探讨企业招投标工作的模板化管理方案

李晓鹃　宋方方（河南中辰工程咨询有限公司，河南 郑州 450000）

探讨企业招投标工作的模板化管理方案

李晓鹃宋方方
（河南中辰工程咨询有限公司，河南 郑州 450000）

随着我国企业的快速发展和企业综合实力的不断增强，企业招投标工作也越来越模板化、成熟化、趋势化。企业有效的招投标工作，不但可以提高企业的项目经济效益、降低了项目实施成本，而且可以使企业的招投标工作越来越科学、合理，和国际市场进行接轨。本文对企业招投标工作的模板化管理方案进行了一些相关探讨，希望对相关企业招投标工作者有所启示。

企业；招投标工作；模板化；管理方案

改革开放以来，我国企业的招投标工作一直在稳定发展，招投标工作的有效性﹑科学性和合理性得到了很大的加强，对于企业的发展也起到了越来越关键的作用。对于我国企业招投标工作的模板化管理方案的研究，有助于使我国企业招投标工作走向成熟，和国际市场的相关招投标标准接轨，使企业通过有效的招投标工作实现运营效益的提升，从而帮助企业实现其长远发展。

一﹑招投标工作对于企业的重要意义

招标是指企业发布招标公告，或者招标代理机构发布招标公告，公布特定的项目参加条件和标准，书面邀请相关投标者参加投标，通过科学的招标流程，最终确定中标者，企业再与其合作完成相关项目。投标是指企业在受到邀请或者企业自身资质﹑条件﹑标准符合一些投标条件时，参加其他招标机构或者企业举行的招标活动，如果中标，则具有了和特定企业合作的资格，按照相关约定共同完成某个项目，实现资源共享和效益的提升。

招投标工作对于企业的发展来说，有着重要意义，主要体现在两个方面：首先，招投标工作可以促进企业的技术进步和革新，在招标和投标过程中，企业和企业之间形成了良好的互动和合作，相互之间的资源得到了共享，因而其他企业先进的技术可以被学习，从而实现企业自身技术能力的提升，促进了企业自身技术的进步和革新。其次，招投标工作其实是一个发布标准然后择优合作的过程，企业在合作的过程当中，由于精心挑选了合作对象，因而对于企业投资效益的提升意义重大，可以很大程度上增加资源的利用效率﹑增加项目完成的实际效果﹑减少项目进行的成本，对于企业的资金流转效率以及企业的发展都起到了良好的作用。最后，由于招投标是一个企业之间竞争的过程，竞争必然会有选择和淘汰，因而可以促使企业在对比之中发现自身的问题﹑制定改进策略﹑实现进一步发展，同时也可以促使企业的项目工作程序化﹑合理化，提升企业的项目投资效益。

二﹑当前我国企业招投标工作中存在的普遍问题

当前，我国企业在招投标工作中，还存在着一些明显的不足，这些不足不利于我国企业的未来发展，也不利于我国企业投资效益﹑经济效益的提升。总结起来，我国企业在招投标工作中存在的问题有：第一，招投标流程不够科学合理。招投标工作为了保证公平性和科学性，需要对相关企业的资质进行考核，需要规范招投标的各项流程，然而我国企业在招投标过程中往往存在违规干预﹑谎报情况﹑过程混乱等问题，使很多招投标工作不能取得应有的效果，丧失了招投标的意义。第二，思想认识不到位。在招投标工作中，只有企业的相关负责人从思想上认识到招投标工作的重要性和应当遵守的相关准则，才能真正发挥出招投标的作用，选择出具有优势的合作企业。然而在实际的企业招标过程中，往往存在负责人认识不到位，致使招投标行为管理松懈﹑漏洞百出的情况，大大降低了招投标工作的实际效果。第三，招投标工作管理能力不足。招投标工作往往需要处理大量的企业数据资料，因而会给处理资料的管理人员带来非常大的压力，在这样的情况下，需要采取先进的管理方法和管理技术开展管理工作。然而，我国目前的企业招投标工作由于管理能力的不足和管理模式的落后，无法对招投标资料进行有效管理，使招投标工作在检索企业资料的过程中耗费大量的时间，且无法取得良好的效果。

三﹑企业招投标工作的模板化管理方案

在当前，我也招投标工作的广泛开展，对招投标工作的管理方案提出了更高的要求，为了提升企业的招投标工作管理方案效果，也为了使我国企业的招投标工作管理和国际接轨，实现模式化﹑市场化，需要在企业中推行招投标工作的模板化管理方案。

（一）把法律法规作为基本依据。为了促进我国企业招投标工作的规范化﹑科学化﹑高效化，我国制定并颁布了《招标投标法》和其他的一些实施条例，正确应用这些法律法规作为企业招投标的基本依据，可以使企业的招投标工作实现模板化管理，提升管理实效和招投标工作的实效，提升企业的投资效益。把法律法规作为招投标工作的基本依据，需要企业管理者自身具备良好的招投标法律知识素养和法律意识，能够以法律法规为准绳，从法律法规出发进行招投标工作的展开。在招投标工作的过程中，还应当把《招标投标法》的内容合理融入到企业招投标的各个流程中，规范企业相关招投标部门的行为，重视细节﹑重视行动，切实提高企业招投标工作在《招标投标法》作为依据的条件下的实际效益。

（二）根据招投标项目内容确定招投标模板。一般来说，企业在招投标中的项目内容主要包括物品﹑工程和服务三种，不同的招投标项目内容对招投标模板的要求也是不同的，企业需要在招投标之前对招投标项目的内容进行明确界定，进而确定工作模板。首先，根据企业的生产实际情况，对企业招投标项目内容进行分类，然后，根据不同的项目类型确定工作的具体模板，模板应当确保能够对项目所需的机械设备﹑技术指标﹑物品物资﹑服务质量等多方面内容进行科学规范，同时对不同的项目内容在招投标过程中的侧重点和流程细节进行合理规范，保证企业在进行不同项目类型的招投标工作时都能通过招投标模板的规范性作用取得良好效果。在现阶段，企业应用模板化的招投标管理方案开展招投标工作，已经成为了提升招投标效果的科学方式，得到了企业的广泛认可。

（三）招投标过程中不同环节的模板化管理。在招投标过程中，需要根据流程细化管理方案，才能真正体现模板化管理方案的效果。在招投标准备过程中，需要对招投标的目的﹑方法﹑标准等内容进行详细的分析叙述，使招投标的相关内容确定下来，形成书面文件，并完成相关的恶招投标审批手续，加盖公章，并且对评估企业项目能力的技术方案进行准备。招投标的准备过程中可以应用的模板有项目审批备案登记审批模板﹑招标公告模板等。招投标环节的模板化管理，应当确保相关信息能够及时发布，保证投标方及时获取完善信息，从而提升招投标的质量和范围，这个过程可应用的模板有开标会议议程模板﹑开标情况记录模板﹑评标报告模板等。合同签订环节的模板化管理应当重点审查中标方的资质是否属实﹑是否符合标准，并将项目期限﹑双方权责﹑技术方案等确定下来，同时确保符合相关的法律规定。

结语

现阶段，我国企业之间的竞争非常激烈，为了确保企业在激烈的市场竞争中提升竞争力﹑实现长远发展，就必须通过科学的招投标工作提升企业的运营效益﹑投资效益和综合实力，而模板化的招投标管理方案为企业的招投标工作效益的提升带来了科学的途径。相关企业负责人应当认识到模板化的管理方案对于提升企业招投标效果的重要性，并细化实施。

[1]王向阳．企业招投标工作的模板化管理[J]．中国招标，2012（46）：12-14．

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