高职院校特色数据库建设方案研究

高晓东 GAO Xiao-dong

（江苏工程职业技术学院图文信息中心，南通 226001）

（Graphic and Text Information Center，Jiangsu College of Engineering and Technology，Nantong 226001，China）

0 引言

随着开放存取服务模式的不断发展以及图书馆文献资源载体的逐步演变，图书馆的文献管理和服务方式由传统的人工管理向信息化、智能化、个性化服务方向发展。以数字化存储文献资源的数据库技术逐步成熟，特色数据库也就应运而生。特色数据库建设是高校图书馆开展工作的一项重要内容。具不完全统计，全国768所高校图书馆建设完成各类特色数据库192个[1]。与本科院校相比，高职院校图书馆的特色数据库还处于起步阶段，建设力度不够大，建设目标不够明确，建设成果不能互通，建设过程中没有参照统一的标准。可持续化发展的特色数据库建设方案是当前高职院校图书馆亟需研究的课题。

1 对特色库建设的理解

特色数据库是指依托馆藏信息资源，针对用户的信息需求，对某一学科或某一专题的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定标准和规范将其数字化，建设以满足用户个性化需求的信息资源库[2]。特色数据库的分类从存储描述上可分为文献、数值型、事实型等源数据库及目录、题录、文献等书目线索参考数据库；从存储文献的内容可分为高校特色数据库、学科特色数据库、地域特色数据库、人文特色数据库等[3]。

1.1 特色库建设重在“特色”

1.1.1 资源有特色 建库初期的选题决定了特色库建设的内容，而特色库的选题又是依据自身的优势学科和馆藏特色，这保证了特色库的资源具有一定的独立性和唯一性。在资源的建设过程需要加强组合和领导，不能一味的追求数据量而盲目的上传资源，上传的资源应与本特色库主题密切相关以保证检索的命中率。特色库就是“专卖店”，“专卖店”不能满足用户需求，特色库便失去本质意义，特色库的生命力也就不复存在。

1.1.2 技术手段有特色 高校图书馆一般采用两种方式搭建特色库平台，一种是自行开发与合作开发建库平台，另一种是采购成熟的建库平台。比较知名的建库平台有北大方正的DESI、清华同方的TPI、北京拓尔思的TRS。这些平台的资源维护与管理一般采用C/S架构，而读者对资源的检索与利用采用B/S架构设计。系统提供便捷的纸质资源电子化工具，以便用户进行内容加工。多用户对音视频等流媒体数据的请求，服务器均能提供较好的支持。

1.1.3 建设理念有特色 特色库的建设首先是“建议致用”，特色库平台的用户体验度是建设和优化的重点。一个优秀的特色库应该具备互联网先进的用户检索和数据关联技术理念。其次，特色库的建设应该让用户参与，以用户的需求为导向。图书馆馆员的数据管理经验高于读者，但鉴于图书馆员的学科知识单一，对于跨学科的资源把握还需要来自学科领域读者的建设参与。读者与图书馆员保持信息互通机制，让读者的需求占主导地位。

1.1.4 资源服务有特色 高校图书馆的特色库一般服务于本校师生的教学、科研和学科建设，资源的应用面较窄，资源的利用率得不到最大化。特色库的建设和发展应该走社会化有偿服务道路。一方面，服务社会为社会经济发展提供信息支持，社会对特色库的认知度和认可度得到提升；另一方面，在有偿服务过程中获得的经济效益为特色库的提升和再发展提供资金来源。

1.2 特色库建设的意义

1.2.1 现代信息服务模式的要求 《普通高等学校图书馆评估指标》将特色数据库建设作为高校图书馆服务水平评估的一项重要指标。在中国高等教育文献保障系统管理中心（CALLS）“十五”建设中也明确提出大力建设“全国高校专题特色数据库”。

1.2.2 发挥优势学科的信息服务水平 由于高校的办学特色和优势学科不同，图书馆经过多年的积累，收藏了大量的优势学科资源，形成丰富的特色馆藏文献。特色纸质文献经过加工和整理形成特色库可以有效提升优势学科的服务水平的广度和深度。

1.2.3 实现资源优化与共享 特色库的建设，在高校图书馆之间互通有无，有利于充分发挥各自馆藏文献的价值，实现优势互补和资源共享。分布建设、协调管理、联合建库，统筹服务，避免了建设的重复和盲目，为特色库的推广和应用奠定坚实的基础。

2 特色库建设思路

2.1 先期准备 高职院校图书馆特色数据库建设应该顺应时代潮流、纵观国际国内建设趋势。在建库初期，需要开展大量的调研活动，制定长远的发展规划，并邀请同行专家对建设方案进行评估。充分考虑建库的成本与实用性价值，明确“建以致用”的工作思路。服务的对象要从本校着手，放眼社会，对社会潜在用户进行广泛的需求调研和征集。

2.2 建库的原则把握 特色库建设的首要原则就是在“特色”二字上做文章，有特色才能体现数据库的建设价值。利用本馆的馆藏纸质文献资源特色建设具有学科特色的数据库；根据地域优势建设具有人文特色或者政治、经济特色的人文特色数据库；收集和整理本校师生撰写的论文、著作、以及硕博论文建设校本特色数据库。第二，建设内容要广泛。特色库的内容应围绕选题采用多种形式的文献收集和加工。第三，建设过程有规范。特色库的建设标准有规范可寻，参照统一的行业建设标准不仅能少走弯路，节约建设成本，还能与其他同学科数据库形成资源共享、互通有无。第四，建设过程要持续。一方面，特色库的建设是一个长期的资源累积过程，不能为了特色建库而建库；另一方面，在人员的配备以及资金的投入上要有充分的保障。

2.3 特色库建设与有偿服务 高职院校图书馆为读者所提供的信息服务是无偿的，其经费依赖于本校的财务分配，这使得图书馆面临经费紧张的尴尬局面。特色库的建设成果在服务本校师生的同时，应该面向社会提供有偿服务。一方面，特色库的利用率最大化，另一方面，取得的经济效益为特色库的持续发展提供资金保障。知识产权是特色库社会化有偿服务面临的关键问题。一方面，在收集文献资料的时候应该尊重作者的劳动成果以及数据服务商的知识产权，另一方面，也要注重自身特色库建设成果的版权不受侵犯。为了避免知识产权纠纷的发生，特色库在社会化有偿服务过程中应充分依托本校优势学科及馆藏资源，尽量收录本校拥有知识产权的论文、著作；广泛收集和加工网络免费资源。

3 结语

特色库的建设是发挥馆藏特色资源利用效率最大化以及提升高职院校图书馆信息服务水平的有效途径。提升服务水平和拓展服务范围是特色库发展的根本。高职院校图书馆的建设经费现状和特色库“建以致用”的建设目标决定了特色数据库在服务水平和服务范围需要立足足本校、放眼社会，走社会化有偿服务道路，这是高职院校图书馆特色库建设可持续发展的重要措施。

[1]鄂丽君.高校图书馆学科特色数据库建设的现状、问题与对策[J].国家图书馆学科，2011（1）：53-55.

[2]祖芳宏，魏瑞斌，苑凤英.安徽高校图书馆特色数据库建设[J].情报科学，2010，28（8）：1272-1276.

[3]张雪莲.论高校馆特色数据库建设现状与构建原则[J].图书馆，2011（4）：119-120.