讲座宣传等)外,勤工俭学的大学生还密切了图书馆与大学生之间的联系,他们会很直接地把同学们的意见和建议反馈给图书馆,同时,在平时和同学们的交往中,也会宣传图书馆的规章制度,开放时间和馆藏情况等。

(5)开展勤工俭学有利于推动学校的图书馆发展。人力资源作为社会资源的分支,也被称为劳动力资源,是指某种范围的人口总体所具有的劳动力的总和,是存在于人的自然生命机体中的一种国民经济资源,它以人口为存在的自然基础。在图书馆中,有能力进行相关工作的都可以称为人力资源。目前,好多高职院校图书馆普遍存在着人力资源不足的情况。随着高职院校学生的增多,相应的图书馆拥有了更多的读者,他们对图书及音像资源的需求也相应增加,对于图书馆的服务质量也有了进一步的要求。然后,读者对图书馆资源的利用仍然停留在传统的纸质文献上,面临不断发展的需求,图书馆的人手资源难免会出现不足的现象,要解决这一问题,应当扩大勤工俭学学生的招聘,充分利用学生资源,丰富其课余生活的同时,也提高其为人处事和工作的能力。在参与图书馆工作的过程中,应当充分考虑其专业情况和个人特征,并将其分配到具体的岗位上,以协助图书馆工作人员更好的完成其工作。

2、做好勤工俭学学生管理工作的措施

(1)重视选拔过程,将岗位真正分配给需要帮助的贫困学生,并充分考虑其与岗位的匹配度。对于学生的选拔是一项非常重要的工作,应当严肃对待,并设定严格的选拔程序与规章,对学生也应当进行深入的了解,保证其与该岗位是匹配的、合适的。只有这样,才能避免有弄虚作假的事情发生,才能将有限的岗位分配给真正需要帮助的人,为其生活提供保障。但是,在实际操作中难免会出现误差,有的家庭条件稍好的反而得到了奖学金和助学岗位,条件差的反而没有得到奖学金和工作岗位,这就不利于从根本实现勤工助学岗位设立的价值实现,也无法帮助到真正需要帮助的人,因此,图书馆在筛选贫困生时要进行多方面的考察和了解,尽可能的不造成选错贫困生,并在图书馆的网站上进行过程公开、结果公开,努力保证公平公正的实现,同时不断推进学生勤工助学工作的顺利开展,进而推动图书馆职能的转变,提高图书馆的使用价值。

(2)对勤工俭学学生做好上岗前的培训。图书馆在筛选好贫困生后,就必须对他们进行上岗前的培训,实行规范化管理,在图书馆各项工作中,勤工俭学工作虽然是辅助性工作,但也是非常重要的,因此应当将学生的勤工俭学工作和图书馆的工作结合进来,注重彼此的互动与协调性,这样将更加有利于向师生展现图书馆的良好形象。图书馆要安排专人负责学生勤工俭学工作的开展,并对学生进行合理的思想政治教育和工作指导培训。首先,对勤工俭学的学生进行思想政治教育,让他们从思想上保持积极的态度,对于有些不熟悉图书馆工作的学生,要纠结他们对于图书馆工作的错误认识。甚至有些同学认为图书馆工作十分清闲,因此,好多同学都踊跃报名,可图书馆锁碎的工作,让大学生们慢慢地感到厌倦,有个别同学上班不认真,或者经常找借口请假,借机不想来图书馆上班,或者对工作草草了事。因此,应当加强对学生的思想政治教育,把图书馆的工作性质,规章制度,服务对象,行为规范,劳动报酬等一系列问题交待清楚,让他们端正态度,懂得在图书馆工作的重要性,只有这样,才能让他们在同学中起到模范带头的作用,以促进良好学习氛围的形成。其次,就是对勤工俭学学生进行日常工作的培训,包括工作的安排,图书的借还,图书的上架和排架,期刊和报纸的上架与整理,图书馆的清洁卫生,以及在日常工作中会随时出现的各种问题等,所以,对勤工俭学学生的管理必须由专门的老师进行工作指导,职责明确,责任到人,真正的做到条块清晰,职责分明。因此,图书馆工作人员应把图书馆勤工俭学学生入馆前的思想教育与培训做为工作重点,让他们切实掌握工作要领。

(3)严格制定和实施考勤制度和奖励制度,图书馆对勤工俭学学生的思想教育与培训,作为学生管理的基础,无法确保学生工作的顺利开展,还得制定一系列的工作制度,才能管理好这些勤工俭学学生,才能保障此项工作的顺利开展。经过筛选,培训后的勤工俭学学生在工作中也会表现出参差不齐的现象,有的同学会很珍惜这份来之不易的工作,在工作中会认真负责,一丝不苟,会得到老师和同学的好评,但有的同学虽然刚进图书馆时,兴趣浓厚,可时间一久,他们就对图书馆的工作失去了兴趣,甚至产生反叛心理,工作不积极,不努力,导致工作效率低下,有的同学甚至缺岗,找同学来替岗,或者人在图书馆,却什么事情也不想做,这些情况,直接影响了图书馆的整体形象。因此,图书馆除了加强对勤工俭学学生的管理,应当将思想政治教育和制度规范的运用相结合,正当运用激励机制,对表现好的给以物质上的奖励,对于表现不好的,进行说服教育,对实在不听话的学生,只有辞退,图书馆要对勤工俭学学生的工作进行每天考核,每月汇总,而且要和每月的报酬直接挂钩,只有这样,才能保证图书馆工作的顺利开展,提高图书馆工作的整体水平与质量,因此,应当加强对于相关规章制度的制定与运用。

综上所述,在高职院校开展勤工俭学工作是一项复杂而艰巨的工作,他们通过参与图书馆的相关工作,推动图书馆工作的提升,同时也促进了自身的成长与发展。因此,图书馆必须加强对勤工俭学学生的相关管理,一方面注重其工作质量和效率的提升,另外一方面要注重其个人品质与个人能力的培养,帮助他们树立良好的世界观和价值观。

参考文献:

[1]朱丽珍,高校图书馆引进学生助理的实践与思考,《大学图书馆学报》,2007.5

[2]苏帕莎,“80”后大学生—图书馆志愿者信息素质教育思考,《图书馆》,2007.5

[3]郭庆文,高校图书馆人力资源管理的新视野—勤工俭学学生的管理,《科技情报开发与经济》,2007.3

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