浅析新形势下档案管理工作的规范化

杨晓霞

[摘 要]随着现代社会不断发展，档案管理工作其自身的功能和业务范围也发生了一定的变化。档案管理工作需要实现规范化发展，从而更好的适应新时期档案管理的基本需求。要想实现档案管理工作的规范化就必须要提高档案管理者的自身意识水平，实现档案管理工作的规范化就必须要促进先进技术的引入，同时也必须要提高档案管理者的素质能力，对档案管理模式进行创新。作为一项重要的资源，档案信息的管理过程必须要受到高度的重视，以便更好的将档案信息资源的价值进行充分的发挥。本文从几个方面入手，对如何提高档案管理工作的规范化水平做了分析与阐述。

[关键词]档案管理；规范化；策略；意识水平；模式创新

现代社会不断发展，档案管理工作其自身的功能和业务范围也发生了一定的变化。档案管理工作能否规范的发展，已经成为决定了档案信息能否得到高效的利用、开发的关键。与此同时，档案管理工作与现代信息技术融合的形势下，规范的对档案管理制度进行调整，成为更好的将档案信息的价值进行发挥的关键。本文从几个方面入手，对如何提高档案管理工作的规范化水平做了分析与阐述。

一、要想实现档案管理工作的规范化就必须要提高档案管理者的自身意识水平

档案资源其本身具有一定的时效性特点，管理过程中提高了整体管理规范化水平，可以更好的实现实效性需求。管理者自身要本着严肃的态度，对于工作流程和工作制度进行完善，引入标准化的制定理念。对于档案管理工作中前期的整理与收集工作来说，相关部门要对于自身的资料进行规范化处理，并且做好汇总。档案管理者要对不同资料进行分类归档，并且严格按照相关规范详尽的对不同资料进行著名。档案管理者也要结合自身的需求和档案管理方向，制定出规范化的档案管理体系。档案管理体系要对于档案管理工作流程和不同环节做出规范化的说明，并且对不同人员的职责与工作内容做好划分，严格落实不同的岗位责任。与此同时，针对于其他部门对档案管理工作不重视的现状，档案管理人员要积极的联系各部门负责人，做好档案相关工作的配合，保证档案管理工作相关规范化标准流程得到深入的执行。

二、要想实现档案管理工作的规范化就必须要促进先进技术的引入

现代化新技术的应用，可以更好的改进工作中的不足，提高工作效率，并且对传统工作模式中的不足进行扭转。在档案管理工作中，现代化技术的引用是提高档案管理水平的一个重要关键。例如，对于条码技术的引用，可以通过规范的粘贴条码，提高档案信息的存储规范性，并且可以提高查阅速度，提高整体档案管理工作的效率。档案管理工作中信息化技术的融入，也是新时期档案管理工工作发展的必然需求。很多档案信息管理系统的投入使用，也标志着信息化技术可以更好的提高档案管理工作的业务范围，提高档案资料的使用价值和保存效果。

三、要想实现档案管理工作的规范化就必须要提高档案管理者的素质能力

新时期，新背景下，任何行业的人员都需要不断的与时俱进的成长和学习，进而更好的应对新时期新的行业挑战。对于档案管理人员来说，其本身也要不断的参与到培训和学习当中，提高自身的业务能力和实践能力，进而更好的推进档案管理规范化的发展。随着档案管理业务形式的变更，很多新技术的应用，也造成了一些固步自封的档案管理者难以适应新业务的情况的发生。档案管理者要认识到技术不断发展的形势，并且尽快的对各种软硬件的操作，准确、熟练的做好管理技术的过度。在日常工作中，档案管理人员要结合自身的不足和管理业务的需求，积极的参与相关培训和讨论交流，提高自身操作技能和对新技术的适应能力。在新管理人员引入上，要保证后进人员具有足够的专业素质，并且具有专业的工作能力，可以适应新时期档案管理工作的需求。管理人员自身也要具有充足的危机意识和进取意识，认识到档案管理工作规范化发展的趋向，将自身全心全意的投入到档案管理事业当中。另外，在我国高等院校的档案管理专业教学的过程中，也要合理的设置规范化教学内容，提高专业人才的理论水平和实践能力，为我国档案事业的发展提供更多、更优秀、更全面的专业人才。

四、要想实现档案管理工作的规范化就必须要对档案管理模式进行创新

在信息化背景下，档案管理者要对于档案管理模式进行创新，并且主动的对档案与利用方式进行改进与革新，清晰的认识到现代新技术应用的必然性与优势。随着社会不断发展和信息技术的融入，档案信息不断丰富，并且各种文献、情报量也急剧增加。在海量的信息管理中，管理者要以规范的手段对信息进行整理、收集、加工与利用，实现信息的深度共享。在信息化的形势下，档案利用上可以与其他部门的信息化平台进行整合，并且设立档案管理数据库系统，通过不同权限级别的设定，使得不同人员可以轻松的完成档案信息的获取和利用，提高档案信息的利用效率，更好的推进档案管理工作的进一步发展。

五、结束语

总而言之，新形势和新需求下，档案管理工作要想实现高效的发展，就必须实现标准化与规范和的建设，进而更好的提高档案管理的实效性。档案管理人员自身要不断提高意识水平和业务能力，对档案管理工作进行完善和创新。作为一项重要的资源，档案信息的管理过程必须要受到高度的重视，以便更好的将档案信息资源的价值进行充分的发挥。

参考文献：

[1]张如.论新形势下档案管理工作的创新服务[J].经营管理者.2013（18）

[2]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛（下半月）.2011（09）

[3]门伟丽.关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].科技创业月刊.2010（08）