将竞赛演变为学习的过程

2014-12-12 20:19赵立娜
中国信息化周报 2014年46期
关键词:金口竞赛部门

赵立娜

竞赛应该有一个鲜明的主题,对于主题的要求除了应契合竞赛的目的以外,还应有简洁易懂的含义,读起来朗朗上口,便于流传。同时,每年的竞赛可以根据当年竞赛的具体目标来确立当年的竞赛主题。

A市金口实业有限公司希望通过竞赛的方式找到最佳工作实践方法,并将其模式化、标准化,进而解决公司里积压的一大堆问题,达到“对整体的工作效率和工作质量进行有效提升”的目的。限于笔者对该公司具体业务操作流程的了解有限,接下来主要从竞赛组织的几个大的方面给出自己一些简单的意见。

提升公司整体的工作效率和工作质量无疑是本次竞赛的最终目标,通过竞赛的组织与安排如何达到这个最终目的,正是陈总和魏凯关心的关键点。以下是笔者的一些建议。

在公司内广泛宣传,传达出公司对竞赛非常重视的信息,并将质量为先的理念在前期对竞赛的宣传过程中进行预热,使员工得到感官的刺激;竞赛过程中将质量为先的理念导入到生产过程中,灌输给所有员工;促进员工之间的交流与沟通,把竞赛作为一个沟通的平台,吸引尽可能多的员工参与到整个竞争赛中来,将竞赛的过程演变为一个学习与培训的过程。

竞赛应该有一个鲜明的主题,对于主题的要求除了应契合竞赛的目的以外,还应有简洁易懂的含义,读起来朗朗上口,便于流传。同时,每年的竞赛可以根据当年竞赛的具体目标来确立当年的竞赛主题。

比如,金口公司今年的劳动竞赛,总目标是工作效率与质量的提升,而竞赛的具体目标则是通过竞赛这个“知识方法产生器”来建立金口公司基本的工作模式库。也就是将工作过程中的最佳实践进行模式化与标准化,以此为标杆进行生产操作的要求,以达到对产品质量的有效保障。

鉴于劳动竞赛的开展会对正常的生产工作造成一定的影响,竞赛的组织工作一定要有切实的保障,比如金口公司的陈总已经制定了CIO魏凯组建项目组来挖掘建立公司的知识生产“流水线”,那么就可以直接由魏凯作为此次竞赛组委会的主要组织人员。为了使各部门大力配合此次竞赛活动的开展,一定要有公司高层的直接参与和各生产部门负责人的大力配合。比如由总裁直接召集动员大会,要求各部门积极给予配合,同时任命各部门一位领导人员作为竞赛组委会委员。竞赛组委会的主要功能是确定竞赛的行动计划、奖项设置方案、评委人选甄别方案、应急预案等等。

除了领导人员外公司还应委派一定的人员负责比赛过程中具体的执行工作,这些人员可以是公司专门支持工作的人员,也可由各参赛部门抽调不参加此次比赛的人员组成临时的项目小组,具体如何操作主要看金口公司的人员规模和各部门的结构设置。

明确了主办与协办人员,还要对参与竞赛的对象进行明确,从实际情况看,本次竞赛的参赛对象和以往的参赛对象没有什么差别,都是工作在一线的员工,但是从参与的方式上可以考虑做一些调整,比如原来是通过参赛人员进行申报参赛项目,而此次可以通过进行资格赛的方式,让每个员工在与自身工作有关的技能比赛项目上,都进行参与,也就是竞赛也隐含着考核的意味。这样才便于找到不同操作方法之间的差距以及最佳时间究竟是哪里实现了突破。

当然,除了由公司高层出面推动此次竞赛外,可以考虑将各部门人员参赛的成绩作为年终个人和部门工作业绩的考核内容之一,这样可以用与切身利益的关联来保证人员的实质性参与。endprint

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