对于新形式下的档案管理的创新服务

王艳

[摘 要]随着我国社会经济体制的不断改革，企业之间的竞争压力也越来越大，因此为了实现企业经济的稳定发展，我们在对企业管理的过程中，就必须要对其档案管理工作予以重视，从而保障档案信息数据的可靠性和真实性，只有这样才能促进我国社会经济的发展，使其企业自身的市场竞争能力得到进一步的提高。不过，从目前我国档案管理工作的实际情况来看，人们在档案管理的过程中，还存在着许多的问题，这就容易导致档案信息在管理的过程中出现丢失、泄露等情况，我们就要对其管理模式进行创新改革，从而使得档案管理的质量得到有效的保障。文章首先对新时期档案管理工作中存在的问题进行简要的分析，其次讨论了档案管理创新服务工作的相关内容，仅供参考。

[关键词]档案管理；创新；服务

引言

近年来，在我国社会经济发展建设的过程中，档案管理工作主要是对相关的数据信息进行相应的控制管理，这样不仅有利于社会经济建设，还为满足了人们对档案信息的相关要求。不过，从当前我国档案管理工作的实际情况来看，虽然人们将许多先进的管理办法应用到其中，使得档案信息管理工作的质量和效率得到很好的保障，但是其中还是存在着许多的问题，这就对档案管理有着一定的影响。因此我们在现代化档案管理的过程中，我们就要将一些新型的创新管理理念融入到其中，这就使得档案管理的职能得到充分的体现。下面我们就对新形式下档案创新管理工作的相关内容进行介绍。

一、当前档案管理存在的问题

在新形势下，档案管理工作已经成为现代化社会经济发展中不可缺少的部分，这不仅有利于信息数据的控制管理，还满足了现代化社会发展的相关要求。不过，从现阶段档案管理的实际情况来看，其中还存在着许多的问题，其中主要表现为以下几点。

1、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

档案管理人员在档案管理工作中，自身的管理水平比较低，这就使得人们档案信息在控制管理的过程中存在着许多的问题。而且从当前我国档案管理工作的实际情况来看，大多数档案管理人员都是兼职的，其工作精力的投入量比较少，这就使得人们在档案管理的过程中其管理力度不强，这就使得档案信息的可靠性和真实性存在着一定的问题。另外，在对档案管理的过程中，人们所采用的档案管理手段也比较差，这就导致其档案管理职能无法得到充分的发挥。

2、档案室硬件环境设施不齐全

目前我们在档案管理工作的过程中，已经将计算机硬件设备应用到其中，这样就使得档案管理工作的质量得到有效的保障。但是其硬件设备在实际应用的过程中，由于其环境设施不够齐全，因此这就使得计算机设备的工作性能受到了严重的影响，使得档案管理工作的效率和质量出现了许多的问题。

二、从服务手段上来革新

由此可见，在当前我国档案管理工作的过程中，存在着许多的问题，这就使得档案信息的可靠性和真实性受到了严重的影响。为此我们就要对其服务管理手段进行相应的创新改进，进而使得档案管理的质量和效率得到进一步的提高。

三、服务领域上的扩展

在现代化社会经济发展的过程中，信息化服务已经成为当前档案管理工作中的重要的组成部分，这不仅使得档案信息管理的质量和效率都得到了有效的保障，人们还可以根据相关需求，来对其相应的档案信息进行特殊的控制管理。而且随着社会的不断发展，其档案信息管理工作的相关内容也日益复杂化，这就使得人们在档案馆量的过程中，其难度在逐渐的增大，因此为了满足现代化档案服务管理的相关要求，我们就必须要对其服务领域进行扩展，从而使得档案管理的综合性得到很好的提升。

兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要的工作实体。对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发信息，帮助引进开发先进技术产品；开发经济信息，为企业构调整服务；开发市场信息，为企业提供营销机会；开发信息，为企业维护合法权益服务；开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。

在档案服务管理领域扩展的过程中，横向联合方法的应用，不仅有效的实现了信息资源的共享，还满足了新形势下人们对信息资源的需求。一般来说，人们在档案管理的过程中，主要是对相关的知识信息进行收集整理，在通过相关的信息技术来对其信息资源进行利用和传播，进而为社会经济发展提供一个良好的前提条件，使得档案管理工作的使用功能得到充分的发挥。

总而言之，为了提高档案管理的水平和实现档案管理现代化就必须要加大对档案管理的重视力度，并且引进新型档案管理人才，从而才能够使档案管理更好的为社会主义建设服务。

四、结束语

由此可见，在现代化社会经济发展间使得过程中，档案信息管理工作有着十分重要的意义，它是现代化信息社会建设的主要内容。但是从现阶段我国档案管理工作的实际情况来看，其中还存在着许多的问题，这就使得档案管理工作的职能无法得到充分的发挥。为此我们就应该通过相关的档案管理方法，来对其进行创新改进，从而使得档案管理服务的质量得到保障，促进我国档案管理行业的发展。

参考文献：

[1]陈波.浅谈电力企业档案管理[J].黑龙江科技信息.2010（05）

[2]张艳琴.对档案管理理念创新的探讨[J].城建档案.2011（09）