探究电力设计项目管理系统构建策略

吴树涛

（国网福建省电力有限公司宁德供电公司,福建 宁德 352100）

近年来，电力设计业务范围及业务量的不断增多，使得电力设计工作量逐渐增大，传统的电力设计项目信息、传递方式以及统计方式已经不能满足当前电力设计工作的工作需求，设计工作中暴露出来了越来越多的问题。

1 电力设计项目管理存在的问题

（1）项目冲突。电力设计项目之间的项目冲突主要表现在电力设计企业的人力资源及资金冲突，在进行多项目管理设计时，电力设计企业在对于项目资源分配上，往往缺乏合理性，导致各项目之间出现摩擦，从而对企业的整体效益产生一定的影响。

（2）责任不明。由于电力设计项目各个项目之间的人力资源交叉现象，会导致部分岗位出现责任不明确的现象，责任事故在发生之后，往往很难进行事故责任认定，出现相互推脱的现象，给企业电力设计的质量及形象造成了较为严重的影响。

2 电力设计项目管理系统的开发原则及总体架构

2.1 电力设计项目管理系统设计开发原则

（1）尽量保持较高的代码重复利用率，以减轻系统设计任务量。

（2）确保系统数据的安全性、准确性和完整性。

（3）力求管理系统操作界面的简介和操作方法的简便。

（4）确保系统具有较高的扩展性，使其能根据电力设计项目的不同需求，进行延伸拓展，并保证系统后期维护的便利性。

2.2 电力设计项目管理系统设计的总体构架

电力设计项目管理系统应采用结构化设计方法，并根据业务设计需求自上而下的划分出多个单一功能模块，从而将较为复杂的设计化解为单一的简单模块。从电力设计项目的管理过程、管理要素分析来看，电力设计项目管理系统应具体划分为：用户登管理系统、项目模块管理、项目信息储存、项目计划实施、项目资源分配、项目文档保管、项目质量控制以及项目系统管理等八大功能模块。

3 电力设计项目管理系统功能模块设计策略

（1）用户管理模块。1）用户待办事项。电力设计项目用户在登该系统后，进入相应的个人门户，从而开展日常工作。登录系统默认展示不同用户个人的待办事项页面，并显示出用户当前的待办事项，主要包括用户个人发起的尚未完成的事项以及其他用户传递的处理事项。其中待办页面，应包括事项查询和事项列表两部分，事项查询条件包括待办事项的标题、类型以及时间等。2）已办事项。已办事项模块主要是显示用户当前已经完成的事项，主要包括查询和已办事项列表两部分，其查询条件与待办事项保持一致，已办事项列表显示近十条已经处理的事项记录。

（2）项目模板管理模块。模板管理的内容应涉及到不同工程类别下的不同规模的设计项目的卷册、设计计划内容以及外部资料信息等，并提供相对应的卷册模板、项目计划模板以及外部资料信息导入和查询修改等功能。

（3）项目信息模块。项目信息模块的主要功能是任务下达和项目立项管理：1）任务下达。由于电力设计项目包含了不同阶段的项目，所以该模块在企业管理部门下达任务中的运用应包括以下内容：工程项目、工程标号、类型、任务依据以及委托单位信息等。2）项目立项管理。系统中的任务接收人在开展项目时，直接从设计任务单中选取需要立项的设计项目，其内容主要包括任务来源、建设性质、项目检索号、项目主管人等详细信息。

（4）项目计划模块。项目计划模块设计主要包含项目设计计划和资料提取计划两部分，项目设总在设计计划模板的基础上进行工作计划的制定，内容包括卷册计划、外部资料计划以及专业计划等。资料提取计划设计主要应包括资料编号、资料名称、项目资料提交日期等。

（5）项目资源模块。项目资源模块的主要功能是对设计项目的人力资源进行合理配置，首先在接收到项目设计任务通知单后，进行任命要求填写，并进行项目启动工作。其次，在出现人员调动或者其他资源调动时，填写项目资源变更信息及变更原因。第三，根据项目启动后的实际情况需要，确定项目成员配置。第四，主设人按照需要制定卷册设计计划及设计依据编写，设计人员进行图纸设计。最后，项目资源模块提供项目涵盖人员资质的增加和删除功能，用于人员资质维护。

（6）项目文档模块。项目文档模块的详细设计分为过程文档、成品资料以及资料提取三大部分。过程文档主要由查询条件以及过程文档列表两部分组成，输入查询条件并点击相应标题后可查看相关流程信息。成品资料模块主要提供卷册校审后的上传和下载功能，其列表信息主要包括图纸名称、编号、上传人以及上传时间等。资料提取模块的主要内容有项目信息、提资卷册以及接收专业信息等，并相应的提供资料上传和提交功能。

（7）项目质量控制模块。项目质量模块具体划分为成品四级校审、质量信息台账、出版委托以及成品交付等四大部分，在成本四级校审中，卷册负责人完成成品上传后启动校审程序对成品进行修正和校审。其次，根据成品四级校审中提取的相关质量信息在质量信息台账模块中进行质量信息入库，为日后项目卷册提供参考。第三，卷册校审完成后可以根据需要，通过出版委托模块填写相关委托出版信息。第四，在成品交付模块中，填写交付单，并由接收人填写接收回执，进行接收确认。

（8）系统管理。系统管理模块设计的主要功能应涵盖用户管理、角色管理、部门管理、权限管理以及日志管理等，对整个电力设计项目管理系统各个功能部分进行综合管理和系统维护工作。

4 结语

在经济改革力度空前的大环境下，市场地位显得越来越重要，电力设计企业的管理思想也应作出相对应的转变，通过电力设计项目管理系统的构建和运用，提升项目管理的水平，同时将设计项目管理与企业合同管理、绩效管理以及资料管理等实现有效结合，建立起更为完善的设计项目管理模式，以此提升企业的核心竞争能力。

[1]吴尧.设计和实现电力项目分包管理系统的探析[J].低碳世界，2013（11X）：33-34.

[2]郭品侠.电力设计企业科技项目管理探索及思考[J].电力勘测设计，2014（04）：37-39.