浅析现行公路监理合同管理现状和存在的问题

2015-01-13 13:27李树印
科技创新导报 2014年34期
关键词:合同管理监理公路

李树印

摘 要:随着社会经济的快速发展,人们生活水平的不断提高,对出行通畅性及道路质量要求越来越高。在此形势下,公路工程建设受到了广泛关注,其监理质量得到了人们的重视。公路建设具有周期长、投入高、环节多等特点,加之其涉及范围广、程序性比较强,所以,需要在执行现行公路技术规范的基础上,强化监理,注重合同管理,无论是对承包商还是业主而言,均是非常重要的手段。该文主要对现行公路监理合同管理内容进行分析,阐述现行公路监理合同管理现状与存在的问题,结合实际情况提出有效的解决对策。

关键词:公路 监理 合同管理

中图分类号:U415 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)12(a)-0173-01

公路建设具有周期长、投入高、环节多等特点,加之其涉及范围广、程序性比较强,所以,需要在执行现行公路技术规范的基础上,强化监理,注重合同管理,无论是对承包商还是业主而言,均是非常重要的手段。合同管理是确保工程质量与工期的有效方式,一定要予以高度重视。

1 公路监理合同管理内容

1.1 工程变更

工程变更指的就是在监理人员审查、批准并且正式下达变更命令之后,对合同文件中内容、工程项目进行形式、工程数量、质量要求的改变,所以,其涉及范围比较广。一般而言,因为工程变更具有不可预测性,所以,在公路施工中经常会对施工工期、施工成本产生一定的影响,并且和承包商及业主的利益息息相关,所以,在工程变更中,监理人员一定要严格按照合同内容执行工作。

通常情况下,工程变更均是由监理人员、承包商、业主提出的,如果要想保证变更生效,就一定要得到监理人员的批复。监理人员在了解实际情况之后,认为变更可行,就可以向业主提出申请,在其同意后予以执行;在承包商提出变更要求时,监理人员需要对其进行审查,报予业主同意后,进行正式办理;在业主提出变更要求时,监理人员需要根据合同内容执行工作,办理相关手续。因为工程变更会影响施工成本,所以,监理人员要和承包商与业主进行协商,在三方都同意后,才可以明确变更成本。

1.2 工程延期

工程延期就是指在合同内容规定中,因为非承包商自身原因导致的,经监理人员书面批准的工期延长,其不包括承包商自身原因导致的工期延误。工期延误的原因主要包括:气候条件恶劣、增加额外或者附加工作、业主导致的延误、不是承包商过失导致的延误等。

监理人员一定要在确认满足下述条件的情况下,进行工期延误受理:一是,因为非承包商的责任,工程无法按期完成;二是,出现延期之后,承包商在合同规定时间内向监理人员提交工期延误申请;三是,承包商承诺按照合同内容向监理人员提交延期资料,并且按照监理人员要求予以随时提供相关证明;四是,在延期终止之后,承包商需要在合同规定时间内,向监理人员提交延期申请。

1.3 费用索赔

费用索赔指的就是工程施工中,非承包商自身原因导致的费用损失或者增加,按照合同内容,承包商可以利用合法途径与程序,向业主提出得到额外费用的方式。监理人员在按照合同内容处理费用索赔的时候,主要分为两个步骤:查证索赔原因和核实索赔费用。在收到承包商索赔申请的时候,监理人员需要判断其是否符合合同规定,之后将承包商的原始记录、账目等资料和驻地监理人员记录进行核对,明确损失原因。在监理人员查证后,承包商提交的索赔理由成立,此时,就需要进行核实计算。

1.4 争端与仲裁

在争端管理中,根据合同内容要求,不管是承包商还是业主,均要以书面形式向监理人员提交争端事宜,并且交给对方一份副本。监理人员在收到相关通知之后,根据合同要求,对争端事宜进行调查、取证,并且作出决定,书面通知承包商与业主。在监理人员发出通知之后,承包商与业主没有在合同期限内予以仲裁,就可以按照监理人员的决定执行,完成争端事宜处理。当合同一方提出仲裁要求的时候,监理人员需要在合同期限内,进行友好调解,并且督促承包商与业主遵守合同要求,执行监理人员的决定。通常情况下,仲裁人员的裁决就是最终裁决,具有一定的约束力。

1.5 违约与工程分包

违约是多方面的,不仅有承包商的原因,还有业主的原因等,作为监理人员,一定要分清事件的原因,进行及时调解,合理解决违约事件,防止违约情况的再次发生。在合同中,合理分包主要在30%以内,监理人员一定要明确掌握分包情况,不可以放松分包人的管理,避免出现质量问题。

2 现行公路监理合同管理现状与存在的问题

2.1 合同管理意识淡薄,缺乏专业合同管理人才

近些年来,我国公路建设取得了很好的成绩,然而建设市场中普遍存在着僧多肉少的现象,导致业务承揽竞争非常激烈,很多承包商为了迎合业主要求,基本没有设立合同管理部门,并且缺乏专业合同管理人才,导致在签订合同的时候,没有贯彻落实有关法律法规,致使合同中存在着很多的问题,最后出现了相应的纠纷,影响了公路建设事业的快速发展。

2.2 合同索赔工作难度较大

在现行公路监理中,开展合同管理工作的时候,大部分承包商都忽视了合同管理工作,无法对合同索赔工作进行有效的控制,导致出现了很多索赔不合理、不公平的情况,损害了自身合同权益,削弱了自身合同地位。

3 解决公路监理合同管理问题的有效对策

3.1 培养高素质、高水平的专业合同管理人才

在现行公路监理中,合同管理人员素质参差不齐,导致管理效率不高。所以,一定要强化合同管理知识的培训,培养具有全面知识的综合性人才,并且定期开展财税法律、工程造价等知识的培训,强化对工程招投标、变更索赔、合同履行等方面的控制。除此之外,在开展合同管理工作的时候,可以采用外培、内训结合的方式,设立专门合同管理部门,规范合同管理工作,明确合同条款,不断提升监理人员的合同管理能力,保证合同管理工作的有序、全面进行。

3.2 强化合同索赔管理

索赔作为一种合同行为,对合同履行结果有着重大影响。在公路索赔中,合同管理是非常重要的组成内容,是施工企业确保自身合法权益、降低工程损失、提升经济效益的主要手段与途径。强化合同索赔管理,尤其是公路合同管理,需要具备很多专业性的知识,如经营、法律、估价等,同时还要对工程管理与公关内容进行了解,安排专门人员与设立专门机构,及时了解施工资料,深入施工现场,发现施工问题,时刻掌握施工动态,并且协助业主审核各项工程费用,强化对设计变更、现场签证等程序的控制,完善工程结算,保证公路建设事业的可持续发展。

4 结语

总而言之,在公路监理中,合同管理工作占据着十分重要的地位,所以,在对公路监理合同管理展开探讨的时候,一定要严格按照合同要求,培养具有高素质、高水平的专业合同管理人才,强化合同索赔管理,这样才可以有效完成质量监理、成本监理、进度监理的工作,实现公路建设事业的健康持续发展。

参考文献

[1] 冯三平.浅谈公路工程监理及质量控制的体会[J].城市建设理论研究(电子版),2012(5).

[2] 张剑.现行公路监理合同管理现状及存在的问题探析[J].城市建设理论研究(电子版),2013(23).endprint

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