简论民办高校考务管理系统的优化与创新

宋陈楠

（福州理工学院，福建福州350506）

简论民办高校考务管理系统的优化与创新

宋陈楠

（福州理工学院，福建福州350506）

在当今信息技术迅速发展趋势的引领之下，全国各大民办高校都先后引进了一个综合教务管理的软件，并构建了一个信息化的管理工作平台。而考务管理是教务管理系统当中的一个分支，其正逐渐向着运行高效管理优化的信息化平台方向前进。高校的考务管理是教学管理当中的一个重要的组成部分，对教学的质量、学生学习的效果有着很大的作用，也是高校培养高素质人才的强有力的保障。就此，本文分析了普通高校考务管理的现状，研究其存在的一些问题，并从多角度出发，提出了其优化与创新的方案，以让考务系统能发挥出最大的优势。

民办高校；考务管理；优化；创新

对学生所学的知识进行测试是教学活动当中一个关键的环节，教师能通过考试及时了解学生对知识的掌握情况，并制定出相应的教学计划。然而，考务管理是运用多种可行且有效的方法对考试中的各个环节进行有序的组织、指挥、合理的协调和控制，以确保考试能发挥出其相应的导向与管理的作用。因此，考务管理工作对教师的教学以及学生的学习有着重要的意义，做好考务管理工作能提高高校的教学质量和高素质人才的培养。

一、分析普通民办高校的考务管理

普通民办高校的考务管理是学校教学管理当中的一项重要内容，主要的管理工作是负责组织各项考试的报名、考场的安排和考试成绩的查询和管理这几方面。将考务管理信息化主要是为了能使考试的过程有秩序、有一定的科学性和规范统一，保证相关的信息的完整性、准确性和规范性等。

近几年来，全国各大高校的办学规模在不断地扩大，随之教学管理的模式也在不断地改革和发展。但是，在考务管理工作上的难度反而加大了许多。因而，管理工作当中要是有一点疏漏，就很可能会导致重大的错误。所以，民办高校中的考务管理工作务必要做到高效率、高质量，才能对下一年的管理工作有所保障。

高校的教务管理工作经过了十多年的改革和发展，全国各大高校已经从原本的纯手工的工作慢慢过渡到了信息自动化的工作阶段。为此全国各大高校先后引进了综合教务管理软件，搭建了一个既方便老师也方便学生的信息化的管理平台。考务管理作为教务管理系统中的一项重要内容，它借助信息化的工作平台不断地向高效率、高质量的管理前进。

在当前的形势引领之下，考生考试的报名已经基本实现了网上报名的方式，一些相对发达或者有条件的地区还实现了运用数码摄像和条形码的技术报名。这样一来，不仅使采集信息的速度加快了许多，还能为信息的真实性提供强有力的保障，同时也为高校考务管理的后续工作做好准备，也方便了考务管理人员工作。

再者，考生考试的成绩管理有上传考生的卷面成绩，并将其进行统计后加以分析，最后处理成以成绩单的形式，将与学生有关的考试信息反馈给学生，使学生能及时了解自己的考试情况。综合教务管理系统当中对这项内容的处理有相对成熟的软件，处理数据也相对较好。

然而，在考场的编排上却受到很多因素的制约，而考务管理的核心工作就是考场的编排。由于考场编排的难度相对其他的工作来说是比较复杂，难度也比较大，还有着各种相互约束的因素存在，使得考场的编排成为考务管理工作的主要任务。

在目前，考场的编排主要是用软件自动生成再加上人为的安排这两者的相互结合的方法。但是，相比较而言，考务管理在其他方面的信息自动化程度相对来说是比较高的，考场的编排需要加强。

二、民办高校考务管理的重要性以及特点

考试是教学当中一个很重要的环节，是民办高校考务管理的重要组成部分。其中考试又分为闭卷考试、开卷考试、撰写小论文、课程设计等各不相同的考核形式。这些不尽相同的考核形式，不仅成为了高校培养高素质人才的一种有效方式，还能对教学质量和学生的学习掌握情况做一个较为准确的评估。它的作用有很多，包括诊断、导向、发展和管理等。

考务管理是对考试进行有科学性的组织、计划、协调和管理，使考试的整个过程能正常地且顺利地进行。除此之外，各大高校除了校内的正常考试之外，还承担着省级以及国家级的相关考试，比如说计算机等级考试、大学英语等级考试、CAD考试等等。在本文当中，重点是在于探讨学校内的课程结束考试，而闭卷笔试作为主要的对象来考察。但在实际的操作当中，高校的考务系统有着以下两个方面的特点：

第一，严肃性。高校的考试是为了对学生所学的知识进行一个规范的检测，使得学生对所学的理论知识和技能有一定的了解和掌握。与此同时，学生在校内的考试成绩会直接影响到学生出国、转专业、就业等切身利益。所以，高校应该意识到考务管理工作的重要性和严肃性，以便于使考试的结果达到公平性。

第二，冗杂性。在考试过程当中有着各方面因素的影响，而考务管理将考试当中的这些影响因素进行一系列的优化，分别是对考前、考中和考后这三个阶段进行管理。在考试前应该对考场进行合理的安排，以及准备好试题的印刷和密封；在考试过程当中，监考人员应严格监考，还有一些突发情况的紧急处理等；考试之后，监考人员应及时将考生的答题卷收上来并密封好，之后送到改卷处评卷，再将成绩录入系统和公布考生成绩等，这个阶段的工作能反映出学生的学习情况和教师的教学质量，对教师和学生都有着很重要的意义。

三、简析民办高校考务管理当中存在的问题

一直以来，民办高校的考务管理是教学当中的一个重要的环节，也是高校教务系统的一项重要组成部分。然而，在具体的实践当中，很多环节都会出现一些问题，有以下几个方面：

1.缺乏对高校考务管理的认识

很多高校其实对考务管理这个工作的认识和了解是存在片面性的，缺乏对考务管理工作的真正认识。对考务管理工作的片面性有以下两个方面：

第一，没有多角度、多方位了解考务管理，导致对其的了解和认知不够全面。应提高考务管理的指导思想和培养人才的目标，这就要求要加强教师教学质量的效果和对考试进行相应的改革。

第二，考务管理工作并没有将对教学质量的评价作用真正地发挥出来。考务管理工作是组织和协调考试的过程和秩序，比如试题的印刷和密封、考场的编排、试卷的评改打分和试卷的总结与分析等。在这当中，考务工作将重点放在了考场秩序的维护上，因而没有真正发挥出其作用，对试卷的反馈和诊断这两个环节的重视程度不够。

2.考场中存在的纪律问题

高校考务管理过程有着多方面的内容，包括考场的编排、考场的环境、监考人员、巡考人员和突发情况的紧急应对措施等，这与考试的顺利进行密切相关。然而，在实际当中，还存在着很多的问题，具体有以下几个方面：

第一，监考人员的监考工作不到位。很多监考人员对于自身要履行的职责没有正确的认识，对监考的流程不熟悉，责任感不强，对监考工作不负责任，导致考场秩序混乱、松散。

第二，频繁出现徇私舞弊的现象。由于监考人员的工作不到位，再加上监考人员参差不齐，于是，很多考场舞弊的现象就出现了。特别是在手机、iPad等电子产品设备的广泛使用下，考生在考场舞弊的方式多种多样，这就使得考试不具有公平性。另外，考生投机取巧的心理作用也直接导致了考场上考风的恶化，影响了高校对人才的培养。

第三，不遵守考试纪律。各大高校对考试的纪律都有做出相应的符合本校的规定，但在考试过程当中，考试纪律的执行还是不严格，没有按照学校制定出的规定来执行。虽然学校制定的纪律对于考试违规违纪和作弊等行为的处理有着相当明确的要求，但是在实践中并没有严格按照要求来执行，因而便很难发挥出其约束考生和惩戒违规考生的作用。

四、对民办高校考务管理工作的优化与创新

1.严格执行考试纪律

相关人员应该严格执行考试纪律，建设一个良好的考风和学风。对已有的考试制度应严格执行，在其他不足之处还应加以改进。再者，应加大学风和考风的建设，营造良好的学习风气和考风，以诚信考试为重点，以签约诚信考试承诺书的形式来营造良好的考试氛围。

2.加强考试过程的管理

对考试过程的管理也需要加强，这样才能保证考务管理的组织能有效且有序地进行。在考试过程当中，往往很多考生在进入考场答题时会发生考试违纪或作弊等现象，还有各类突发情况的发生等，所以对考试过程的管理和控制都要加强。第一，要加强考场的环境建设，保持考场的整洁，能有效减少考生考试违规等现象的发生。第二，监考人员要经过严格的培训，只有监考老师的监考责任执行到位了，考试对考生才有公平性。因此，对监考老师的监考培训应该要引起学校的重视，不仅要培训监考的流程，还要注意培养老师的责任意识。第三，在考试过程中巡考人员应加强考试巡视，对考生情况做进一步的巡查。

3.应妥善管理好档案资料

对档案资料的管理应加强，这也能促进高校考务管理的发展。考务档案的完整性能有效地提高考务管理工作，还能对考务管理做进一步的改进。档案管理可以运用分类的思想来进行，比如加强记录考务过程的资料等，保证资料的完整性；对考试结果的档案也应引起重视，成绩单要有备份；还有考生信息的档案也要保留下来，方便及时查询，提供准确的信息；再者对试卷的管理也应加强，特别是电子版试卷的保管，不能泄露出去；最后应保管好考务的文件，这为考试工作的展开提供了一个良好的依据。

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