特色文献信息的开发和利用

王蓓蕊 樊雁 陈晓虹 史可玉

大连海洋大学 116023

特色文献信息的开发和利用

王蓓蕊 樊雁 陈晓虹 史可玉

大连海洋大学 116023

笔者结合本职工作，从高校信息工作为教学科研服务，科技成果转化和社会服务三方面，阐述了大连海洋大学图书馆特色信息服务的特点，分析了特色文献服务在信息工作中所起的作用。

特色文献；水产文献；馆藏资料；信息服务

市场经济发展至今，给图书馆事业带来了很大冲击，传统的图书馆服务已远远不能满足广大用户的需求，特色信息服务不可替代的提到日程上来。高校图书馆必须适应这种环境，更好地为学校教育和市场经济服务。笔者认为馆藏特色信息服务值得探讨和实践。

大连海洋大学，是我国北方唯一的一所高等水产院校，用户广大。在当今市场经济体制下，获取有用信息就是获取效益。而我馆的特色资源信息流通到社会，应用于生产，带来的经济效益越大，我们官员的工作价值就越大。

1、特色信息服务的可行性

1.1 选择方便

我馆藏有丰富的水产，海洋信息资源，在资源的选则上方便经济。从本馆传统纸质文献和电子文献中选择相关信息，经过复制，分类，加工整理成资料。现已制作十几个专题，仅百余种。以鱼类为主。经过多年的探索与实践，我馆已经建成“大连海洋大学图书馆水产渔业特色资源库”。我们通过完善该特色库及对该资源进行二次加工等工作，逐渐探索如何为读者提供主动服务。

工作基础：

我馆自1985年起建设“水产渔业专题资料库”。1985~1999年间，我馆建设水产渔业专题资料卡片3000余片——此为现“水产渔业专题资料库”的前身。2000年至今，我馆开始建设“水产渔业专题资料”全文库。至2010年，共建成含有120个专题、20000余篇全文文献的特色资料库。

1.2 时效快

省去了一些读者急用时现查的时间，节省了人力物力，达到最大的经济效益

1.3 有信息接收者

多年来，本校的教师，学生，社会上的科研人员，企业的工作人员。个体水产养殖户，形成了一大批较稳定的读者队伍。

2、特色信息服务的具体作用

2.1 为学校教学服务

2.1.1 向校领导推荐，提供与本校性质，所设专业相关的世界学术潮流及科学动态，使决策中减少主观盲目性，从社会需求出发来规划学校工作，指导教学和科研。

2.1.2 把各学科的最新进展及经济，教改信息及时有效的传递给教师。通过信息传递可以增加教师授课的有效知识量，不断更新，补充，扩展和加深教学内容。

2.1.3 为学生服务。学生既是现实用户也是潜在用户。

2.2 使科研成果向生产力转化

特色信息服务使教师的科研方向和课题选择密切结合生产需要，符合科技发展优势，从中获得科技招商，科技成果转让等信息，再及时提供给教师和科研人员。为全社会资源共享奠定基础.

3、特色信息工作的进一步发展

3.1 为信息服务细化积累经验

鉴别，收集和利用真正有价值的信息，必须具有扎实的基础知识和不断更新的知识结构，并经过长期的时间才能积累较丰富的经验。

3.2 获取相应的经济效益

3.3 保持信息的持续性，信息服务的内容具有较高的实用价值及参考价值，可称为图书馆新型的文献资源。

3.4 专业性高校图书馆建设自己的特色资料库是必要的

近年来，电子期刊和电子数据库取得了长足的发展。电子资源不仅覆盖范围越来越大，更新的速度也越来越快。这对高校图书馆以纸质文献收藏为主的馆藏结构构成了很大的冲击。在读者对文献的基本需求可以被电子期刊和电子数据库满足的情况下，高校图书馆如何为读者提供更好的服务，就成为图书馆工作的当务之急。建设高校图书馆自身的特色资料库已经成为解决这个问题的途径之一。

3.5 特色资料库的深加工工作是今后一段时期高校图书馆工作的一种发展趋势

随着电子资源的日臻完善，高校读者越来越少地走进图书馆。在这种情况下，高校图书馆在读者服务工作方面，已经逐渐由被动服务转向了主动服务，由浅层的提供文献服务转向了深层次的针对读者需求的二次、三次文献的加工服务。这已经成为高校图书馆读者服务工作中一种不可逆转的发展趋势。

3.6 通过特色资料库建设及深加工等工作，图书馆既完善了馆藏资源，又可以为读者提供更深层次的服务，同时还锻炼了图书馆馆员的学科专业能力。

图书馆在建设特色资料库的过程当中，整合了馆藏中关于本校特色专业的资料。不仅揭示出最近几年科研水平的概况，同时也提炼出旧资料的价值。比如80年代以前的资料，一般不涉及知识产权及发明专利等问题，内容、数字等都比较详尽；而80年代后的资料，要保护知识产权及发明专利等，很难再从资料中获得准确的数字。在对资料深加工的过程中，我们既可以利用旧资料中的确切数字，又可以从近期的资料中总结出目前学科的发展趋势。

特色文献信息的开发和利用，将使我校图书馆真正成为特色信息服务中心，这才是我馆的真正出路。

4.结束语

4.1 馆领导的重视无比重要

在图书馆的工作中，馆领导的重视无比重要。本项目得到馆领导的大力支持，不仅提供计算机软硬件的支持，同时还在时间上给予大力支持，使得我们的工作得以顺利地开展并结题。

4.2 注重与专业人员的沟通协调

项目组成员注重和专业读者的沟通，特别是和各学科带头人的沟通。这种沟通的结果不仅提高了特色资料库内容的实用价值，同时也提高了项目组成员的专业知识水平。是建设特色资料库的强有力保障之一。

从学科的角度讲，项目组成员相较于学科专业人员，可称之为“门外汉”。我们的优势在于馆藏资源与时间，而劣势在于专业知识。特色资料库的建设却是这两者的结合。项目组成员只能通过和相关的专业人员请教、沟通，来弥补自身专业知识的匮乏。只有将图书馆的专业知识与学科的专业知识结合起来，才能真正的把特色资料库建设得有特色、有深度。由此可见，注重与专业读者的协调沟通是建设特色资料库的重要保障。

4.3 加强特色资料库的宣传力度，使得特色资料库真正被读者利用，才能真正体现出其价值所在。

能够让特色资料库在实际的教学、科研中发挥作用，是我们建设此库的初衷所在。加大对特色资料库的宣传力度，使得其能够被读者认识和利用，也是本次工作的重点之一。通过工作实践，我们总结有下面几种宣传方式：①通过和学科带头人的联系，首先使得学科带头人认可图书馆特色资源的可利用价值，利用学科带头人的号召力，达到对特色资源的宣传作用。②通过图书馆主页，在主页的醒目位置做出说明。③通过数据库讲座的方式，在读者中做出适当的宣传。④通过与相关学院合作，在相关专业的教师读者群体中进行宣传。只有这样才能更好的体现专业高效的服务特色。

[1]金玉满.开发文献资源,提高文献质量.图书情报工作,1996,4

[2]周建宇.发挥高校信息工作在经济建设中的作用.高校图书馆工作,1995,3