企业存货管理问题探讨

王宇晴

（绥化学院经济管理学院，黑龙江 绥化152000）

企业存货管理与企业生产、销售、财务和人力资源管理等核心管理工作并称为五大管理板块，对于企业的经营、生产、发展有着直接的影响，是决定企业长期发展的重要管理工作。企业通过存货管理可以实现生产、销售的正常化，为企业各种决策和计划提供全面的支持和保证，利用企业存货管理，可以实现企业战略性的目标，达到企业协调、健康、持续的发展。新时期，企业应该强化存货管理，从提高对企业存货管理的认知入手，科学分析企业当前存货管理存在的问题，努力在环境、制度等方面为企业存货管理打下基础，同时要针对企业存货管理工作加强审计与监督，给企业存货管理一个具有约束力和指导性的导向，在提高企业存货管理人员素质的基础上，创建出适应新时期企业进行存货管理的新机制与新方法，在进一步发挥企业存货管理价值的同时，为企业管理的整体水平提升打下更为全面的基础。

1 企业存货管理的概述

1.1 企业存货管理的定义

存货管理是对企业库存的货物进行全面的管理，当前企业存货管理概念有着更深层次的意义，本研究认为企业存货管理是企业对生产过程中产品、半成品、物料、辅助设备、加工工具等物品和其包含信息的全面管理，企业存货管理可以提高企业的生产效率、经济效益与管理水平，是企业进行全面管理的重要内容之一。

1.2 企业存货管理的价值

企业建立起现代化、全面性的存货管理制度是当代企业的基本需要，同时也是企业实现全面科学管理的基础，企业存货管理可以防止企业出现账货不符的实际问题，同时也可以预防在企业经营中发生营私舞弊等问题，在有效维护企业经济利益的同时，实现对企业成本进一步的控制，在实现企业管理、生产、经营成本降低的同时，确保企业健康发展，促进企业对市场的适应与开拓。当前大多数企业已经开始了全面的存货管理，并且收到了客观的经济和管理效益。新时期，应该进一步挖掘企业存货管理的潜力，向企业存货管理要效益，形成对企业存货管理的应用体系和机制，达到企业在实现全面存货管理的基础上，为企业的长远发展奠定经济、管理和制度方面的重要基础。

2 企业存货管理存在的主要问题

2.1 企业存货管理环境不良

管理环境是企业进行存货管理的重要基础，当前从企业的决策层、高级管理层到基层班组长都对企业存货管理没有一个正确的认知，这导致企业在进行存货管理时容易出现环境不良的实际问题。目前虽然已经有企业的存货管理制度体系，但企业在存货管理中存在着执行难的实际问题，这会使企业存货管理的优势难于发挥，不但会造成存货混乱和管理不善，还会影响企业其他生产和管理工作的正常进行。

2.2 企业管理制度不健全

当前很多企业为了控制成本，降低管理人员开支，出现了减少企业存货管理人员的做法，这会使企业存货管理工作出现人员上和素质上的不足，难于发挥出企业存货管理的真正价值。还有一些企业领导存在不尊重企业存货管理体系的问题，擅自改变企业存货管理的内容和环节，导致存货管理出现混乱。在中小企业中，存货管理的入库、拨付、管理由一个人来负责，这给企业存货管理带来了隐患。此外，很多企业对存货管理没有足够的监督和审计，导致存货管理中营私舞弊和监守自盗现象的发生，不但影响存货管理的水平，也制约企业的正常发展。

2.3 企业会计基础不规范

当前很多企业都存在着存货管理会计工作方面的缺失，特别是一些企业实施垂直式存货管理的体系和结构，导致企业财务和会计人员难于对企业存货管理工作进行审计，企业主管和行政领导往往跨越权限和组织进行企业存货的调配，这会导致企业存货管理工作的混乱，进而出现企业存货信息严重失真的问题，给企业发展带来经济上和管理上的困难，影响企业整体的经济、生产和管理工作。

2.4 企业存货管理不合理

相当多的企业在经营中将管理重点放到生产和销售上，对于存货管理没有全面的重视，出现盲目采购、货物积压，给企业资金流动带来影响，甚至会出现企业资金的浪费和短缺，影响企业现实的生产，而且也制约企业长期的发展。在实际的企业存货管理中，还存在企业管理目标不明确，发展计划不完整，只顾眼前利益，不能根据企业实际进行存货管理的实际问题，给企业存货管理带来混乱，出现账物不符的情况，影响企业正常运营，给企业长期发展带来危害，甚至会造成管理工作难于实施的实际问题。

3 提高企业存货管理的对策和措施

3.1 完善企业存货管理环境

管理环境是进行管理工作的基础，企业存货管理工作必须要有优良的管理环境作为基础。应该从企业的决策层和高级管理层方面入手，为企业的存货管理工作创建一个良好的环境基础，要将存货管理的理念融合于企业的生产与经营的实践之中，使全体人员的企业存货管理思想与理念得到强化，为企业存货管理提供一个良好的基础。同时要以企业基层班组长为核心，建立起企业存货管理的机制，设定企业存货管理的目标，为企业进行全面的存货管理提供可靠的制度空间和管理环境。

3.2 建立现代化企业存货管理制度

一方面，应该建立起采购制度，采购一定要按订单、加适量的库存进行采购。按订单数量采购就不会出现多采购，加适量的库存就不会造成生产停工断料。当然采购前还要填写请购单、与供货商议价签合同等，这属于采购管理范畴，就不赘述。另一方面，应该建立起发料制度，原则上是按订单发料，不能多发或少发，如果损坏了不够就应开补料单。此外，应该建立起台账制度，台账是检验存货管理成功与失败的重要依据之一，也是会计成本核算的重要数据基础。存货台账不准，将直接影响财务的核算。

3.3 加强企业存货管理审计工作

审计工作是帮助企业存货管理走向规范化和合理化的重要途径，审计和会计人员应该重点对存货信息中的关键数字进行核对，检验采购价格与市场价格的差异，审核存货的手续、检测流程是否合理，预防企业存货管理中各种腐败与徇私舞弊情况的发生，降低因存货管理问题而导致的企业经济损失。

3.4 提高企业存货管理人员素质

企业存货管理工作中核心要素是人，应该重点提高企业存货管理人员的专业素质和技能水平，要引导企业根据自身实际情况和存货管理实际建立起存货管理员工的培训机制，通过培训，提升人员的综合素质，提高企业存货管理人员的职业素养和职业道德。同时，要对存货管理进行必要的资金和政策照顾，使企业存货管理人才能够安心工作，不断提升自身的能力，为企业进行全面而科学的存货管理工作打下人力资源的基础。另外，企业也应建立存货管理的激励政策，奖惩分明，鼓舞全员参与到存货的管理当中。

3.5 争取外部环境对企业存货管理的支持

企业在市场中竞争、发展，与外部环境有着千丝万缕的联系，做好企业存货管理工作也应该借助外部环境的力量。企业应该主动与行业协会、工商部门、政府部门进行全面的沟通，借助外部环境中的力量和优势抓好存货管理工作，通过更为专业、全面的辅导与指导使企业存货管理工作更加符合社会需求和时代发展，在实现企业存货管理水平提升的同时，加深企业与外部的联系，为企业扩大对外交往的范围，加深对外活动的层次起到积极的帮助作用。

4 结语

企业存货管理是企业核心五项管理的重中之重，应该在加强企业存货管理的同时争取企业各部门的支持，起到对企业存货管理的保护、支持和协同作用。新时期，应该对存货管理进行企业内的进一步深入研讨，要从认识、人才、环境等方面入手，使企业存货管理得到更为全面的应用，这是做好企业存货管理的第一步，也是当前企业存货管理的关键所在。应该告别传统的粗放式企业存货管理，推行精细化的现代企业存货管理，这样企业才能够有效控制好存货，给企业创造做大、做强的机会，才能使企业利用存货管理提高整体管理与经营能力，充分适应激烈的市场与行业竞争，为企业的长期发展提供一个更为广阔的空间和更为扎实的基础。

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