论软件项目的进度管理

2015-01-01 06:39仲爱红
大陆桥视野 2015年12期
关键词:计划表周报动态控制

仲爱红

(中国人寿昌吉分公司 新疆昌吉 830000)

论软件项目的进度管理

仲爱红

(中国人寿昌吉分公司新疆昌吉830000)

在医保通系统开发过程中,我采用合理估算项目工期、工作量和技术难度,制定出项目的进度计划表;制作项目周报,及时了解项目进度,适时进行调整和动态控制;采用CPM法,识别关键任务,允许一些任务并行以及组件的复用等方法来保证项目如期完成。最后总结了项目进度管理中存在的问题及解决方法。

医保通系统项目进度管理

2013年6月,笔者作为项目经理参加了某保险公司医保通系统建设,主要职责是项目管理。“医保通系统”是指保险公司通过信息化手段和医院之间搭建的信息平台。医保通系统在省级公司建立医保通中心端,搭建数据库和应用服务平台,医保通前端设在医院。系统的主要功能包括:客户入院申报;探访核实的信息录入;处方信息采集和上传;处方审核;理赔金结算;统计分析功能。医保通项目历时6个月,于2013年12月成功上线。

该系统开发中,我主要担任项目管理工作。软件开发进度管理是一项软件开发项目管理的一个重要内容,有效的进度管理是保证软件开发项目如期完成的重要环节,在医保通系统开发过程中,我采用合理估算项目工期、工作量和技术难度,制定出项目的进度计划表;制作项目周报,及时了解项目进度,适时进行调整和动态控制;采用CPM法,识别关键任务,允许一些任务并行以及组件的复用等方法来保证项目如期完成。

一、合理估算项目工期、工作量和技术难度,制定出项目的进度计划表

首先制定项目日程主计划,内容包括项目在定义阶段、实现阶段、验证阶段、确认阶段的里程计划及主要成果物。

其次制定详细的进度表,先进行项目的工期的精确估算。在工期估算方面,我们主要采用基于公司项目估算参考表,如模块复杂度划分参考表、功能点代码行转换参数表、功能点生产率参数表、缺陷参考基准表、工作量分布参数表,对项目所需要实现的每一个功能模块在项目生命周期的每个阶段的基准规模、需求定义/设计/测试占阶段人天比例、评审占阶段人天比例、bug修复占阶段人天比例、模块规模(FP)、模块规模(LOC)进行详细的估算,同时估算出项目组每一位成员在项目生命周期的每个阶段以人天为单位的工作量,形成项目估算明细表。依据项目估算明细表,汇总统计出每一阶段/任务工作量、缺陷、详细的进度安排(包含每一阶段的开始时间、结束时间)、人员投入安排,制定出项目进度计划表。

最后在project中参照项目进度计划表相关数据填写各阶段工时值时形成项目甘特图。

二、制作项目周报,及时了解项目进度,适时进行调整和动态控制

在project中项目的计划开始、完成时间就是比较基准时间,它在项目计划做好后即可保存起来。项目开始、完成时间随项目成员反馈的任务进度进行更新,两者比较形成项目进度偏差。因此利用project的任务视图和资源视图可以随时看出目前项目进度、资源、成本与计划是否存在偏差。

每周利用project采集项目进度数据填写入度量计划表所列项目进度、里程碑进度差异等内容,按照《标准度量指标定义》中制定的度量方法和度量公式,计算度量结果,并对度量结果进行分析形成度量分析表,寻找偏差,采取行动调整偏差。综合project中反映出的项目的风险和问题形成项目周报,项目周报的主要内容有:项目进展概况、本周任务工作完成情况、下周任务计划、项目目前存在的问题和风险、度量分析表。每周举行项目例会,分析项目周报列出的进度风险和问题。

三、采用CPM法,识别关键任务

允许一些任务并行以及组件的复用采用CPM法,识别出项目的关键任务,允许关键任务以外的其他任务在机动期内收缩。而关键任务的收缩不得超过一周。当遇到关键任务延期时,就会召集大家开会,讨论找出项目延期的原因,并由主要责任人签字,把这种责任作为业绩考核的依据与工资挂钩。

四、结束语

在本项目的研发过程中,由于采取了以上的技术和方法,在很大程度保证了项目的如期交付。其中采用了CPM关键路径法,允许一些任务并行执行是比较成功的,划分的三个小组在编码阶段的并行执行,缩短了整个项目的开发周期。利用project、度量计划表和度量分析表制作项目周报,及时了解项目进度,适时进行调整和动态控制,效果也比较好,最终整个项目在规定的期限内圆满完成。

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