企业劳动组织设计的实践与思考

2015-01-03 17:58秦世静
中国管理信息化 2015年16期
关键词:定员劳动标准

秦世静

(大唐新能源朔州风力发电有限公司,山西 朔州 036000)

企业劳动组织设计的实践与思考

秦世静

(大唐新能源朔州风力发电有限公司,山西 朔州 036000)

劳动组织是企业管理的重要部分。优化劳动组织,充分利用劳动力资源,可以提高企业的效率,加快企业的进步与发展,对企业的未来发展有着十分重要的意义。因此,企业劳动组织设计至关重要,本文具体分析企业劳动组织设计的实践与思考。

企业;劳动组织;设计;实践;思考

1 企业劳动组织设计必定要规范

第一,对提升管理水平而言,劳动组织设计尤为关键。我国现存的大部分企业都还处于发展阶段,管理水平较低,经常会出现管理混乱、权责不清等问题,矛盾重重。只有把劳动组织管理设计好才能真正提高整体管理水平,把企业经营得更好。必须依靠规范来明确职能、合理安排各个机构部门、设定合适的岗位和人员,完善适合企业生产的管理体制和规范。

第二,加强和提高管理水平的有效方式是制定劳动组织设计和定员标准。在制定这些标准后再对组织机构进行进一步改革,扫清那些不适合发展、不利于管理及实施不合理的障碍。明确分工,使每个人都有各自的责任和任务,避免不同员工重复任务的现象,以免降低效率,激化员工间的矛盾。以此来达到对各机构的优化目的。清楚划分并设置上下级机构,明确各自的管理职能。确立合理的工作时间,分配好员工工作,使工作井然有序,尽量减少员工数量,降低劳动力方面的费用。统一规范,优化组织结构,确立合适的员工岗位,明确员工自身责任。

第三,员工队伍建设需要劳动组织设计来做奠基。提高员工的素质和素养,加强对他们能力的培养,提高工作效率。劳动组织设计可以从根本上增强管理,使企业正常运转,还可以充分发挥各员工的优势,使他们在平凡的工作岗位做出不平凡的业绩。

2 企业劳动组织设计的原则

劳动组织设计要以企业的战略目标为中心,加强人事管理,改进管理规范,实现企业效益的大幅度提升。要遵循以下几个原则。

2.1全面考虑,整体布局

从多方面考虑劳动组织中的各项关系,多角度分析和解决问题,全面研究合理的人力资源管理体系,使此体系能真正为企业管理服务。

2.2结合实际,讲究实效

设计劳动组织的管理不是做样子、摆架子,而是真真切切为企业谋利,为公司服务。因此,在研究设计时一定要注重它的实用性,结合实际,从实际出发,不能一味重视先进性。

2.3加强创新

不断加强对劳动组织的优化管理,积极创新,多考察、多总结、多积累管理经验。从基本调查研究工作做起,推动人力资源管理工作的创新。

3 劳动组织设计应注意的问题

在修订劳动组织和劳动定员的标准时,要结合传统管理方式中的精华。不能一味遵从传统,而要在传统中吸取精华,弃其糟粕。将传统和新型管理方式相结合,达到优势互补的效果。在具体实行中还要注意以下几点。

第一,综合使用各种方法。企业中员工的工作职位和人数都有差别,因此计算劳动定员的方法也多种多样,常见的有利用员工劳动效率、工作分工及人员比例等方法来计算。如果公司的劳动定额管理较强,也能用它来计算。在日常生活中,人们往往根据自身经验去确定不能明确的岗位投入产出比。在定员标准的修订过程中,要综合使用各种方法,灵活修订。

第二,注意管理人员定员标准的确定方法。由于员工的工作量与很多因素都有关系,所以企业管理人员的定员标准不易确定。目前,部分企业依据员工总人数的一定比例来计算,但这种方法也并不十分科学。即使是在同一个公司,人员的工作条件、专业程度等条件也各不相同,管理人员与员工的总数也不应按照同一比例计算。种种因素作用导致定员标准很难符合现实状况。

第三,结合企业现实发展情况,着重考虑劳动量的大小、劳动环境等。从实际出发,制定适合企业发展的劳动组织设计与劳动定员标准,充分利用现有的劳动力资源,提升工作业绩。

第四,注意决策的公开程度,让企业的员工都参与进来,提出自己的观点和意见。只有决策公开、透明,才能做出让员工心服口服的决定。公开才能更公平,让员工说出各自的看法和建议,既能使企业管理者做出正确决策,也能在一定程度上解决可能出现的矛盾。许多企业人力资源部门做出的决定不能让员工满意的原因在于没有做到公开透明,不能让员工表达自己的意见。

第五,在企业劳动组织设计中,应注意收集相对应的一些历史时期及相关行业的管理数据。这些数据对确立企业的定员数量有很大帮助,结合企业实际,对这些数据进行客观分析,有利于企业制定出正确、合适、促进其发展的标准。

4 结 语

劳动组织工作有利于充分发挥每个劳动者的才能,达到意想不到的工作效果。合理的工作分配与协调合作能提高生产力水平。企业劳动组织设计对企业发展尤为关键,通过对企业劳动组织的设计能实现对人力资源的更好管理,提高劳动力资源的利用率,提高工作效率,为企业的快速发展增添动力,从而使企业又好又快发展,提高整体经济效益。

主要参考文献

[1]胡伟强,叶晓燕.美国高科技企业的人才招聘借鉴及对中国的启示[J].中国纺织大学学报,2000(4).

[2]欧阳洁,曹晓峰,陈竞晓.成功企业人力资源科学管理研究范例[J].杭州师范高等专科学校学报,2004(1).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.066

F272.9

A

1673-0194(2015)16-0093-01

2015-05-22

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