国有企业档案管理现状分析

陈晨

摘 要：随着时代的变化，国有企业也进行了一些改革，因此在国有企业档案管理的过程中就会有一些问题，本文就针对国有企业档案管理的相关情况进行了研究，重点分析了现阶段我国国有企业档案管理的现状，然后对国有企业档案管理中存在的问题进行了分析，在此基础上提出了改善国有企业档案管理的水平的对策。

关键词：国有；企业；档案管理；现状

国有企业在我国的经济发展中有非常重要的作用，国有企业是控制国民经济命脉的企业，所以国有企业的发展需要加大注意力，但是在国有企业的改革和发展中还存在一定的问题，档案管理就是非常明显的一个问题，所以研究国有企业的档案管理有非常重要的意义，不仅会影响我国国有企业的长远健康发展，还会在一定程度上与社会主义现代化建设有联系，所以需要重视国有企业的档案管理现状和问题。

1 档案管理在国有企业中的重要作用

档案管理这一概念首先是在国外被提出来的，随着全球化的发展以及经济文化的交流逐渐在我国的企业中开始应用，随着我国改革开放的不断深入，我国的国有企业也开始注重档案管理这一问题，档案管理不仅能够使国有企业的各种材料都能得到有效的保存，可以在国有企业的日产管理中发挥重要的作用，可以让国有企业的日常事务管理得到规范性的管理，在如今经济全球化时代与我国国有企业转型阶段中，需要从各方面注意国有企业的管理，所以如何不断提高我国国有企业的档案管理水平是非常有研究意义的问题，也是当下应该关注的热点问题，档案管理是一种信息资源的形成与整合，所有在国有企业的发展有重要作用。

2 国有企业档案管理现状分析

2.1 国有企业档案管理基本情况

我国的基本经济制度是国有制，所以这种情况就决定了我国企业中国有企业是占据主导地位的，在我国的市场经济中实行的是中国特色社会主义市场经济体制，所以在激烈的市场竞争中，国有企业需要加强自身的管理，因为在日益激烈的国际竞争中，无论是民营企业、 集体企业还是国有企业都需要从各个方面来加强管理，从而增加自身的收益，对于一个企业来说，规范化的运转非常重要，而规范化的运转就需要规范化的档案管理，可以有效的控制企业的成本，近年来科技发展非常迅速，随着计算机科学与人工智能的技术变革，全球经济进入信息化时代，所以企业的档案管理问题也更加重要，目前我国国有企业的档案管理有独特的管理体系，档案管理的主要形式有：职能部门管理、档案室管理、档案智能混合管理、企业档案馆、档案室管理等，现阶段虽然我国的国有企业档案管理形式很多，但是和国际档案管理水平相比还存在非常大的差距，我国国有企业档案管理普遍缺乏生机与活力，管理的效率还比较低，并且我国国有企业缺乏健全的档案管理机制，在传统的国有企业管理中，档案管理的现状不容乐观，不利于国有企业的可持续发展，还存在许多需要改进的地方。

2.2 国有企业档案管理存在的问题

2.2.1政府管理国有企业档案漏洞百出

在我国企业中，改革创新一直是重点，但是随着市场的发展，对于国有企业的管理却有所减弱，政府在深化改革的过程中逐渐放松了对国有企业的档案管理，这样一来，国有企业在日常管理的过程中逐渐发展成为独立的个体，在一定程度上不再单纯依靠国家和政府的力量，随着政府进行转型，政府对于国有企业的档案管理漏洞的存在让国有企业在经营中面临了一些困难，现阶段政府对于国有企业的档案管理的一些机制还不够完善，所以政府对于国有企业的管理方式还是比较传统的，没有达到改革所希望达到的效果，所以政府对于国有企业档案管理存在一些矛盾，这样就不利于国有企业的可持续发展。

2.2.2国有企业内部结构发生变化

随着经济水平的迅速发展，国有企业也有了更多的要求和挑战，比如国有企业需要在内部建立现代企业制度，这样更有利于国有企業的长远发展，但是国有企业的内部管理结构是在政府管理的基础上进行设置的，所以内部管理结构存在一些不适合市场发展的问题，现代企业制度要求下，必须要对国有企业的内部管理结构进行改革重组，不按照政府的内部管理的标准进行，这样才能让国有企业档案管理职能部门独立出来，和其他的经营管理部分的只能得到明确的划分，原来的内部机构设置不利于国有企业档案管理工作的开展。

2.2.3国有企业信息化建设不断完善

随着网络计算机科学的发展进步，人工智能逐渐在社会的各方各面开始应用，因此企业的信息化建设也越来越完善，但是在这个科学技术飞速发展的环境下，国有企业的信息化建设却没有及时的跟上，尤其是在档案管理的过程中，大部分的国有企业还是依靠传统的管理方式对档案进行管理，这样就不能将档案管理的信息化建设落到实处，所以现在这种传统的档案管理的方法非常不适合企业的信息化发展，但是我国国有企业档案管理部门的机制还不够健全，抗风险能力还比较低，这就要求国有企业在内部档案管理过程中加强系统的建立与改革，只有有了完善的系统以及合格的系统管理规范，才能更好的为国有企业的发展做出贡献，完善的信息系统过国有企业的发展有着非常重要的作用，所以需要加强国有企业的信息化建设。

3 国有企业档案管理对策

3.1 政府对于国有企业的行政管理需要重新定位

政府对于国有企业的发展有非常重要的作用，因此需要加强在国企的管理中的行政管理的作用，加强国有企业的档案管理的一个重要的措施就是要减少政府对于国有企业的不良的管理，尽量对国有企业的行政管理重新定位。因此需要加强档案管理，尽可能的减少国有企业档案管理职能部门的工作量，也可以为档案管理部门的工作人员减少一些工作压力。国有企业在改革转型的过程中需要政府提供更多的要求，比如政府可以在一定程度上减少对于国有企业的行政干预，这样就可以给国有企业一些自由。在市场经济体制的大环境下，国有企业的档案管理需要有一个良好的引导机制，所以需要减少对于国有企业的行政干预，这样一来，国有企业的档案管理工作就可以独立的进行，能够不受政府职能部门的直接管理，这样就可以很大程度上提高档案管理的效率，为国有企业的档案管理发展提供有效的助力。

3.2 完善国有企业档案管理制度

制度对任何企业来说都是非常重要的，没有完善的制度就不能更好地管理一个企业，国有企业的档案管理就必须要加强力度，因为在市场经济体制下，我国的国有企业也在逐渐进行转型，在转型的过程中国有企业在管理档案的方式上就有了变化，因为国有企业和市场上的其他企业之间的关系发生了变化，企业和企业之间的关系已经和传统的方式不同，这样就打破了原有的上下级关系的情况，国有企业的档案管理的内容就變的更加复杂，在目前我国法治相对健全的情况下，国有企业必须要充分的发挥法律的力量，要依靠相关法律法规的约束，不断完善国有企业的档案制度，从每一个细节上加强档案管理，才能让档案管理更加高效，并且能够有效的为企业的发展提供助力，所以需要不断健全国有企业的档案管理机制，不断提高国有企业档案管理的水平与能力，对档案管理的人员进行有效的培训，才能更好的让企业的管理正规化，不断促进国有企业的可持续发展。

3.3 引进新技术

在任何行业，技术都是非常重要的，尤其对于国有企业来说技术也更加重要，在档案管理过程中应用新的技术来管理就会让企业变得更好，因为随着计算机科学与人工职能的发展，国有企业其他职能部门的信息化建设程度已经逐渐完善，许多国有企业的其他部门已经完全信息化，但是档案管理的却没有及时的进行信息化的建设，在国有企业的档案管理中还是依靠传统的管理手段是无法将企业发展得更好的，因为信息化与网络化已成为了当今时代企业发展的主流，时代的进步也要求企业进行更好的改变，大部分的优秀企业都有非常完善的信息化机制，国有企业要在现代企业制度的基础上，将网络技术引入到实际的档案管理的工作中去，从而改进工作方式，使得档案管理工作能够突破原有的限制，进而提高工作的效率与质量，推动国有企业档案管理的变革，对档案管理引进新的技术和手段，努力把企业打造成核心竞争力强的新型的国有企业。

4 结束语

总而言之，在新形式新背景下，市场竞争越来越激烈，企业与企业之间的竞争也越来越激烈，多于国企的发展来说，要不断提高国有企业档案管理水平，从各个方面加强对企业的建设，从内到外的完善我国国有企业的档案管理机制，这样才能将档案管理的信息化建设落到实处，也才能促进转型期的国有企业提高自身竞争力，实现国有企业的可持续发展。

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