图书资料管理信息系统的设计与实现

姚静

[摘 要]在我国高等学校里图书馆越来越成为广大学生饱读诗书，补充知识的摇篮，也是学生在学校这一象牙塔里继续求知渴望的沃土，为了更好的让图书馆的图书资料得以充分利用，图书资料管理信息系统的设计就显得尤为重要，一旦图书馆实现图书资料管理信息系统，同学们就可以省下宝贵的时间去阅览更多的书籍，本文通过对图书资料管理信息系统创建的重要性，论述了图书资料管理信息系统的设计与实现。

[关键词]图书；设计；用途；发展

我国的高等学校的图书馆是通过购买书籍或接受赠与建立起来的，通常用来保管图书馆用书的手段和整理用书的手段有分门别类、进行图书编号、集中登记、学生查询借阅。在没有应用系统以前，一切保管和整理都要依靠人力来进行工作，但是随着书籍的类别越来越多，人们对电子应用技术越来认可和广泛使用，要求进行应用电子进行图书的管理。现在大部分高校已经建立了适合自己学校的图书馆，并建立了适合自己图书馆的图书资料数据库，进行对图书资料的整理和保管。但是不同的学校有不同的系级，情况不同，针对不同图书馆，就有不同的管理。所以，设计出适合自己图书馆是十分必要的。可以解决自己图书馆的图书资料能够很好的利用，并可以确保图书不发生丢失。提高了管理效率，便利了学生借阅。

一、图书资料管理信息系统的设计

图书资料管理信息系统的设计，是提高高校图书馆图书资料的管理水平，管理图书整理图书有两个方面，其一是就是对图书的整理和保管，其二就是进行统计，可以及时的反映图书的保管情况、整理情况和借阅情况，方便图书管理员进行合理的管理和汇报上级领导，制定报表和反馈表，让上级提指导意见。使用这个系统的好处就是提高图书馆的利用，使系统合乎现代图书馆的要求。提高教学水平和科研水平。

1.图书资料管理信息系统的组成和用途

图书资料管理信息系统是现代科技发展，全国高等学校教学水平提高出现的一种现代管理方式，图书的管理系统是针对于使用的人员，设计的管理系统要结合实际图书管理模式，符合现实的内容和事实，使管理方式最能符合图书馆需求，有利的系统有很高的实用价值，便利、方便、快捷都是它的优点。总体上来说，这个系统的作用集中体现为图书资料整理与保管、出版的刊物等的保管与整理、对借读人的管理和维护、图书资料的查询和对图书资料数据库的管理等。

2.图书资料管理信息研究系统和辨析系统

如今使用的书籍材料保管和整理的信息系统还是要依靠人为操作来加工信息的，对图书资料保管和整理的信息系统研究辨析，需要将进行考察的最适合现在的情况作为考察内容，对系统中的各个组成部分和内在规律进行研究的方法，从而构建目的系统包括系统的模仿品。在信息系统中的信息进行加工时，信息系统针对的就是数据，信息管理系统就是将信息按照人的正常思路查询而生成的信息进行处理，并且它的不同之处就在于可以在不间接的方法就把有意义的数据加工运作，并以信息流水线的方式进行表达。打个比方，不同的图书馆在保管和整理的过程中最先得到的图书资料在系统运行时是非常复杂的，包括书名、书目、图书列表、报刊列表等等，这所有的材料进行细分划类，有效的使管理人员进行管理和对阅读人和其他管理人员的问题给予解释。

二、发挥图书资料管理信息系统的功用

图书资料整理与保管在信息系统中的作用很大，有几个方面需要说明，包括及时的反映图书的保管情况、整理情况和借阅情况，方便图书管理员进行合理的管理和汇报上级领导，制定报表和反馈表，让上级提指导意见。

1.图书的保管情况、整理情况和借阅情况，保管整理与借阅，是最开始阶段的进书入库阶段，先进行图书的比对，对错误地方进行修改，在文字、查询和信息表达等方面，可以提供使用图书的人员了解图书馆的所有情况；2.报纸杂志保管和整理；3.对各种图书的分类管理有利图书资料的管理和服务，主要有借阅人的新明、联系方式、借书的借阅人员是否能够对借书时间、借阅归还时间等方面予以记载；4.图书的查询，通过对书籍资料报纸杂志的登录记载册籍的编号、书的名字、著书作文的人、书籍顺序排列的代码、获得出版物主权的年限、印刷发行的编号、印刷发行的组织、书刊从签订到脱营的时间、报纸杂志发行的年限、印刷发行的组织等的查找，可以全方位地了解书籍的全部内容；5.表格和图表数据管理，表格和图标数据有三种方式，能让使用的人员预先浏览或是输出在纸张上。

三、图书资料管理信息系统的不同之处及其发展

1.图书资料管理信息系统系统的不同之处

信息系统的管理界面展示准确清晰以及内容的多样性、不同种图标的数据也有不同的作用，高保护性的信息数据保护。

2.图书资料管理信息系统的发展

在全国高等学校中，图书馆在每所高校的所占空间比例越来越大，反映的是图书在学校中的作用非常大，图书资料管理信息系统是当前比较科学的管理系统，他在于对书籍进入馆内时工作人员对其的整理和保管，第二步是针对用户的需求检索出需要的系类别，在挑出所需要的书籍，借书时间和还书时间也是录入系统并及时反馈给管理人员和上级领导，方便上级领导针对每一时段图书管理出现的问题进行及时的纠正。

四、总结

现今社会中，书籍作为人们生活不可或缺的一种调剂品和进步手段，在科技发达的今天，电脑普及的当代，图书会长期也会一直被人们所认可，所以图书管理系统的出现与发展一定是非常快的，它结合现代科技融合人们对图书资料的管理手段，更好的实现图书管理的目的，图书资料保管整理实现非人工操作是随着时代进步发生的。运用图书资料保管整理信息系统，一方面能省时省力，另一方面能让管理趋向进一步地合乎标准和实际操作，推动高等学校系级别图书管理方面的进步。

参考文献：

[1]卢福.移动设备在图书馆的应用[J].图书馆学刊.2010（01）.

[2]刘东亚.图书信息管理系统的设计与实现[J].光盘技术.2008（05）.