浅谈学科馆员如何管理馆内珍贵典籍

王晓军

[摘 要]我们在面临一个信息爆炸的时代，图书馆馆藏前辈人著作的孤本和一系列珍贵书籍的保存和管理就显得尤为的重要，它时刻考验着学科馆员各方面的管理能力。只有把握当下，传承前人优良文化传统的基础上，汲取营养精华才能取得重要的进步。图书馆如何管理珍贵典籍使其发挥作用，是我们当代研究的课题。

[关键词]孤本；学科馆员；管理

众所周知，随着时代的不断发展和科技进步，信息产生了大爆炸，这给人们带来无尽的信息产品，同时也产生了大量的信息垃圾。存在一些粗制滥造的信息图物，给人们的精神文明建设带来一定的不良影响，给我们工作也带来极大的考验，我们不得不在垃圾的海洋里搜寻对自己有用的信息。图书馆流通部的管理服务是核心服务项目之一，其宗旨是使读者尽可能便捷准确地获取所需要的图书资源。[1]图书馆相对于电子科技图物来说，是现代人相对信得过的信息提取中心。当然，在这里，你也会面临很大信息量的筛选和侦查，从中获得符合自己需求的东西。作为图书馆馆员，对于优质读本图物，特别是前人留下的孤本和收藏珍品等资源的优化管理就显得尤为的重要。如何做到珍品价值的最大发挥，如何对于这一批优质信息最合理化的管理，如何传承文化，科学便捷地让广大的读者对前人的各个领域视角的全新剖析等等一系列问题都在时刻考验着图书馆馆员的全方面管理素质能力。

作为学科馆员，首先应该明白自身对于优质信息传播的责任和义务。做好这点，实在不易，学科馆员应该知道对于珍贵读本、书籍管理方面目前面临的一系列问题。现今问题大致有以下几点：1.珍贵读物和孤本是否真实和完整。2.租借程序和普通读物的区别。3.孤本和珍贵读物的科学保存方法。4.未归还孤本的处理办法。5.孤本优质信息的科学传承方法。优良文化的传承是一个民族发展壮大的保证，作为学科馆员，我们应当有历史使命感，和保护国家优良文化遗产的责任心。

如何正确恰当地处理好图书馆馆内珍贵典籍问题，我们应进行深入的剖析和探讨：

创新是当代人的理念，但是创新不是一味地追求新潮和新意，有时候要学会“守旧”[2]。历史各代名家遗留给我们后代有很多珍贵的非物质文化遗产，在他们留给后人的书籍中我们可以探求中国历史的文化轨迹，从中吸取古人给我们的经验和教训，从而更加合理和科学地指导我们正确前进的方向。迄今为止，古人遗留下来的书籍和读物都是相当有限的，其中还有很大一部分是残缺的。为此部分商家为了谋求暴利，很多孤本都被肢解得残破不堪，还有一部分是被蓄意篡改和伪造。在图书馆里，为了保留真实的先人遗迹，在图书和珍贵读本入库的时候一定得做好质检的把关，最好是能够追溯到读物的来源及可靠的读物信息。例如，是否是私人捐献，其本人的可靠信息都得收编入档，方便后人对珍品追根溯源。图书馆馆员应对每本孤本和读物的情况进行细致详尽的档案载入，以保证今后孤本的管理。当然，在很多真品入库时或多或少都会存在些残破和内容不详尽的现象，对此我们学科馆员应当对这些读物进行筛选和检修，保证这类书籍在租借过程中不易被损耗，从而便利更多的读者朋友们。

前辈人心血所总结的一系列书籍和现代的各种读物不同，它的稀缺性和珍贵性使得其在租借这一环节和普通的图书有很大的差别。但是，现在很多图书馆都存在这样一个现象，很多学科馆员对于珍贵读物和孤本不了解，使得其租借流程相当简单，从而让很多这类书籍不能按照正常的时间归还，珍贵读物和孤本流失现象比较严重。每一本书的背后都是作者呕心沥血的创作，而且很多书籍的价值远远超出了书籍本身的年代价值。所以学科馆员有责任和义务把此类书籍保护好，并且把其各方面的价值发挥好，做到孤本租借的规范和严谨，让更多的读者在阅读中受益。每次在借和归还的环节都得细致检查书籍的完好性，防止书籍在离馆期间发生意外缺损和信息的丢失。所以学科馆员应该有一套珍贵读物的租借方案，对于租借流程中出现的一系列问题都有一套自己的解决方案。例如采取实名身份证借取书籍，这样能够保证书籍去向的明确，方便后期书籍逾期的追回和补救。

针对此类书籍的保存，对于优良文化的传播起着相当大的作用。只有保存好，无缺失，无损耗，正确和科学的知识才能被当代人汲取。所以学科馆员在书籍管理保存上起着至关重要的作用，需要有具体的可实施的方法。做好保存，在书籍的入录就得开始下工夫，学科馆员可以把完好的和需要修补的书籍分门别类，如若是以前的纸张，信息可读性强，但不适合外借，学科馆员可以电脑扫描入录，原本保存，制作副本外借，这是个很好的保护原本的方法，很多的图书馆都可以借鉴。或者在图书馆设立一个展台，可提供给读者观看的平台，但不外借，读者可以在展台前看自己所需的内容，拍照或者笔记载录心得体会。当然针对不同的书籍，学科馆员可以有具体的方案。

无论学科馆员哪一步都做得很完善，但我们也无法排除孤本丢失的情况出现。而且，另外有些读者会对自己喜欢的文章喜欢圈画做笔记，甚至有撕页占为己有的行为[3]。我们做不到杜绝，但只要我们用心，有图书馆主人翁精神，我们就可以把这种情况的比例降到最低。在实际操作过程中，我们把每一个环节都上心，每一步书籍的管理都落实到人头，落实到实处。责任在个人，只有把责任心时刻放在心头，孤本书籍的管理才能做好，书籍流失的情况才能降到最低。

每个人都有阅读和租借优质书籍的权利，而且为了此类书籍价值得到最大的发挥，学科馆员在孤本和珍贵书籍的宣传方面应当尽心尽力。定期设立读书日，广泛向读者宣扬阅读书籍的优处。中国优良传统的一个传承就是通过书籍来做的，书籍是我们的精神粮食，优质的粮食才能壮大一个民族。学科馆员可以多举办些孤本和珍贵书籍的读书交流会，方便读者对此类读本的深入了解和自我的提升。

学科馆员是传播文化的一个中介，只有做好自身各方面业务和素质的提高，我们才能把一项工作做好。做好文化传承的纽带，把握时代跳动的脉搏，学科馆员在这个不断发展，辞旧迎新的年代里，帮读者去粗取精。这是个伟大的工程，是个值得骄傲的岗位。做到从“文献资源的传播者”向“信息资源的导航者”嬗变[4]。

参考文献：

[1] 金旭东，21世纪美国大学图书馆运作的理论与实践[J]北京：北京图书馆出版社，20007

[2]周彩云，浅谈网络环境下高校图书馆流通部服务创新[J]农业图书情报学刊，2010

[3]黄继红，新时期高校图书馆流通服务工作的思考[J]网络财富，2008（10）：172-173

[4]牛文娟，读者服务工作的可持续发展与创新[J]农业图书情报学刊，2004（2）：32