简述高校学籍学历电子注册工作

摘要：一直以来，电子注册工作就是高校学籍学历管理的重要内容。本文首先介绍了电子注册制度，并就电子注册的内容和意义进行了研究，最后结合工作实际对其存在的主要问题及解决对策进行了探讨。

关键词：高校学籍学历电子注册

1电子注册制度

所谓电子注册制度，就是指高校利用现代化信息技术对学籍信息进行统一注册和管理的制度。学校在进行电子注册时，可以利用计算机网络将信息逐级上报传输并实现了分级管理和维护，极大地提升了学籍学历管理的效率和质量。同时，学校还可以借助相关监控系统进行数据处理和分析，较好地适应了现代学籍管理的实际需求。因此，建立健全高校电子注册制度不仅是加强学籍学历管理的重要举措，还是维护教学秩序、保证教学质量和促进高校发展的必然要求。

2电子注册的内容

高校电子注册包括：新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕业生学历电子注册。这三部分既各自独立，又密切关联，在内容上相互衔接，在操作上保持互通，构成了一个有机的整体。

2.1新生学籍电子注册。各省招生办在新生录取工作结束后，先将各高校在本省录取的全部新生数据上报教育部，再由教育部通过学信网发布新生录取名单，并提醒高校在注册有效期内完成学籍电子注册工作。各高校9月份从学信网下载当年本校录取新生数据，各系对报到新生进行入学资格复查并由学生本人核对学籍基本信息：包括考生号、姓名、身份证号、民族、专业等，最后高校在学信网上完成学籍电子注册工作。只有在注册成功后，学生才取得学籍，完成学习资格和状态认定。新生可通过在学信网注册学信网账号，随时登录查询学籍等信息。

2.2在校生学年电子注册。每学年结束时教育部学信网上所有在校生的学籍会变成“待注册”状态。在新学年开始之初，学籍管理部门必须要对完成报到注册学生的学籍进行学年注册，使其变为“注册学籍”状态；对已报到但未缴清学费或未报到办理请假手续的学生进行“暂缓注册”标注；规定时间内未完成注册的学生将做退学处理。学年电子注册是在学籍电子注册和学历电子注册的基础上延伸和发展起来的，它通过统计注册情况和分析学籍变动，标记学生借贷、还贷、奖励、处分等诚信信息，有助于实现高校学生在校期间全过程的规范化和信息化管理。

2.3学历电子注册。高校根据毕业生资格审查情况，将符合毕业条件的学生进行学历电子注册。毕业生资格审查工作由两个阶段构成：第一阶段是毕业生学历信息审查，将学生本人核对确认后的信息上传学信网进行毕业生数据预审，处理预审后的反馈数据。第二阶段是审核学习成绩，统计毕、结业学生名单并最终进行学历电子注册，按照电子注册结果打印毕、结业证书。毕业生资格审核不合格的学生无法获得毕业证书，同时也无法对其进行学历注册。学历电子注册是对高校“出口”进行的有效规范，真正做到了严把出口关。

3实行电子注册的意义

实行电子注册能有效促进学籍学历工作的严谨化管理。电子注册数据的准确性是第一位的，其必须与学生的身份信息相符，否则学籍学历得不到国家和社会的认可，会影响学生的毕业和就业，因此要求管理人员必须认真、细致、严谨地对待这项工作，不能有丝毫的差错和疏漏。

实行电子注册能有效促进学籍学历工作的规范化管理。避免了原始管理过程中随意改动数据和不规范操作等行为，有效地提高了学籍学历管理水平，更新了管理理念。

实行电子注册能有效促进学籍学历工作的科学化管理。这种新式管理方法使上述三大注册工作在程序上环环相扣，在操作上做到“不少注册一个，也不多注册一个”。

实行电子注册能有效促进学籍学历工作的现代化管理。避免了学籍管理人员重复劳动和手工劳动，既降低了错误发生率又提高了工作效率。电子注册工作从学生入学、在读到毕业，实现了所有信息均可随时随地网上查询，为学生和社会提供了省时、方便和快捷的信息查询通道。

4电子注册工作存在的主要问题及对策

4.1缺少配合和协调机制。注册过程中对于核对数据和信息反馈环节，缺少部门间的密切配合和协调机制，导致办事效率低下和责任分工不明。因此，高校应针对这一情况建立起一整套高效的部门协作机制，明确各部门的权利和义务。同时，各部门间要统一认识，相互配合，明确分工，按章办事，失职必纠。还要定期召开工作碰头会，交流工作情况，增进部门间的了解和信任以保障注册工作顺利进行。

4.2管理制度不完善。未建立完善的、与电子注册工作相适应的学籍学历管理制度。现行各高校的学籍学历管理制度是根据教育部21号令的精神和要求，按照各校实际情况来制定和执行的，其中大部分高校尚未建立起较为系统完善的电子注册管理体制，影响其工作效率和质量。因此，高校必须逐步建立健全电子注册相关管理体系，实行目标管理和责任制度，领导责任制和责任追究制，以保证其管理的制度化、规范化和科学化。

4.3管理系统低效落后。先进的管理制度需要通过先进的管理手段才能发挥优势。但从总体来看，当前多数高校的学籍管理系统功能比较落后，与学信网的数据无法对接和共享，在电子注册过程中会影响数据的准确性并降低工作效率。因此，应积极完善地开发校内管理系统的功能，建立并动态管理在校生数据库，使之能与学信网数据保持对接，保证数据使用的流畅性、统一性和准确性。

5结束语

电子注册工作是实现高校学籍学历管理信息化、规范化和透明化的重要措施，对学籍学历管理工作的发展将起到积极的促进和引领作用。随着电子注册工作的日趋成熟，相信一个崭新的学籍学历管理模式将会呈现在学籍管理者的面前。

参考文献：

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[2]单彩云，吴雨龙.电子注册在独立学院学籍学历管理中作用的探讨[J].科技信息，2011（11）.

[3]逄桂博.浅谈高校学籍学历电子注册工作中存在的问题及解决措施[J].黑龙江科技信息，2009（36）.

作者简介：张晓琳（1985-），女，吉林长春人，现任长春大学旅游学院教务处教务干事，研究方向：教学管理（学籍管理）。