高校院系资料室的定位与功能浅析

张丽华

摘 要：高校院系资料室的准确定位是有效发挥其独特功能的基础。一般而论，高校院系图书资料室的建设应依据“人性化”服务原则及专、精、全的原则位来准确定位，才能有效发挥其独特的学术性、专业性和陶冶性功能，更好地为院系师生的教学和科研服务。

关键词：院系资料室；定位；功能

高等院校图书资料室在服务本院系师生教学科研中具有独特的功能和重要地位，也是学校图书馆功能不可或缺的补充与延伸，是院系整体工作的一个重要组成部分。高校院系资料室的准确定位是有效发挥其独特功能的基础。一般而论，高校院系图书资料室的建设应依据“人性化”服务原则及专、精、全的原则位来准确定位，才能有效发挥其独特的学术性、专业性和陶冶性功能，更好地为院系师生的教学和科研服务。

1 高校院系图书资料室的准确定位

院系资料室之所以具有学校图书馆不可替代的地位和作用，就是它的专业性、特色化。信息时代每年出版发行的图书数不胜数，图书馆和资料室如对各类图书都进行购买，尤其是资料室没有必要，也没有这么多的资金。资料室目前仍以传统文献资源建设为主，而创新教育环境下的信息需求特点是开放化、综合化和专业化。这就需要信息资源的建设既是传统文献资源的建设，又有数字信息资源的建设。而数字信息资源的建设需要技术和人员支撑，图书资料室难以独自胜任。因此，各高校需要建立以图书馆为中心，联合院系资料室的全校性文献保障体系，以信息服务为目的，借助于现代化技术，为用户提供全方位的信息服务。资料室在图书馆的支持下，完成资源共享，它的传统的管理上一个新台阶，同时也为自身带来了更大的发展机遇。

1、定位于依据专、精、全的原则进行建设。专就是指在本专业上资料建设要专门化；精是指因经费、场地、人员等因素，导致资料收集应以精品为主；全是指对于本专业的资料应尽可能的全面，如一些具有史料价值的资料、本专业经常使用的资料等要全部收集，便于本专业人员检阅。关于电子信息资源，图书馆一般会有一些综合性的资源，如中国知网、万方数据等中文数据库及Springer、WorldSciNet等外文数据库及一些电子图书等。但是这些资源是综合性的，资料室应在此基础上进行整理，便于师生检索。在采购方面，要有一个总的原则，尽可能地采购到本专业学术性、前沿性的资料，同时有一个建设计划，分年购置一些大型图书资料，要依赖专业教师提供信息支持，或者安排他们同去采购。

2、定位于增强服务的便利性和陶冶性，注重“人性化”服务。图书资料室因坐落于各学院的学院楼里，因此对广大教师的便利性毋庸置疑。广大教师在课下，只要有一点空闲就可随时去资料室。从某种意义上说，资料室又是教师休息的场所。目前，图书资料室随着图书资料的累积，服务的现代化和资料的专业学术性的优势，它的服务对象也已逐步扩展为教师、研究生、本科生、以及有需要的其他校內读者。图书资料室面对的服务对象主要是研究型读者，因此它服务的定位就是这一批读者。如何为他们作好服务，是图书资料室的根本使命。[1]要通过图书资料室优良学术环境和浓厚学术氛围的熏陶，使其成为成就师生学术生活方式的有效载体和肥沃土壤。

2 高校院系图书资料室的独特功能

高校院（系）图书资料室建设在准确定位的基础上，应加强相关的制度管理与人员场所等条件保障，积极向教师、研究生和撰写论文的本科生开放，在提供的学术服务过程中有效发挥其独特功能和作用。

1、陶冶性与生活性服务功能。各院（系）资料室一般设在院系办公楼内，使教师与科研人员能就近查阅资料。而且，教师、科研人员与资料室人员在各方面联系密切，比较熟悉，有利于院（系）资料室将信息服务工作做得更深更细，更好地为教学和科研服务。[2]这种随时随地的人性化、生活化的学术服务，无疑在浓厚院（系）的学术氛围，陶冶师生的学术品位，形成师生的学术生活方式等方面起到潜移默化的效用。

2、针对性与专业性服务功能。作为全校文献信息系统中枢的高校图书馆，在文献资源建设方面，其收藏必须兼顾学校的所有学科、专业，图书资料的覆盖面很广，馆藏又以全校重点学科和重点专业作为收藏重点，无法收藏很完备的专业资料。而院（系）图书资料室处在为院系教学与科研服务的第一线，藏书建设侧重于专业性和针对性，很多专业书刊、报纸在图书馆借不到，但在院（系）图书资料室都能查到。各院（系）图书资料室的工作重点是进行专业资料的搜集、整理和研究，并同时开展信息咨询服务工作，指导教师、学生使用各种类型的专业文献资料。因此，在文献收藏和信息保障的专业性、针对性上，院（系）资料室具有不可替代的功能。

参考文献

[1]桑宇芳.高校专业图书资料室定位探讨.农业图书情报学刊[J].2008（1）：189.

[2]靳随玲.论高校院（系）图书资料室的现状与建设.高校图书情报论坛[J].2007（1）：53.